Насколько обязательным считается наличие пункта об ознакомлении с приказом (кто знакомит и каким образом) или это больше вопрос ответственности, взаимодействия, принятой практики в Обществе и действующей Инструкции по делопроизводству?
Любой приказ является правовым актом, фиксирующим управленческое решение. Очевидно, если управленческое решение связано с деятельностью конкретного сотрудника, он должен быть с ним ознакомлен.
Выделяют как минимум 2 типа приказов – по основной деятельности и по личному составу (кадровые).
Знакомиться под подпись принято с кадровыми приказами, ознакомление с приказами по основной деятельности не является распространенной практикой. Тем не менее такое допускается и может практиковаться организациями с целью контроля и поднятия уровня исполнительской дисциплины. Включать распоряжение об ознакомлении отдельным пунктом в приказ не стоит (хотя и ошибкой это не является), данные вопросы лучше регламентировать в локальном нормативном акте.
См. статью «Оформление приказа» в № 6’ 2018
См. статью «Как составить текст приказа» в № 3’ 2018
См. статью «Оформление текста приказа в вопросах и ответах» в № 7’ 2022
См. статью «Делопроизводственная техника в приказах – тонкости для профессионалов» в № 8’ 2023
Данные приказы, как правило, регулируют функционирование организации в целом, ее структурных подразделений и должностных лиц, фиксируют решения руководителя по наиболее важным вопросам деятельности, а также могут содержать поручения и указания по оперативным вопросам.
В тексте приказов обычно определяются ответственные за исполнение поручений руководителя. Они могут перечисляться в пунктах распорядительной части с указанием должности, Ф.И.О. исполнителя, поставленной задачи и срока исполнения.
Пример 1. Фрагмент текста приказа по основной деятельности
1. Начальнику службы управления персоналом Степанову М.В. разработать и представить на рассмотрение проект Плана перехода на электронный документооборот в сфере трудовых отношений в срок до 20 декабря 2023 г.
2. Руководителям структурных подразделений актуализировать должностные инструкции работников соответствующих подразделений к 1 декабря 2023 г. Ответственным за переработку должностных инструкций назначить директора по персоналу Володина С.П.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора по административным вопросам Крутского И.Я.
Все названные в приказе должностные лица должны быть осведомлены о своем участии в исполнении поручений руководителя.
Зачастую в организациях управленческие решения принимаются на оперативных совещаниях, на которых присутствуют руководители различных звеньев, которые впоследствии будут отвечать за реализацию поставленных руководителем задач. То есть они уже проинформированы о необходимости выполнения тех или иных действий, которые будут отражены...
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Подскажите, пожалуйста, каков срок хранения приказа на дополнительный день отдыха для донора крови.
Как различаются сроки действия и сроки хранения разных приказов и распоряжений в нормативной базе федерального уровня. Зачем некоторые организации на локальном уровне закрепляют издание приказов по долгосрочным и постоянным вопросам, а распоряжений – по оперативным вопросам деятельности. Какие плюсы и риски это несет. Как это сделать грамотно.
Почему некоторые специалисты и руководители считают, что не нужно нумеровать пункт приказа о контроле его исполнения, если его оставляет за собой руководитель, подписавший приказ? Откуда пошло данное заблуждение? И как аргументировать необходимость нумерации? Цитируем правила и показываем примеры, закрепленные в нормативных и методических документах (объясняя логику «развития событий»). Как грамотно формулировать пункт о контроле исполнения приказа, если он остается за руководителем и если делегируется иному лицу, – какие есть варианты. Поводом для данной статьи стал вопрос нашего читателя.
Вопрос об оформлении страниц в документе. У вас в журнале указано, что страницы распорядительных документов (приказа, распоряжения, решения, постановления) и утверждаемого ими документа нумеруются отдельно. Подскажите, пожалуйста: – Где закреплено данное правило? Или это правило носит рекомендательный характер? – Для кого оно обязательно? У нас в компании принято оформлять ЛНА (как приложение к приказу) и сам приказ в одном файле в формате Word. Причем у ЛНА также могут быть свои приложения. Как правильно нумеровать страницы документа в данном случае? Обязательно ли все-таки, чтобы у приказа была своя нумерация, а у ЛНА, который является приложением в этом же файле, своя? Или так как у нас приказ с ЛНА размещены в одном файле, то возможна общая нумерация?
Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.
Чтобы внести изменения в ранее изданный приказ либо утвержденный им документ, нужно правильно указать не только суть корректировки, но и ее место дислокации. Предлагаем вам разобраться на примерах с исключением, дополнением, изложением в новой редакции абзацев, пунктов, подпунктов, приложений, фрагментов таблиц. Мы объясняем, когда документ лучше корректировать, а когда издавать новый с отменой старого; как заменить старое приложение новым; как указывать приложения приложений. Вас ждут оптимальные формулировки для различных ситуаций, систематизированные в таблицах, а также образцы целых приказов: о внесении изменений (т.е. актуализации старого документа) либо введении в действие новой версии организационного документа.
Мы приводим обзор нормативной базы, которой следует руководствоваться при издании приказа, а также пример раздела Инструкции по делопроизводству (его формулировками вы можете воспользоваться при подготовке своего локального нормативного документа). Далее мы разбираем нюансы оформления каждого реквизита внутреннего и совместного приказа. Примеры оформления отдельных реквизитов и целых документов (всего их в статье 17) делают материал понятным и наглядным. Если в области оформления приказов у вас еще остались вопросы, то сейчас вы можете их прояснить. А если вы ас, то можете использовать статью для подготовки методических материалов для сотрудников своей организации либо просто адресуйте их к ней.
В какой ситуации констатирующую часть лучше начинать словами «На основании», а когда «В целях», «Во исполнение», «В связи с» или «В соответствии»? Как грамотно ссылаться на нормативные правовые акты и иные документы, их конкретные положения? Что в тексте можно сокращать? Как формулировать поручения: какие новые тенденции появились? как указывать в качестве исполнителя подразделение, организацию либо должностных лиц? как выделить ответственного исполнителя, когда поручение дано группе лиц? как указать обобщенно однородных исполнителей? как выдать несколько поручений одному лицу с общим и разными сроками исполнения? как избежать разночтений при указании крайней даты выполнения поручения? как указать контролирующее лицо? Как утвердить и ввести в действие нормативный документ приказом? Как ограничить срок действия решения? И что такое документ с открытой датой? Как отличаются последствия отмены и аннулирования приказа?
Оформить подписку на журнал
«Делопроизводство и документооборот на предприятии»
можно в любом отделении почты:
