Гражданский кодекс РФ предусматривает, что в ООО принятие решений на общем собрании и состав присутствующих участников подтверждаются путем нотариального удостоверения, если другой способ не предусмотрен уставом либо единогласным решением всех участников ООО. Объясним, как же его предусмотреть, чтобы избавиться от дорогостоящих услуг нотариуса, и как потом нужно будет оформлять протоколы общих собраний участников ООО.
Если же вы решили проводить собрания в присутствии нотариуса, то делайте это грамотно: от его приглашения до отражения в протоколе и получения нотариального свидетельства. Сориентируем вас и в расценках на подобные услуги.
Гражданский кодекс РФ 1 (подп. 3 п. 3 ст. 67.1) предусматривает, что в ООО принятие решений на общем собрании и состав присутствующих участников подтверждаются путем нотариального удостоверения, если другой способ не предусмотрен:
- уставом либо
- единогласным решением всех участников.
Это жесткое требование было введено 1 сентября 2014 г. Федеральным законом от 05.05.2014 № 99-ФЗ «О внесении изменений...». Однако до настоящего времени многие организации испытывают трудности при его выполнении.
Как обойтись без нотариуса?
Если вы не хотите «связываться с нотариусом» и еще не вносили на этот счет изменений в устав, то в большинстве случаев выход есть - способ удостоверения можно установить единогласным решением всех участников ООО. Оформить это можно обычным протоколом (см. Пример 1). И следите за тем, чтобы при обновлении состава участников ООО аналогичный протокол оформлялся и подписывался всеми текущими участниками заново.
Но прежде поясним, какие «другие способы» удостоверения можно задействовать - они перечислены прямо в подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ:
- «подписание протокола всеми участниками
- или частью участников;
- с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения;
- иным способом, не противоречащим закону».
Первый вариант из этого списка самый привычный и легко реализуемый, его вам и посоветуем. Только потом следите, чтобы на всех последующих протоколах общих собраний участников ООО стояли не привычные многим подписи председателя и секретаря собрания, а всех его участников с определенной формулировкой (показано в Примере 2).
Пример 1. Протокол общего собрания участников ООО, закрепляющий способ удостоверения на последующих собраниях состава присутствующих и принятых решений
Пример 2. Подтверждение всех принятых на собрании решений и состава участников собрания подписями каждого участника в конце протокола собрания
Но тогда для принятия решений на каждом последующем собрании нужен будет...
