Комплект документов для оформления командировки

При направлении работников в служебные командировки мы руководствуемся локальным нормативным актом, разработанным в соответствии с требованиями Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (ред. от 29.07.2015; далее – Постановление Правительства), которое сделало необязательным составление командировочных удостоверений и служебных заданий, а также отчетов об их выполнении по возвращении из командировки. Адаптируя под себя Постановление Правительства, при выборе состава обязательных документов для оформления командировки мы ставили перед собой решение следующих задач:

• для принятия решения о направлении работника в командировку руководитель должен понимать ее цель – значит, нам нужен план работы в командировке;
• как показывает практика, проездных документов, по которым можно определить фактический срок пребывания в командировке, может и не быть – в таком случае фактический срок пребывания работника в командировке указывается в документе, который представляется работником по возвращении из командировки работодателю;
• после возвращения из командировки обязательным для заполнения документом остается авансовый отчет.

Исходя из установленного в нашей организации порядка направления работника в командировку (Схема 1) обязательными для оформления являются следующие документы:

• план работы в командировке (является основанием для издания приказа);
• приказ о направлении работника(ов) в командировку;
• заявка на билеты, гостиницу (заявки в нашей организации обрабатываются централизованно через службу бронирования);
• авансовый отчет;
• служебная...