Нужно ли вносить в график отпусков периоды, которые не были отгуляны работником ранее (в прошлых годах)?
В графике отпусков учитываются все дни отпуска, в т.ч. неиспользованные за прошлые периоды. Их все необходимо включить в график, как это сделать, показано в Примере 1.
Напомним, что по общему правилу сотрудники имеют право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). В некоторых случаях он продолжительнее (например, у несовершеннолетних по ст. 267 ТК РФ он составляет 31 календарный день). К тому же ряду работников полагаются дополнительные отпуска (например, «северным» работникам, ст. 321 ТК РФ).
Все эти дни отпуска включаются в график. Причем отпуск может быть предоставлен как сразу целиком, так и разбит на части. Но одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Если в прошлом году работник не отгулял свой отпуск, то эти периоды необходимо включить в график отпусков на следующий год.
Пример 1. Отражение в графике отпусков неиспользованных дней за прошлые периоды (часть таблицы справа отрезана для компактности)
Во фрагменте графика отпусков ниже отражена следующая ситуация:
Если на период отпуска попадают праздничные выходные дни, то каким образом это влияет на его продолжительность? Как в таком случае писать заявление – на какие дни?
Нерабочие праздничные дни, попавшие на время ежегодного оплачиваемого отпуска, в него не включаются (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Поэтому отпуск по общему правилу должен быть продлен на их количество. Поясним на примере:
Пример 2. Продление отпуска за счет нерабочих выходных дней
У оператора Ивашкиной А.М. отпуск по графику отпусков – 14 календарных дней с 3 июня 2019 г. Поскольку 12 июня – нерабочий праздничный день, который в отпуск не включается, то дата окончания отпуска будет не 16 июня 2019 г., а 17 июня. На работу она должна выйти 18 июня.
Серой заливкой в календаре справа отмечены 14 календарных дней отпуска.
Обратите внимание: работник может в заявлении на отпуск указать конкретные даты, а не количество дней отпуска, тогда отпуск продлеваться не будет, но по факту будет сокращено количество дней отпуска (см. Пример 3).
Пример 3. Сокращение продолжительности отпуска за счет нерабочих выходных дней
Менеджер Зарубин А.П. попросил согласовать ему отпуск не по графику отпусков с 3 по 16 июня 2019 г. При этом 12 июня – нерабочий праздничный день, который в отпуск не включается.
Поэтому с 3 по 16 июня человек отгуляет всего 13 из календарных дней полагающегося ему отпуска, а не 14.
Но имейте в виду, что это правило с продлением не работает в случае с перенесенными выходными днями. Напомним, перенесенные дни устанавливаются Правительством РФ ежегодно (см., например, постановление Правительства РФ от 01.10.2018 № 1163 «О переносе выходных дней в 2019 году»). На 2020 г. постановление еще не принято, согласно проекту планируется с 4 и 5 января перенести выходные на 4 и 5 мая, а также с 9 мая на 11 мая (в календаре из Примера 4 это дни с оранжевыми цифрами на сером фоне). Рассмотрим на примере, когда выходить отпускнику на работу в 2020 г.
Пример 4. Расчет продолжительности отпуска с перенесенными выходными днями
Кладовщик Игорев К.А. попросил отпуск с 27 апреля 2020 г. на 14 календарных дней.
На этот период пришлось 2 нерабочих праздничных дня, которые продлевают отпуск, – 1 и 9 мая (в календаре справа изображены оранжевыми цифрами на оранжевом фоне).
А вот 4, 5 и 11 мая праздничными днями не считаются, т.к. это перенесенные выходные дни, поэтому на них отпуск не продлевается.
Таким образом, Игореву К.А. надо выйти на работу 13 мая 2020 г. Продолжительность отдыха составит 16 календарных дней, хотя из положенных отпускных дней будет потрачено всего 14 календарных дней (в календаре справа они залиты серым фоном).
Что касается заявления на отпуск, то в организациях приняты разнообразные формулировки:
Все три варианта имеют право на существование, но проблема возникает в месяцы, когда есть нерабочие праздничные дни. В этом случае предпочтительной формой будет первый вариант, когда указана продолжительность отпуска и дата его начала. Но нужно обязательно проговорить с работником, рассказав,...
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Кто имеет право выбирать удобное для себя время отпуска, даже если работодаелю это не подходит и в графике были утверждены иные даты? Какие пределы есть у такой «вольницы»? Как это документально оформить: заявление работника на отпуск с обоснованием причины; уведомление о праве работника; уведомление об отказе предоставить отпуск в «запрошенное» время; как отразить ситуацию в графике отпусков.
Из-за санкций многие компании столкнулись с проблемами и вынуждены были полностью или частично приостановить деятельность. На какой срок можно ввести простой и для каких работников? Как оплачивать период простоя? Можно ли уйти в оплачиваемый отпуск во время простоя? Может ли работодатель вместо простоя настоять на оформлении отпуска за свой счет? Как оформить документы о введении простоя, мы тоже показали: это приказ об объявлении простоя по причинам, не зависящим от работодателя, и документы-основания (служебная записка, акт о простое).
По какой форме составлять график отпусков (и как можно модифицировать госкомстатовскую унифицированную форму № Т-7). Какие организации могут его не издавать. После утверждения графика отпусков на следующий год этот план сталкивается с реальностью. На примерах показываем, как отразить в графике: перенос, продление, отзыв из отпуска, замену денежной компенсацией, изменение сведений о работнике (фамилия, должность, подразделение). Как можно оформить приложение к графику отпусков в середине года с отпусками новых сотрудников, принятых в текущем году.
Состав и расположение реквизитов заявлений на практике часто отличается. Мы объяснили, какие вариации уместны, а какие – нет. Дали образцы оформления каждого реквизита заявления и целых документов. Узнаете, в каких ситуациях законодательство требует составления заявления работником в адрес работодателя, на чье имя писать, кому отдавать, надо ли регистрировать.
Состав и расположение реквизитов заявлений на практике часто отличается. Мы объяснили, какие вариации уместны, а какие – нет. Дали образцы оформления каждого реквизита заявления и целых документов. Узнаете, в каких ситуациях законодательство требует составления заявления работником в адрес работодателя, на чье имя писать, кому отдавать, надо ли регистрировать.
Несмотря на то, что график отпусков в компании обязателен и ему должны следовать и работник, и работодатель, на практике нередко возникают ситуации, когда приходится его нарушать. По каким основаниям возможен перенос ранее запланированного отпуска? Кто может быть инициатором? Какие документы нужно будет оформить?
Кто имеет право выбирать удобное для себя время отпуска, даже если работодаелю это не подходит и в графике были утверждены иные даты? Какие пределы есть у такой «вольницы»? Как это документально оформить: заявление работника на отпуск с обоснованием причины; уведомление о праве работника; уведомление об отказе предоставить отпуск в «запрошенное» время; как отразить ситуацию в графике отпусков.
Из-за санкций многие компании столкнулись с проблемами и вынуждены были полностью или частично приостановить деятельность. На какой срок можно ввести простой и для каких работников? Как оплачивать период простоя? Можно ли уйти в оплачиваемый отпуск во время простоя? Может ли работодатель вместо простоя настоять на оформлении отпуска за свой счет? Как оформить документы о введении простоя, мы тоже показали: это приказ об объявлении простоя по причинам, не зависящим от работодателя, и документы-основания (служебная записка, акт о простое).
Оформить подписку на журнал
«Делопроизводство и документооборот на предприятии»
можно в любом отделении почты:
