Top.Mail.Ru
Навигатор тем:
Знаете, какая продолжительность рабочего времени является нормальной и где она должна быть закреплена? Кому работодатель обязан установить сокращенную продолжительность времени труда? Чем она отличается от неполного рабочего времени? Как оплачивается? Автор поможет разобраться в этих вопросах и приведет примеры оптимальных формулировок, образцы готовых документов, которыми вы сможете воспользоваться.

Рабочее время может иметь разную продолжительность и, как правило, делится на три вида:

  • нормальная продолжительность рабочего времени;
  • сокращенная продолжительность рабочего времени;
  • неполное рабочее время.

Как определить, какому работнику какой конкретно вид рабочего времени установить? И как при этом невзначай не нарушить закон? На практике в этом несложно разобраться, надо лишь знать базовые положения Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ), ряда иных профильных нормативных правовых актов и правильно составлять документы. Объясним все подробно и с примерами.

Нормальная продолжительность рабочего времени

В части второй ст. 91 ТК РФ сказано: «Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю». Итак, ТК РФ ограничивает продолжительность рабочего времени сорока часами в неделю. Обратите внимание на формулировку «не может превышать». Она означает, что организация, руководствуясь ТК РФ, должна сама установить, какая продолжительность рабочего времени для нее будет считаться нормальной, не превышая при этом максимум в 40 часов.

Подобное же ограничение следует и из норм международного договора – Конвенции Международной организации труда (МОТ) № 47 «О сокращении рабочего времени до 40 часов в неделю» (принята в Женеве 22.06.1935 на 19-й сессии Генеральной конференции МОТ, ратифицирована Указом Президиума ВС СССР от 04.06.1956, вступила в силу для СССР 23.06.1957).

Как правило, организация закрепляет максимально возможную продолжительность рабочего времени в качестве нормальной. Делается это в Правилах внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР). Характеристику данному документу и его роли в регулировании времени труда мы давали в статье, опубликованной в прошлом номере журнала. Сейчас же приведем формулировки ПВТР, с помощью которых вы сможете установить нормальную продолжительность рабочего времени на своем предприятии (Пример 1).

Пример 1. Формулировка в ПВТР о нормальной продолжительности рабочего времени и о правилах фиксации отклонений от нее

2. Рабочее время

2.1. Нормальная продолжительность рабочего времени в Обществе составляет 40 (Сорок) часов в неделю в соответствии с частью второй статьи 91 Трудового кодекса Российской Федерации. По общему правилу работники принимаются на работу на условиях пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями – суббота и воскресение. Продолжительность работы в течение рабочего дня составляет 8 (Восемь) часов, если иное не предусмотрено ТК РФ, иными нормативными правовыми актами или трудовым договором.

Условия об установлении работникам сокращенной продолжительности рабочего времени, неполного рабочего времени, а также особенности режима рабочего времени определяются в трудовых договорах, заключаемых с каждым работником Общества.

Если в ПВТР организации есть такое положение, то при заключении трудового договора с работником, для которого будет применяться нормальная продолжительность рабочего времени, достаточно будет сделать ссылку в договоре на то, что рабочее время сотрудника соответствует общим положениям ПВТР (см. Пример 2).

Пример 2. Формулировка в трудовом договоре о том, что рабочее время сотрудника не отличается от общих правил, действующих у работодателя

3. Рабочее время

3.1. Рабочее время Работника (вид, режим) не отличается от общих правил, действующих у Работодателя (п. 2.1 Правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных приказом ООО «Панектикум» от 10.08.2009 № 92).

Вы заметили, что нормальная продолжительность рабочего времени указывается в ТК РФ применительно к неделе? Для того, чтобы посчитать рабочее время за иные календарные периоды, вы можете воспользоваться другим нормативным правовым актом – Порядком исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю (утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н).

Однако и при нормальной продолжительности рабочего времени есть ряд нюансов, которые следует учитывать.

Во-первых, продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню1, уменьшается на 1 час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). И только в исключительных случаях – когда организация является непрерывно действующей или для отдельных видов работ, где невозможно уменьшение продолжительности рабочего дня (смены) в предпраздничный день, – допускается переработка, которая должна быть компенсирована в обязательном порядке предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с его же согласия, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы (ч. 2 ст. 95 ТК РФ).

Во-вторых, если рабочая неделя является шестидневной, то продолжительность работы накануне выходных дней не может превышать 5 часов (ч. 3 ст. 95 ТК РФ).

В-третьих, по общему правилу, продолжительность работы (смены) в ночное время2 сокращается на 1 час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ).

Теперь, когда мы определили норму рабочего времени – своеобразную точку отсчета, на которую следует ориентироваться, поговорим и о тех случаях, когда отдельным сотрудникам рабочее время уменьшается по сравнению с нормальной продолжительностью рабочего времени.

Сокращенная продолжительность рабочего времени

Зачастую многие путают «сокращение (уменьшение) продолжительности рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, или накануне выходного дня при шестидневной рабочей неделе» с «сокращенной продолжительностью рабочего времени». Первая категория относится ко всем без исключения работникам и характеризует продолжительность ежедневной работы в строго определенных случаях, имеющих место эпизодически. А про вторую поговорим подробнее.

Сокращенная продолжительность рабочего времени – это особый вид рабочего времени, который подразумевает уменьшенную (по сравнению с нормальной) продолжительность рабочего времени и устанавливается (это первая особенность данного вида времени труда) только для отдельных категорий работников, которые перечислены в ТК РФ и...

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 700 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Вопросы на тему приказов

Как правильно: «признать утратившим силу», «считать утратившим силу» или «отменить» приказ? Когда писать «утвердить», а когда «утвердить и ввести в действие»? От чего зависит, что писать в тексте приказа после первого упоминания утверждаемых документов: «(прилагается)», «(приложение)» или «(приложение 3)»? Если приложение единственное, то можно его не нумеровать? Если приложений несколько, то можно после упоминания каждого написать без номера «(прилагается)»? Откуда вариант «(прилагается)», если в ГОСТ Р 7.0.97-2016 его нет? Если приложений много, то можно для удобства оформить ниже текста приказа список приложений как в сопроводительном письме? Что надо делать раньше – организовать внешнее согласование документа и потом его утвердить приказом или наоборот?

Документируем по-новому решения общего собрания участников ООО

Какие изменения необходимо учесть при документировании решений общих собраний участников ООО с 01.03.2025. Какие формулировки теперь следует использовать. Какие изменения надо вносить в документы, связанные с проведением заседания или заочного голосования на общих собраниях участников. Приводим примеры оформления 5 протоколов по итогам общего собрания для разных ситуаций: с дистанционным участием некоторых лиц; с дистанционным участием всех; дистанционного заседания, признанного несостоявшимся из-за технических неполадок; только с заочным голосованием; заседания с очно-заочным голосованием.

Как влияют праздничные и выходные дни на продолжительность отпуска

Показываем примеры расчетов на календаре мая и июня 2025 года, где как раз есть «майские праздники» и День России. Объясняем правила подсчета дней ежегодного оплачиваемого отпуска, если в него попадают: федеральные и региональные нерабочие праздничные дни, «обычные» выходные суббота и воскресенье, а также перенесенные выходные и больничный. Предупреждаем при этом о распространенных ошибках. Приводим образцы оформления документов на такой «растянутый» благодаря праздникам отпускной период: заявления, отражения в графике отпусков, табеле учета рабочего времени, приказе о предоставлении отпуска, личной карточке.

Если человек заболел во время отпуска

Если работник оформил больничный во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска, то период нетрудоспособности отпуском уже не является. На эти дни отпуск должен быть продлен либо они переносятся на совершенно другие даты. Для обоих вариантов показываем состав необходимых документов. Приводим образцы письменного предложения работодателя, заявления работника, внесения изменений в график отпусков, заполнения табеля и личной карточки. Даем однозначные ответы на потенциально конфликтные вопросы: что делать, если больничный выписали ребенку отпускника? кто и когда должен представить больничный в организацию? может ли работник диктовать период, на который переносятся дни отпуска, если инициатором переноса был работодатель? нужно ли пересчитывать и возвращать выплаченные отпускные?

Формы написания чисел в тексте документов

В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом. В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы? В каком падеже следует делать такую расшифровку и необходимо ли писать число с заглавной буквы? Если речь идет о сумме, то возможно ли применение ­сокращений «руб.» и «коп.» и какую часть текста брать в скобки?

Правила написания адресов

Основное внимание мы уделили отечественным правилам адресования корреспонденции. Какими документами осуществляется нормативное регулирование в этой сфере? Как указать адресата – частное лицо, организацию или должностное лицо (здесь возникают вопросы с инициалами и падежом)? В какой последовательности указывать элементы адреса? Какие общепринятые сокращения можно использовать? Что писать с заглавной буквы? Как правильно указывать простой, двойной и литерный номера домов? Когда перед городом не ставится буква «г.»? В каких случаях кроме непосредственно населенного пункта нужно включить в адрес его вхождение в определенные административно-территориальные единицы (это касается не только поселков и деревень, но и городов)? Что нужно учесть при использовании отметок «до востребования» и «лично»?

Оформляем приказ по обновленным правилам

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.

Общие правила составления и оформления протокола

Только правильно составленный и оформленный протокол в полной мере может обеспечить юридическую силу решений, которые принимаются на основе принципа коллегиальности. Мы подробно объясняем, как следует оформлять каждый реквизит этого документа. Отмечаем, что в оформлении протокола является обязательным, а что факультативным. Демонстрируем множество примеров. Общий алгоритм составления и оформления протоколов заслуживает самого внимательного и подробного изучения не только секретарями, ведущими делопроизводство, но и руководителями, специалистами, организующими процедуры корпоративного управления.