Как оформить передачу на ответственное хранение результатов опытно- конструкторских работ

Проблемы ответственного хранения результатов опытно-конструкторских работ ¹ в периодической печати рассматриваются достаточно редко. Поэтому мало кому удается, столкнувшись с ними на практике, сразу не «набить шишки». Мы решили восполнить этот пробел и показываем в статье все подводные камни, а примеры подобранных нами судебных споров помогут научиться на чужих ошибках.

Об ответственном хранении

Сам термин «ответственное хранение» на практике имеет двоякое значение. С одной стороны, принятие объектов на ответственное хранение становится уже стандартной услугой, подразумевающей принятие на себя ответственности за состояние и хранение объектов согласно условиям договоров, заключаемых на основании гл. 47 ГК РФ, регламентирующей именно хранение. С другой стороны, термин «ответственное хранение» в ГК РФ встречается только применительно к товарам, не принятым покупателем (ст. 514 ГК РФ). В рамках названной нормы ответственное хранение – понятие внедоговорное.

Отсюда договор именно ответственного хранения, предусмотренный ст. 514 ГК РФ, с правовой точки зрения заключить нельзя. При этом любой названный так договор будет обычным договором хранения в рамках гл. 47 ГК РФ и не потеряет своей юридической силы. Поэтому на практике договоры, подразумевающие передачу результатов ОКР на хранение, часто называют именно договорами ответственного хранения.

Поэтому в рамках данной статьи и мы термин «ответственное хранение» будем использовать применительно к таким договорам – предусматривающим условия и/или ответственность за надлежащее хранение результатов ОКР, что более привычно для практиков, подчеркивает ответственность за надлежащее хранение и используется в данном контексте даже в документах судебных органов.

На основании такого договора хранения конструкторская документация зачастую и остается на ответственном хранении у исполнителя ОКР, а ее владелец даже не задумывается о ее состоянии, наивно полагая, что с ней все хорошо. Однако рост наукоемкости производства, а также повсеместное внимание практике отстаивания своих интересов в судах требуют от руководителей и работников, ответственных за документы, понимания самого смысла такого хранения: прав и ответственности как заказчиков, так и исполнителей.

К сожалению, на практике до сих пор приходится сталкиваться с полным непониманием:

• юридическим лицом, реализующим хранение, – своей ответственности. Нередко организации, осуществляющие хранение, считают эту документацию своей и вносят в нее изменения или передают контрагентам для изготовления изделий (или их узлов) без согласования данных действий с владельцем конструкторской документации,
• а организации – владельцы документации тоже не слишком активно контролируют ее целостность и сохранность.

Все это приводит не только к убыткам организаций, уже заплативших за ОКР, но и к полной потере прав на изделия. В особенно запущенных ситуациях остается только один способ защиты своих прав: обращение в суд. В последние годы практика рассмотрения подобных дел начала формироваться.

Что говорит закон

Для эффективной защиты своих прав целесообразно разобраться с юридической стороной самого процесса передачи результатов опытно-конструкторских работ на хранение организациям – исполнителям ОКР или третьим лицам.

Традиционной ситуацией является заключение договора хранения с исполнителем ОКР с указанием условий хранения и ответственности. Обычно это делается, чтобы избежать лишней передачи документации организации для изготовления изделий, т.к. исполнитель ОКР часто и является впоследствии производителем продукции. Это же упрощает внесение изменений в документацию, если такая возможность предусмотрена договором хранения.

Согласно п. 1 и 2 ст. 887 ГК РФ...