Покажем, как составить 9 вариантов согласий работников на обработку их персональных данных: кандидата на вакантную должность, при приеме на работу, на обработку биометрических данных (при оформлении пропуска), специальной категории персданных, их передачу третьим лицам или сбор у них, на распространение и др.
Объясним, когда требуется оформить отдельные согласия и как все-таки можно несколько согласий объединить в едином документе. Предупредим о крупных штрафах за ошибки. Приведем сроки хранения.
В этом номере журнала читайте первую часть этой подробной статьи.
Согласно п. 3 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных» 1 под обработкой персональных данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, и уничтожение персональных данных.
Обработка персональных данных работников – это, по сути, любое действие с такими данными. Поэтому когда мы говорим о согласии на обработку персональных данных, то имеем в виду все перечисленные операции.
Сейчас согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. До 01.09.2022 в ч. 1 ст. 9 Закона о персональных данных речь шла только о конкретности, информированности и сознательности. Теперь, как видите, к этим требованиям добавилось еще 2 – предметность и однозначность. Что это означает на практике? Что в согласии на обработку персональных данных должна четко и конкретно прописываться цель его получения. И для каждой цели должно быть отдельное согласие!
Напомним, если целью обработки персональных данных является только исполнение трудового договора, то согласие у работника брать не нужно (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных). Но такой идеальной ситуации не существует, поскольку работодатель выполняет гораздо...
