Прошу Вас помочь – проконсультируйте, пожалуйста, по следующим вопросам:
Вопрос 1. В последнем пункте распорядительного документа мы указываем наименование должности лица, ответственного за его исполнение, с указанием фамилии и инициалов. Издаются также приказы с фразой о методическом руководстве, например: «Возложить функцию методического руководства по применению утвержденных документов, указанных в п. 1 настоящего приказа, на…». Будет ли правильным эту фразу в тексте формулировать предпоследним пунктом вместе с пунктом о контроле исполнения?
Пример 1:
1. Утвердить и ввести в действие следующую технологическую документацию…
1.1. …
1.2. …
1.3. …
2. Главному специалисту дирекции документационного обеспечения… довести приказ до сведения руководителей структурных подразделений в электронном виде.
3. Возложить функцию методического руководства по применению утвержденных документов, указанных в п. 1 настоящего Приказа, на <наименование должности> Иванова И.И.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на <наименование должности> Петрова А.А.
Вопрос 2. А еще у нас издаются приказы, где основные пункты были отменены последовательно двумя другими приказами и остались только организационные пункты:
Пример 2:
1. Благоустроить помещение для приема пищи в офисе по адресу: …
2. Руководителю административно-хозяйственной дирекции… закупить необходимое оборудование, указанное в Перечне имущества для оборудования помещения для приема пищи (приложение 1).
3. Главному бухгалтеру… отнести стоимость приобретенного имущества на прочие расходы, связанные с производством и реализацией, и уменьшить налог на прибыль (в соответствии с подп. 7 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса Российской Федерации (расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством Российской Федерации, письмо Минфина России от 26.09.2011 № 03-03-06/2/149)).
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Начальника административно-хозяйственного управления Сидорова С.С.
После исполнения данного приказа в каком статусе он должен находиться? Сейчас у нас в СЭД есть варианты: «Действует», «Действует с изменениями», «Не действует».
Такой подробный вопрос читателя с конкретными примерами, которые мы прокомментируем,...
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Отличаются ли приказы по основной деятельности и приказы по охране труда? Можно ли их хранить в одной папке с приказами по основной деятельности?
Нужно ли включать в Акт об уничтожении такие документы, как, например, «Приказы по основной деятельности. Копии». Очень сильно спорим с коллегами по данному вопросу. Считаю, что все документы по номенклатуре имеют 2 варианта «списания» из делопроизводства: или в описи (постоянного и свыше 10 лет хранения), или в акт на уничтожение (до 10 лет). Коллеги считают ненужным включать в акт копии распорядительных документов, которые направляются в подразделения и формируются подразделениями в соответствующие дела по их номенклатуре дел.
Какие кадровые документы нельзя оформлять в электронном виде? Их перечень в ТК РФ конкретный и краткий. Какие условия важно соблюсти работодателю, чтобы перевести в электронный вид ознакомление с приказом о работе в выходной день, получение на это согласия у работника, полный цикл работы с графиком отпусков? Вопросы читателей стали поводом для этой статьи:
С какими разновидностями приказов работодатель обязан ознакомить работника в силу требований ТК РФ и других нормативных правовых актов. А с какими не обязан, но это лучше сделать в интересах самого работодателя. Как можно закрепить эту обязанность во внутренних нормативных документах организации. Показаны варианты оформления ознакомления как в рукописном виде на бумажном документе, так и в электронном виде.
Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.
Мы приводим обзор нормативной базы, которой следует руководствоваться при издании приказа, а также пример раздела Инструкции по делопроизводству (его формулировками вы можете воспользоваться при подготовке своего локального нормативного документа). Далее мы разбираем нюансы оформления каждого реквизита внутреннего и совместного приказа. Примеры оформления отдельных реквизитов и целых документов (всего их в статье 17) делают материал понятным и наглядным. Если в области оформления приказов у вас еще остались вопросы, то сейчас вы можете их прояснить. А если вы ас, то можете использовать статью для подготовки методических материалов для сотрудников своей организации либо просто адресуйте их к ней.
В какой ситуации констатирующую часть лучше начинать словами «На основании», а когда «В целях», «Во исполнение», «В связи с» или «В соответствии»? Как грамотно ссылаться на нормативные правовые акты и иные документы, их конкретные положения? Что в тексте можно сокращать? Как формулировать поручения: какие новые тенденции появились? как указывать в качестве исполнителя подразделение, организацию либо должностных лиц? как выделить ответственного исполнителя, когда поручение дано группе лиц? как указать обобщенно однородных исполнителей? как выдать несколько поручений одному лицу с общим и разными сроками исполнения? как избежать разночтений при указании крайней даты выполнения поручения? как указать контролирующее лицо? Как утвердить и ввести в действие нормативный документ приказом? Как ограничить срок действия решения? И что такое документ с открытой датой? Как отличаются последствия отмены и аннулирования приказа?
Чтобы внести изменения в ранее изданный приказ либо утвержденный им документ, нужно правильно указать не только суть корректировки, но и ее место дислокации. Предлагаем вам разобраться на примерах с исключением, дополнением, изложением в новой редакции абзацев, пунктов, подпунктов, приложений, фрагментов таблиц. Мы объясняем, когда документ лучше корректировать, а когда издавать новый с отменой старого; как заменить старое приложение новым; как указывать приложения приложений. Вас ждут оптимальные формулировки для различных ситуаций, систематизированные в таблицах, а также образцы целых приказов: о внесении изменений (т.е. актуализации старого документа) либо введении в действие новой версии организационного документа.
Оформить подписку на журнал
«Делопроизводство и документооборот на предприятии»
можно в любом отделении почты:
