Служебная командировка: правила и документы

Приводим образцы документов: докладных записок о необходимости служебной командировки и о сокращении ее срока, письменного уведомления работнику о его праве отказаться от направления в служебную командировку, приказов о направлении работника в командировку и отзыве из нее. Как обойтись без оформления служебного задания в виде отдельного документа. Какие есть варианты обмена документами между командированным работником и работодателем (например, чтобы получать необходимые работодателю согласия, чтобы остались достоверные доказательства). Какие поездки считаются служебной командировкой, а какие нет. Как определить период командировки, чтобы его правильно отразить в документах. Каких сотрудников отправлять в командировки нельзя, а для каких есть определенные условия. По какому графику работать в командировке.

С каждым днем все больше и больше рабочих вопросов можно решить на расстоянии. Электронная цифровая подпись, множество платформ для онлайн-общения и обучения, заключения договоров и ведения бизнеса… Такие возможности позволяют рационально использовать рабочее время сотрудников и руководителей. Между тем командировки еще не скоро исчезнут из деловой деятельности: без личного присутствия мастер не исправит сбои в работе оборудования, харизматичный продажник на форуме будет эффективнее видеопрезентации. Поэтому работники садятся в автомобили (самолеты, поезда) и отправляются выполнять задания в офлайн-режиме. Рассмотрим вопросы, которые чаще всего возникают на практике при направлении работников в командировку.

Что такое служебная командировка?

Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).

Есть и другие виды рабочих поездок:

перемещаются сотрудники, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер;
не сидят на месте сотрудники, чья работа связана с полевыми условиями или экспедициями;
вахтовики отправляются на вахту и обратно.

Их передвижения не являются служебными командировками.

Заметим, что разъездные работники тоже могут направляться в командировки, если поездка выходит за границы закрепленной территории. Например, водитель перевозит грузы по Волгоградской области и ему разово поручают отвезти заказ в Липецк.

Мнение Минтруда России: когда однодневная поездка является командировкой

Минтруд России рассмотрел вопрос о направлении работника в однодневные командировки по России и возникающей в связи с этим обязанности выплачивать суточные в соответствии со ст. 168 ТК РФ.

Как отметило ведомство в письме от 02.09.2020 № 14-2/ООГ-14185, надо различать командировки и служебные поездки:

если работник регулярно выполняет обязанности за пределами организации, то его работа носит разъездной характер. При этом работник может ежедневно после работы возвращаться домой. Так трудятся, например, курьеры, наладчики, работники связи и городского хозяйства (электрических, газовых, водопроводных сетей). Служебные поездки этих работников не считаются командировкой, а являются условиями, в которых осуществляется выполнение работником его трудовой функции.
Когда работники постоянно перемещаются в пределах обслуживаемых ими участков, данные поездки служебными командировками не являются. В таких случаях работникам возмещаются расходы, связанные со служебными поездками, в соответствии со ст. 168.1 ТК РФ, как работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер;
если же поездки работников не носят постоянного характера и в каждом случае осуществляются по отдельному распоряжению работодателя, то их следует рассматривать как служебные командировки.

Служебная командировка – понятие из области трудового законодательства. Командировать можно только работника (это закреплено и в п. 2 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 ¹).Поэтому если поездка необходима подрядчику или исполнителю договора возмездного оказания услуг, иному специалисту в рамках договора гражданско-правового характера, она может состояться, только называть ее командировкой будет некорректно. Заказчик не будет предоставлять исполнителю трудовые гарантии и компенсации. Компенсация издержек исполнителя включается в цену договора наряду с вознаграждением.