В заключительной части статьи мы говорим о выборе и взаимодействии со сторонними курьерскими компаниями, а также даем рекомендации по регламентации деятельности своей (внутренней) курьерской службы.
Взаимодействие со сторонними курьерскими компаниями
Даже если у вас есть собственная курьерская служба либо человек, который время от времени выполняет такую функцию, все равно вам могут потребоваться услуги профессиональной курьерской компании. Дело в том, что она способна оперативно (за день-два) доставить вашу корреспонденцию в другой город / регион, гарантируя ее сохранность лучше, чем Почта России. Т.е. у таких компаний налажена логистика, есть своя оптимизированная сеть доставки корреспонденции и грузов, по которой и ваше «письмо» долетит быстро. Обычно эти компании забирают корреспонденцию в вашем офисе силами своего курьера и доставляют ее получателю тоже курьером под его подпись в их форме (правда, возможен и «самовывоз» адресатом в его населенном пункте).
Итак, услугами таких компаний обычно пользуются для срочной доставки ценных документов в другой город (населенный пункт). Дешевле оплатить услуги подобной компании, чем посылать своего сотрудника в командировку со «срочной депешей». А Почта России хотя и выполняет подобную работу дешевле, обычно проигрывает в сроках и гарантии сохранности отправления (именно из-за падения качества услуг этого монополиста стало возможным появление и развитие его конкурентов на данном рынке услуг). Правда, в судах больше доверяют Почте России.
Выбирая курьерскую компанию, обратите внимание на территорию ее охвата и тарифы в тех направлениях, которыми вы активно пользуетесь, а также гарантируемые сроки доставки. Чем более развито у компании конкретное направление, тем короче будут сроки доставки.
Курьерские компании работают на разных условиях и могут предоставить целый комплекс почтовых услуг.
При доставке корреспонденции в ваш офис сторонней курьерской компанией необходимо проверить, что документы предназначены именно для вашей организации, сверить полученную документацию с описью или реестром и расписаться в получении корреспонденции в документе курьера.
Если ваша организация выбрала курьерскую компанию и собирается работать с ней на постоянных условиях как отправитель, имеет смысл заключить договор. Если это разовые услуги, то, как правило, оплата производится из...
