«Система нумерации частей составного перечня может состоять только из арабских цифр с точками... после римских и арабских (без скобок) цифр по правилам русского языка ставится точка». Не подскажете ли, где узаконены эти правила?
Дело в том, что существует ГОСТ 2.105 (в нынешней редакции), который запрещает ставить точку после номера раздела или подраздела. Если точнее, это требование ГОСТа недодумано и коряво сформулировано. Его авторы не сумели объяснить, что точка после номера не является принадлежностью этого номера, а отделяет номер от последующего текста. И теперь инженерам запрещают там ставить точки. Это приняло уже массовый характер.
Такого рода вопросы возникают довольно часто. Дело в том, что:
Эти частные правила не согласуются с правилами русского языка, в связи с чем и возникают вопросы у наших читателей и у всех, кто занимается подготовкой различных документов.
При подготовке нумерованных списков нужно иметь в виду еще одно обстоятельство. Те, кто пользуется текстовыми редакторами, знают, что в них существуют разные способы оформления нумерованных списков:
В этом смысле вопрос о том, нужно ли ставить точку между номером раздела, пункта (последней цифры) и названием или текстом, – это частный случай оформления нумерованных списков, но это как раз тот вопрос, который чаще всего возникает у тех, кто готовит и оформляет документы. Кроме того, как уже было отмечено, при оформлении нумерованных списков в документах нужно исходить не из возможностей, предоставляемых текстовыми редакторами, а из тех правил, которые установлены нормативными документами для оформления документов данной разновидности. И только в том случае, если таких правил не установлено, можно использовать правила русского языка.
Рассмотрим, какие правила оформления нумерованных списков существуют, начав именно с общих правил, установленных Правилами русской орфографии и пунктуации 1. Оформление нумерованных списков (текстов, состоящих из рубрик: разделов, подразделов, глав, подглавок, пунктов, подпунктов) там называют технико-пунктуационными правилами.
Справка. Извлечение из § 164 Правил русской орфографии и пунктуации (основные правила обозначения рубрик списка, перечня)
Для обозначения частей перечней используются:
При использовании данных обозначений соблюдаются правила:
а) строчные буквы не употребляются без скобок;
б) после строчных букв и арабских цифр со скобками не ставится точка;
в) римские цифры и прописные буквы употребляются без скобок;
г) после прописных букв и римских цифр, использованных в самом тексте, при абзацном отступе, ставится точка;
д) после прописных букв и римских цифр, использованных в середине строки, вне текста (в качестве заголовков при обозначении крупных разделов), точка не ставится;
е) при рубрицировании посредством цифр и букв со скобками части текста отделяются друг от друга либо запятыми, либо (при значительной усложненности) точками с запятыми; точки при скобочных обозначениях не рекомендуются, они ставятся в конце рубрик, оформленных при помощи букв и цифр без скобок;
ж) с прописных букв начинается текст рубрик, оформленных цифрами и буквами с точками; со строчных – рубрики, оформленные цифрами и буквами со скобками.
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Был разработан локальный нормативный акт организации. Как корректно назвать приказ: «О введении в действие» или «Об утверждении и введении в действие»?
Какой нормативно-методической базой стоит пользоваться. Показываем, как составлять тексты приказов, которые могут неоднократно менять состав комиссии (с «точечными» изменениями или утверждением нового полного состава). Как в действующем локальном нормативном акте приказом можно изменить раздел или пункт, как отменить отдельные пункты. Как утвердить новый вариант ЛНА (в т.ч. с учетом идентификации версионности).
Как правильно указывать денежные суммы в договоре (цифрами и словами; с включением НДС и когда сумма НДС не облагается). Как употреблять количественные и порядковые числительные в текстах документов в различных ситуациях (все показываем на примерах). Как правильно писать сокращения, знак «%», указывать диапазон значений, номер телефона и др.
Что будет, если в приказе о приеме на работу и трудовом договоре записаны разные условия? Какие ошибки суд сочтет техническими (не имеющими негативных последствий для организации), а какие смысловыми, и, скорее всего, встанет на сторону работника? Как поведение сторон трудового спора может повлиять на квалификацию судом ошибок в кадровых документах?
Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.
Статья содержит 44 примера оформления всех реквизитов служебного письма, показывая возможные варианты их «изготовления» для различных ситуаций, а также образцы целых писем. Показаны бланки писем с угловым и продольным расположением реквизитов; бланки организации, структурного подразделения и должностного лица. Больше всего внимания уделено вариантам оформления адресата и приложений (они зависят от того, кому, как и что направляется). Все это сделано с учетом последней практики работы и тех изменений, которые ввел недавно ГОСТ Р 7.0.97-2016. Данной статьей удобно пользоваться как справочником самому и вооружить им коллег (если вы устали многократно повторять исполнителям азбучные истины о подготовке проектов служебных писем).
Только правильно составленный и оформленный протокол в полной мере может обеспечить юридическую силу решений, которые принимаются на основе принципа коллегиальности. Мы подробно объясняем, как следует оформлять каждый реквизит этого документа. Отмечаем, что в оформлении протокола является обязательным, а что факультативным. Демонстрируем множество примеров. Общий алгоритм составления и оформления протоколов заслуживает самого внимательного и подробного изучения не только секретарями, ведущими делопроизводство, но и руководителями, специалистами, организующими процедуры корпоративного управления.
ГОСТ Р 7.0.97-2016 описывает правила оформления даты документа предельно лаконично. Поэтому нам есть что добавить! Ставить 0 в начале даты? Можно использовать кавычки? «Длящаяся» дата протокола. Дата совместного документа. Специфика госорганов. Дата подписания электронного документа. Дата доверенности. Дата на обложке дела и на титульном листе ЛНА. В каких реквизитах и как лучше оформлять дату. Подробно остановились на оформлении дат в тексте документа в различных ситуациях. Статья содержит 25 примеров.
Оформить подписку на журнал
«Делопроизводство и документооборот на предприятии»
можно в любом отделении почты:
