В предыдущем номере журнала мы рассказывали об удобстве планирования рабочего времени в календаре MS Outlook. Сейчас предлагаем разобраться со способами повышения своей мобильности. Если вы ведете календарь на одном компьютере, то его можно перенести и на другой. Его содержимое можно экспортировать в MS Excel, Word или Access. А можно и просто распечатать на принтере, чтобы иметь при себе во время разъездов. Так ваш план действий всегда будет под рукой!
Печать данных календаря MS Outlook
При необходимости данные из календаря MS Outlook можно распечатать. Зачем это может понадобиться? Приведем такой пример: у вас на завтра назначено несколько встреч вне офиса и вы хотите взять с собой расписание этого насыщенного дня, чтобы успеть на все встречи вовремя и не запутаться.
Итак, для распечатки данных в календарике предварительно нужно отметить ту дату (или даты), для которой(ых) вы хотите получить расписание на бумажном носителе. Затем необходимо в строке меню выбрать «Файл», далее – команду «Печать». В результате откроется окно «Печать» (см. Рисунок 21).
В этом окне необходимо нажать на кнопку «Определить стили…» и в открывшемся окне выбрать один из предложенных. В нашем случае остановимся на стиле «Ежедневник», так как он предназначен для печати расписания конкретной даты. Если вам потребуется распечатать расписание недели для того, чтобы повесить его на стену, то здесь необходимо будет указать стиль «Еженедельник»; если вы захотите для этих же целей распечатать события целого месяца – то вам нужен стиль «Ежемесячник».
Чтобы перед печатью предварительно просмотреть, как же будет выглядеть наше расписание на бумаге, нажмем в окне «Печать» на кнопку «Просмотр» (см. Рисунок 21). Окно предварительного просмотра приведено на Рисунке 22.
Экспорт и импорт данных
Данные из календаря MS Outlook могут быть экспортированы в «файл личных папок» или в MS Access, MS Excel, MS Word. Также данные могут быть импортированы в календарь MS Outlook на другом компьютере.
