Часто свергнутые руководители забирают с собой корпоративные и бухгалтерские документы общества. Это позволяет им скрыть информацию о совершенных сделках, а также продолжить борьбу за свой пост.
Объясним, как этому противодействовать: в какой ситуации бывшему и новому руководителю выгодно оформление актом приема-передачи дел; что необходимо сделать и документировать до подачи иска в суд об истребовании документов у бывшего руководителя; кто и как может доказать отсутствие или наличие документов у ответчика; как добиться от него выполнения решения суда.
Увольняемый директор должен передать имеющиеся у него документы общества новому руководителю. Но так происходит далеко не всегда. Процедура передачи документов четко не регламентирована законодательством, а ответственность за ее нарушение не установлена. Это и порождает злоупотребления. Однако сложившаяся судебная практика позволяет построить последовательный алгоритм эффективного истребования документации, о котором вам и расскажем.
Кто и что должен передать?
До предъявления требований о возврате непереданных документов надо разобраться с их перечнем. При смене материально ответственных лиц должна производиться инвентаризация имущества и финансовых обязательств организации 1. Данная процедура должна предшествовать предъявлению требования о возврате непереданных документов 2.
Но стандартные документы инвентаризации (сличительные ведомости, инвентаризационные описи и акты инвентаризации) предназначены для фиксации основных средств, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности. А перечень найденных корпоративных документов можно отразить в акте, составленном в произвольной форме, например, об отсутствии работника на рабочем месте, вскрытия кабинета или сейфа 3. Если вскрывать ничего не нужно, подойдет обычный акт осмотра документов.
Пример 1. Акт осмотра обнаруженных документов
Бывший директор может заявить, что запрошенных документов у него нет, поэтому требование об их передаче он при всем желании исполнить не может. Однако суды не всегда соглашаются с такой логикой. Руководитель обязан обеспечить сохранность документов, предусмотренных 4:
- нормативными правовыми актами. В первую очередь стоит заглянуть:
- в Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ (утв. постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 № 03-33/пс);
- Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558);
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Налоговый кодекс РФ и др.
- уставом и внутренними документами компании;
- решениями общего собрания участников, совета директоров (наблюдательного совета) и исполнительных органов общества.
