Отпуск за свой счет: правила предоставления и оформление документов

Приближаются майские праздники, которые многие стараются присовокупить к своему отпуску, чтобы выбраться из города на дачу или куда-то подальше. Но не у всех запланирован ежегодный оплачиваемый отпуск на эти даты, у кого-то он просто израсходован. А если друзья и семейные обстоятельства «шепчут», что пора отдохнуть, и ситуация на работе позволяет, то отпуск за свой счет – это хорошее решение. Для большинства людей положительное решение этого вопроса будет зависеть от благосклонности руководства, но есть категории работников, которым работодатель отказать не вправе.

Основания предоставления и продолжительность

Сотрудник может попросить у работодателя отпуск без сохранения заработной платы «по семейным обстоятельствам» и другим «уважительным причинам». Возможность предоставления и продолжительность такого отпуска по общему правилу определяются по соглашению между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Другими словами, работодатель может и не поддержать желание сотрудника уйти в отпуск за свой счет.

При этом ТК РФ не разъясняет, что в данном случае подразумевается под «уважительными причинами». По сути это означает, что любая причина может быть признана сторонами уважительной.

Инициатива ухода в такой отпуск должна исходить именно от работника. Работодатель по своему усмотрению не может отправлять сотрудников в отпуск без сохранения зарплаты (обыватели его еще часто называют «административным»), какими бы серьезными ни были основания (уменьшение объема работы, финансовые трудности в организации и пр.)  ¹.

На практике нередко возникает вопрос: на какой срок может быть предоставлен неоплачиваемый отпуск? Многих интересует, есть ли какие-то минимальные и максимальные пределы, можно ли отпустить сотрудника на год или половину рабочего дня? Трудовое законодательство не устанавливает ни минимальной, ни максимальной продолжительности отпуска без сохранения заработной платы. Специалисты Роструда на сайте онлайнинспекция.рф утверждают, что отпуск может быть предоставлен не только в календарных днях, но и в часах ² . Например, работник вправе согласовать с работодателем использование отпуска за свой счет продолжительностью всего в 1 час  ³. Лимит по максимальной продолжительности отпуска так же нигде не прописан, на что обращают внимание консультанты Роструда ⁴ . Допускается согласование отпуска и на целый год ⁵ .

Бывают и более экзотические случаи. Например, сотрудник, работающий по графику с чередованием рабочих и выходных дней (2 дня через 2), хочет написать заявление на предоставление ему отпуска без сохранения зарплаты только на те дни, которые приходятся на его смену по графику. Запрета попросить об этом нет. И если работодатель не против, то можно оформить отпуск четко на указанные дни  ⁶.

Так что в зависимости от обстоятельств работодатель с сотрудником просто договариваются о продолжительности отпуска без сохранения зарплаты.

Вместе с тем некоторых работников придется отпустить в отпуск даже без согласия работодателя (ч. 2 ст. 128 ТК РФ, см. Схему 1). Иначе грозит административная ответственность ⁷ . Напомним, по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ должностных лиц и индивидуальных предпринимателей могут оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 руб.; юридических лиц – ​от 30 000 до 50 000 руб. За повторное нарушение штраф по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ на должностных лиц и ИП возрастет и составит от 10 000 до 20 000 руб.; на юридических лиц – ​от 50 000 до 70 000 руб. Кроме того, виновное должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от 1 до 3 лет.

Таким образом, неоплачиваемые отпуска подразделяются на 2 группы ⁸ :

• предоставляемые по усмотрению работодателя на основании просьбы сотрудника (т. е. работодатель вправе отказать или предложить сократить продолжительность, перенести даты и т. п.) и
• по заявлению сотрудника, когда работодатель не вправе отказать в отпуске и должен руководствоваться волеизъявлением работника. В этом случае для каждой категории работников установлена своя максимально возможная продолжительность отпуска за свой счет,...