Прошу Вас помочь – проконсультируйте, пожалуйста, по следующим вопросам:
Вопрос 1. В последнем пункте распорядительного документа мы указываем наименование должности лица, ответственного за его исполнение, с указанием фамилии и инициалов. Издаются также приказы с фразой о методическом руководстве, например: «Возложить функцию методического руководства по применению утвержденных документов, указанных в п. 1 настоящего приказа, на…». Будет ли правильным эту фразу в тексте формулировать предпоследним пунктом вместе с пунктом о контроле исполнения?
Пример 1:
1. Утвердить и ввести в действие следующую технологическую документацию…
1.1. …
1.2. …
1.3. …
2. Главному специалисту дирекции документационного обеспечения… довести приказ до сведения руководителей структурных подразделений в электронном виде.
3. Возложить функцию методического руководства по применению утвержденных документов, указанных в п. 1 настоящего Приказа, на <наименование должности> Иванова И.И.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на <наименование должности> Петрова А.А.
Вопрос 2. А еще у нас издаются приказы, где основные пункты были отменены последовательно двумя другими приказами и остались только организационные пункты:
Пример 2:
1. Благоустроить помещение для приема пищи в офисе по адресу: …
2. Руководителю административно-хозяйственной дирекции… закупить необходимое оборудование, указанное в Перечне имущества для оборудования помещения для приема пищи (приложение 1).
3. Главному бухгалтеру… отнести стоимость приобретенного имущества на прочие расходы, связанные с производством и реализацией, и уменьшить налог на прибыль (в соответствии с подп. 7 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса Российской Федерации (расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством Российской Федерации, письмо Минфина России от 26.09.2011 № 03-03-06/2/149)).
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Начальника административно-хозяйственного управления Сидорова С.С.
После исполнения данного приказа в каком статусе он должен находиться? Сейчас у нас в СЭД есть варианты: «Действует», «Действует с изменениями», «Не действует».
Такой подробный вопрос читателя с конкретными примерами, которые мы прокомментируем,...
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Подскажите, пожалуйста, каков срок хранения приказа на дополнительный день отдыха для донора крови.
Как различаются сроки действия и сроки хранения разных приказов и распоряжений в нормативной базе федерального уровня. Зачем некоторые организации на локальном уровне закрепляют издание приказов по долгосрочным и постоянным вопросам, а распоряжений – по оперативным вопросам деятельности. Какие плюсы и риски это несет. Как это сделать грамотно.
Почему некоторые специалисты и руководители считают, что не нужно нумеровать пункт приказа о контроле его исполнения, если его оставляет за собой руководитель, подписавший приказ? Откуда пошло данное заблуждение? И как аргументировать необходимость нумерации? Цитируем правила и показываем примеры, закрепленные в нормативных и методических документах (объясняя логику «развития событий»). Как грамотно формулировать пункт о контроле исполнения приказа, если он остается за руководителем и если делегируется иному лицу, – какие есть варианты. Поводом для данной статьи стал вопрос нашего читателя.
Вопрос об оформлении страниц в документе. У вас в журнале указано, что страницы распорядительных документов (приказа, распоряжения, решения, постановления) и утверждаемого ими документа нумеруются отдельно. Подскажите, пожалуйста: – Где закреплено данное правило? Или это правило носит рекомендательный характер? – Для кого оно обязательно? У нас в компании принято оформлять ЛНА (как приложение к приказу) и сам приказ в одном файле в формате Word. Причем у ЛНА также могут быть свои приложения. Как правильно нумеровать страницы документа в данном случае? Обязательно ли все-таки, чтобы у приказа была своя нумерация, а у ЛНА, который является приложением в этом же файле, своя? Или так как у нас приказ с ЛНА размещены в одном файле, то возможна общая нумерация?
Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.
Чтобы внести изменения в ранее изданный приказ либо утвержденный им документ, нужно правильно указать не только суть корректировки, но и ее место дислокации. Предлагаем вам разобраться на примерах с исключением, дополнением, изложением в новой редакции абзацев, пунктов, подпунктов, приложений, фрагментов таблиц. Мы объясняем, когда документ лучше корректировать, а когда издавать новый с отменой старого; как заменить старое приложение новым; как указывать приложения приложений. Вас ждут оптимальные формулировки для различных ситуаций, систематизированные в таблицах, а также образцы целых приказов: о внесении изменений (т.е. актуализации старого документа) либо введении в действие новой версии организационного документа.
Мы приводим обзор нормативной базы, которой следует руководствоваться при издании приказа, а также пример раздела Инструкции по делопроизводству (его формулировками вы можете воспользоваться при подготовке своего локального нормативного документа). Далее мы разбираем нюансы оформления каждого реквизита внутреннего и совместного приказа. Примеры оформления отдельных реквизитов и целых документов (всего их в статье 17) делают материал понятным и наглядным. Если в области оформления приказов у вас еще остались вопросы, то сейчас вы можете их прояснить. А если вы ас, то можете использовать статью для подготовки методических материалов для сотрудников своей организации либо просто адресуйте их к ней.
В какой ситуации констатирующую часть лучше начинать словами «На основании», а когда «В целях», «Во исполнение», «В связи с» или «В соответствии»? Как грамотно ссылаться на нормативные правовые акты и иные документы, их конкретные положения? Что в тексте можно сокращать? Как формулировать поручения: какие новые тенденции появились? как указывать в качестве исполнителя подразделение, организацию либо должностных лиц? как выделить ответственного исполнителя, когда поручение дано группе лиц? как указать обобщенно однородных исполнителей? как выдать несколько поручений одному лицу с общим и разными сроками исполнения? как избежать разночтений при указании крайней даты выполнения поручения? как указать контролирующее лицо? Как утвердить и ввести в действие нормативный документ приказом? Как ограничить срок действия решения? И что такое документ с открытой датой? Как отличаются последствия отмены и аннулирования приказа?
Оформить подписку на журнал
«Делопроизводство и документооборот на предприятии»
можно в любом отделении почты:
