Журнал: Делопроизводство и документооборот на предприятии

Вы поймете разницу между усиленной квалифицированной и неквалифицированной электронной подписью (ЭП), между ЭП юрлица (фактически должностного лица) и физлица, а также узнаете о планах появления нового вида ЭП. Как получателю электронного документа проверить его целостность и аутентичность, поняв, каким видом ЭП он подписан. Рассказано не только о том, как получается ЭП в удостоверяющем центре, но и как ее грамотно отозвать, чтобы после увольнения работника без его ведома организация не смогла далее подписывать документы его ЭП либо без ведома работодателя бывший работник этого не сделал. Для чего обычно мошенники используют ЭП организации. Что предпринять, чтобы это предотвратить.

Приведем самые распространенные заблуждения, которые касаются договоров: об их подписании и оттиске печати, госрегистрации и НДС, проверке контрагента и предварительном договоре. Статья поможет вам избавиться от опасных иллюзий, чтобы грамотнее работать с договорами.

Очерчен круг организаций, для которых профстандарты станут обязательными уже с 1 января 2020 года. Поможем сориентироваться в структуре профстандартов: где что искать, как использовать. Прокомментируем содержание профильных стандартов для работников в сфере документационного обеспечения управления: какие должности с какими обязанностями и требованиями к образованию и квалификации зафиксированы. Что приоритетнее: квалификационные справочники или профстандарты, аттестация на соответствие им силами работодателя либо экзамен независимого центра оценки? Могут ли уволить за несоответствие профстандарту?

Все чаще договоры заключаются дистанционно путем электронной переписки. И вам важно знать, какие действия (ваши либо контрагента) будут считаться заключением сделки, а какие нет: при каких условиях документ, подписанный не только квалифицированной, но и неквалифицированной либо даже простой электронной подписью, будет иметь юридическую силу? что лучше сделать, чтобы скан договора по «электронке» был воспринят всерьез? каковы условия признания обычной переписки по электронной почте юридически значимой? какие доказательства отправки / получения электронного письма устроят суд? что будет, если содержание электронной переписки совпадает либо отличается от фактического исполнения договора?

Дан анализ нормативно-правового регулирования порядка получения в удостоверяющих центрах средств создания усиленных квалифицированных электронных подписей (УКЭП). На примерах реальных судебных дел показано, какие неприятности могут возникнуть у граждан и организаций, если УКЭП будет получена и использована без ведома владельца с целью совершения мошенничества: можно лишиться недвижимости, денег и пенсионных накоплений.

Уже год действует единственный для архивной сферы профессиональный стандарт «Специалист по формированию электронного архива», который остался почти незамеченным. Его положения и формулировки службы делопроизводства и кадровые службы приняли к сведению, но обычно не используют при разработке конкретных должностных инструкций тех специалистов, которые осуществляют сканирование документов в процессе регистрации, «ввода» информации о них в СЭД, формирования электронных копий фонда пользования и подготовки документов к сдаче в архив. Попытаемся выявить, для специалистов каких организаций этот профстандарт все-таки пригоден, в каком архиве могут выполняться закрепленные им трудовые функции, соответствуют ли они архивной технологии и нормативным правилам работы архивов организаций.

Сезон отпусков в разгаре, и от читателей стали приходить в редакцию разнообразные вопросы. Нужно ли вносить в график отпусков неиспользованные ранее периоды? Продлевается ли отпуск из-за нерабочих праздничных дней и перенесенных выходных, как при этом писать заявление? Что делать, если руководитель не согласовывает отпуск, ранее запланированный по графику отпусков? А если заявление согласовано, но приказ на отпуск отдел кадров не издает? Почему отпускные меньше, чем зарплата за такой же период? Как перенести отпуск? Можно ли получить денежную компенсацию за неотгулянные ранее предыдущие годы? Ответим на эти и другие вопросы читателей, связанные с отпусками.