При составлении документов может понадобиться использование многоуровневого списка. Программа MS Word предлагает собственную библиотеку стилей таких списков, а также возможность для пользователя, если готовые варианты ему не подходят, создать свои. В этой статье научимся, во-первых, форматировать многоуровневые списки по готовым стилям, а во-вторых, создадим свои варианты и поместим их в программу так, чтобы они были доступны для всех наших документов. Работать будем в версии MS Word 2010.

Многоуровневый список и возможности его обработки

Многоуровневый список содержит элементы разного уровня, причем каждый новый уровень конкретизирует сведения, приводимые в предыдущем:

Пример 1. Многоуровневый список

За списки разного вида в версии MS Word 2010 отвечают 3 левые кнопки первой строки группы команд «Абзац» вкладки верхнего меню «Главная»:

  • для одноуровневого маркированного списка;
  • для одноуровневого нумерованного списка;
  • для многоуровневого списка – далее мы будем работать с нею, она так и называется: «Многоуровневый список» (обозначена цифрой 1 на Рисунке 1).

Рисунок 1. Группа команд «Абзац» вкладки «Главная»

Кликнем по ней и ознакомимся с содержанием выпавшего меню (Рисунок 2):

  • Текущий список – тот, который задан по умолчанию либо используется прямо сейчас. Если мы начнем создавать список с новой строки, то оформлен он будет по образу этого.
  • Библиотека списков – набор стилей многоуровневых списков, предоставленный программой Word. Для своего текста мы можем выбрать любой из них. Коллекция хоть и небольшая, но довольно функциональная: здесь есть списки и с числовыми обозначениями уровней, и со значками (маркерами), и с наименованиями разделов и глав. Обратите внимание на команду «Нет», обозначающую отсутствие списка: при помощи нее многоуровневый список превращается в обыкновенный текст.
  • Списки в текущих документах – если на компьютере пользователя одновременно открыты несколько окон Word и в этих документах имеются многоуровневые списки, то их стили отображаются здесь, причем в начале строки, слева, встанет список, созданный последним.
  • Изменить уровень списка – при помощи этой команды можно быстро поменять номер уровня у выделенного абзаца текста, переместив его вверх или вниз, причем форматируется этот абзац согласно стилю, активному в библиотеке.
  • Определить новый многоуровневый список – создание собственного многоуровневого списка внутри документа. Впоследствии можно добавить его в библиотеку стилей, но нельзя отредактировать.
  • Определить новый стиль списка – почти то же самое, но с возможностью изменения настроек внешнего вида списка в будущем.

Рисунок 2. Выпадающее меню «Многоуровнего списка»

Присваиваем многоуровневому списку стиль из существующих вариантов

Создать многоуровневый список из готовых стилей, предложенных программой в «Библиотеке списков», можно двумя способами.

Первый: сначала включить режим набора текста в виде списка, после чего вводить текст, сразу расставляя уровни списка на свои...

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 700 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Искусственный интеллект: правовое регулирование и как управляющим документами поучаствовать в «разделе пирога»

Искусственный интеллект – что понимать под этим термином? Смысловое наполнение уже меняется! Законодательное регулирование использования ИИ: первые ласточки за рубежом, ближайшие планы в России, зачем и как документировать деятельность ИИ (с примерами сроков хранения). Как внедрение ИИ меняет деловую деятельность? Какие риски возникают (в т.ч. кто будет отвечать за ошибочно принятые искусственным интеллектом решения)? Какие конкурентные преимущества могут использовать специалисты «архивно-документационной» отрасли, чтобы стать незаменимыми? За счет чего мы можем повысить эффективность внедрения ИИ в различных сферах деятельности организации, а не только в ДОУ?

Подводим в Excel итоги за год по объему документооборота

Делимся опытом конкретной компании. Чем поможет Excel, если есть СЭД. Какую структуру данных можно собирать в Excel помесячно с подведением итогов за год. Почему сведения по разным направлениям лучше собирать на разных листах Excel и потом объединять их в сводной таблице. Как суммировать значения отдельных разбросанных ячеек или их непрерывного диапазона, вписывая формулу вручную или используя функцию «СУММ» или инструмент «Автосумма» (какой вариант для чего удобнее использовать). Как вставлять другие математические функции и формулы. Как в формуле использовать значения ячеек другого листа. Как наследовать данные из одной ячейки в другую. Как дублировать формулу в соседние ячейки итоговой строки или столбца (какие тонкости при этом учитывать). Как включить автоматический пересчет формул при изменении данных в исходных ячейках. Как таблицы с готовыми расчетами и сделанные на их основе диаграммы можно перенести в вордовский файл для оформления документа.

Как разработать Регламент конвертации / миграции электронных документов

На основании какой нормативно-методической базы и каких ГОСТов разрабатывать ЛНА по работе с электронными документами. На что опираться при разработке ЛНА по конвертации / миграции электронных документов. Как его назвать: когда это будет инструкция, а когда регламент или положение, порядок. Какие вопросы необходимо регламентировать. Какие разделы включить.

Создание диаграмм на основе таблиц в Excel

Показываем, как выбрать диапазон таблицы, из данных которого вы хотите построить диаграмму. Как выбрать оптимальный вид и разновидность диаграммы, которая лучше всего проиллюстрирует те выводы, которые вы хотите сделать на основе собранных «сухих цифр». Как потом наполнять выбранную концепцию деталями: надписями, цветом, линиями и др.

Режим рецензирования в Word: автоматическое выявление правок

Режим «Рецензирование» существенно облегчает разработку, согласование вордовского документа группой людей – он автоматически фиксирует каждую вставку, удаление, перемещение текста, форматирование и все это пользователи еще могут комментировать! Показываем, как управлять отображением правок (каким способом, какие типы и от каких пользователей показывать, как определить автора изменений, как распечатать исходный или окончательный вариант текста). Как выявить правки, которые коллега пытался вставить незаметно! Можно объединить в одном документе правки от разных людей, присланные ими в разных версиях файла. А еще можно защитить документ от редактирования либо установить пользователям пределы дозволенного. Даже если режимом «Рецензирование» уже пользуетесь, из этой статьи сможете узнать новые «ювелирные» настройки, которые сделают вашу работу еще удобнее.

Контроль исполнения поручений в MS Excel

Автор напоминает основные принципы организации контроля исполнения поручений, а потом подробно объясняет, как удобнее автоматизировать эту работу с использованием стандартных возможностей MS Excel (какие поля в таблице регистрационной формы пригодятся, как настроить фильтрацию данных и пользоваться ею, какие сведения удобно выделять автоматически). Статья особенно пригодится тем, кому на покупку специализированного программного обеспечения для автоматизации делопроизводства денег пока не дают.

Презентация годового отчета и плана

Раскрыты секреты создания эффектной презентации в современном стиле для деловых отчетов и планов: как сделать данные наглядными, как привлекать внимание, как лучше форматировать гистограммы и диаграммы, как использовать шрифты, цвета и картинки, где взять бесплатные фото и иконки. Описаны интересные возможности программы PowerPoint из Microsoft Office, которые стоит применять.

Что препятствует массовому переходу организаций к безбумажной модели документооборота

Приведен список из более 60 действующих нормативных правовых и методических документов в сфере управления документами, которые мы систематизировали по 6 разделам: требования к документированию деятельности, автоматизации, работе с документами и данными, их хранению, работе с электронными документами и подписями и др. Авторы статьи рассматривают причины, по которым данная система регламентации и существующие подходы в СЭД пока не позволяют массово внедрить безбумажную модель документооборота. Предложено сформировать эталонную модель цифрового документооборота электронных подлинников документов (с готовыми решениями вместо перечня правил) в виде отечественного стандарта. Его разработкой уже занимается экспертная компания «ДокМенеджмент Консалт», рассказываем, какие пробелы он призван восполнить, какие конкретные методики работы воплотить.