В кавычках или без?

Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 4 / 2016

Любовь Казимирова

редактор ИНИОН РАН, корректор издательства «Бизнес-Арсенал»

Документы должны быть грамотно составлены. Но язык, развиваясь, вносит формы, которые невозможно сразу регламентировать, потому их нет даже в самых новых словарях и правилах. Ситуация с использованием кавычек не всегда проста. Мы объясним вам, когда они нужны при написании названий документов, организаций, адреса, орденов и медалей, наименований продукции, какие виды кавычек бывают.

Традиционно кавычки применяются при:

передаче чужой речи: цитирование и прямая речь;
употреблении слов в переносном или ироническом значении;
указании названий самых разных предметов и явлений.

Если первые два случая встречаются в документах довольно редко, то с названиями мы имеем дело постоянно! И порой возникает вопрос, когда и что нужно брать в кавычки. Давайте с ним разберемся.

Названия документов

Если названию документа предшествует так называемое родовое слово (например, «закон», «устав», «приказ», «инструкция»), то название пишется с прописной буквы и в кавычках ¹ (см. Пример 1). Если же родовое слово входит в название, то кавычки не нужны. Со строчной буквы и без кавычек следует писать неполное или неточное название документа:

Пример 1. Название документа

Названия учреждений

Выделяются кавычками названия предприятий и организаций, компаний, товариществ, кооперативов, общественных организаций, банков, средств массовой информации, бирж,...