Top.Mail.Ru

Изъятие документов у организации полицией и их возврат

Поводом для написания статьи стал вопрос читателя о ситуации изъятия документов и компьютеров организации сотрудниками МВД. При этом опись изъятого была оформлена в общем виде без конкретики, и теперь документы не могут получить обратно. Опытный адвокат поясняет детали, что в этой истории можно считать весомым нарушением и как это лучше обжаловать, а что укладывается в допустимые рамки. Как должна быть оформлена опись изъятого и как все упаковать. Кто может изымать документы и компьютеры. Как заполучить копии изымаемого. Что важно постараться сделать «принимающей гостей» организации и что отразить в протоколе. Как потом добиваться возвращения документов.
Вопрос в тему
Куда: delo@delo-press.ru
Тема: Бесплатные консультации для подписчиков

Как и каким образом обжаловать и признать незаконными действия сотрудников МВД? В офисе организации были изъяты документы, компьютеры и лично ими упакованы (сотрудник полиции в должности оперуполномоченного). Все это происходило в офисе, который организация арендовала с согласия собственника помещения.

Была составлена опись изъятого имущества (формально без придания им какого-либо процессуального статуса, указано, например, «16 коробок с документами, 2 моноблока и системный блок», причем документы не поименованы, а просто указано, что они помещены в коробки).

Все документы до сих пор не возвращены, часть документов, доказывающих исполнение договоров, украдены. В возбуждении уголовного дела отказывают по формальным основаниям. Мы подавали жалобу по ст. 125 УПК РФ в суд, но он отказал и признал изъятие законным. Как обжаловать саму процедуру изъятия и доказать хищение документов? В настоящее время возбуждено уголовное дело, документы не выдают.

Заочно в описанной ситуации помочь практически невозможно. Ведь за годы расследования уголовное дело наверняка стало многотомным. В последнее время нам редко встречались дела по экономическим составам объемом менее нескольких десятков или сотен томов. С другой стороны, затронутая автором вопроса тема более чем актуальна. Ведь от описанных им проблем не застрахован никто, а тем компаниям, которые уже оказывались в подобной ситуации, не гарантировано, что пройденное не повторится. И крайне нежелательно повторять ранее допущенные ошибки и недоработки. Поэтому рассмотрим наиболее важные моменты правовой регламентации изъятия документов по уголовным делам (и на стадии, предшествующей их возбуждению), на которые важно обращать внимание, а также дадим рекомендации, как лучше поступать в зависимости от конкретных обстоятельств.

Почему изъятие производит не следователь, а опер?

Полагаем, именно это прежде всего интересовало автора рассматриваемого вопроса, когда он подчеркнул в письме, что сотрудник полиции в должности оперуполномоченного изъял в организации документы и компьютерную технику и лично их упаковал.

Ведь если возбуждено уголовное дело, то такого рода мероприятия, по идее, должен проводить сам следователь. Однако оперуполномоченный мог навестить фирму и до возбуждения уголовного дела.

Даже после возбуждения уголовного дела следователь часть следственных действий нередко поручает (на что имеет полное право) производить своим коллегам из других территориальных подразделений (если, например, сам не хочет ехать в командировку в другой регион, а надо допросить свидетеля или произвести выемку документов) или сотрудникам органа дознания, к числу которых относятся и оперуполномоченные.

Здесь надо отметить еще один момент – ​в УПК РФ, регламентирующем процедуру расследования преступлений, вообще не упоминается и не предусматривается такое следственное действие, как изъятие. Но при этом изъятие как процесс является частью некоторых из предусмотренных УПК РФ следственных действий. Например, в ст. 183 УПК РФ, регламентирующей выемку.

Фрагмент документа

Статья 183 Уголовно-процессуального кодекса РФ «Основания и порядок производства выемки»

1. При необходимости изъятия определенных предметов и документов, имеющих значение для уголовного дела, и если точно известно, где и у кого они находятся, производится их выемка.

Об изъятии как составной части следственного действия много говорится и в регламентирующей обыск ст. 182 УПК РФ (ч. 9, 10, 13 и 14).

Фрагмент документа

Статья 182 Уголовно-процессуального кодекса РФ «Основания и порядок производства обыска»

13. В протоколе должно быть указано, в каком месте и при каких обстоятельствах были обнаружены предметы, документы или ценности, выданы они добровольно или изъяты принудительно. Все изымаемые предметы, документы и ценности должны быть перечислены с точным указанием их количества, меры, веса, индивидуальных признаков и по возможности стоимости.

Кроме того, как было отмечено выше, посещение офиса юрлица сотрудником оперативного подразделения МВД, а соответственно, и изъятие документов (иных предметов) могут произойти не только по возбужденному уголовному делу, но и при проведении так называемой доследственной проверки, о чем говорится в ч. 1 ст. 144 УПК РФ.

Фрагмент документа

Статья 144 Уголовно-процессуального кодекса РФ «Порядок рассмотрения сообщения о преступлении»

1… При проверке сообщения о преступлении дознаватель, орган дознания, следователь, руководитель следственного органа вправе получать объяснения, образцы для сравнительного исследования, истребовать документы и предметы, изымать их в порядке, установленном настоящим Кодексом…

Об этом же сказано в ст. 176, 177 УПК РФ, в соответствии с которыми осмотр места происшествия с соответствующим изъятием документов и предметов может быть произведен до возбуждения уголовного дела в рамках проверки сообщения о преступлении.

Таким образом, обжаловать изъятие, основываясь лишь на том, что его произвел не следователь, а иной сотрудник правоохранительного органа, малоперспективно. Даже если оперативник действовал в конкретном случае без отдельного поручения следователя, такая жалоба, будучи подана на начальном этапе расследования, лишь поможет правоохранителям исправить ошибку, вшив в дело пропущенную бумагу (такое дооформление «задним числом», разумеется, незаконно, но на практике встречается).

А вот если подобную ошибку защитник выявляет при ознакомлении с делом, по которому расследование уже завершено, то можно бить во все колокола, поскольку все изъятое без поручения должно будет признаваться недопустимыми доказательствами, то есть такими, на которых нельзя основывать приговор!

Подробнее об описи изъятого

В рассматриваемой ситуации оперуполномоченный составил опись изъятого. Что это за опись, не конкретизируется. Можно предположить, что речь идет о перечне изъятого в оставленной оперативником копии протокола осмотра или копии протокола обыска.

Если же представителю юридического лица вручили не копию протокола следственного действия, а только опись изъятого имущества, то это нарушение, которое можно и нужно обжаловать. И здесь вас не должна смущать встречающаяся на практике ситуация, когда по причине изъятия большого числа предметов и документов составляется их опись, прилагаемая к протоколу. Такая опись не становится самостоятельным документом, а является неотъемлемой частью...

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 700 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Как не стать крайним, если в деле отсутствует документ

Своевременное обнаружение отсутствующих документов в деле или, наоборот, фиксация наличия полного комплекта документов при технической обработке дел могут в дальнейшем обезопасить от лишних претензий работников, ответственных за делопроизводство или архив организации. В чем уязвимость таких методов защиты, как составление внутренней описи документов дела, листа-заверителя, подшивка или переплет дела, включение данных о нем в опись дел. Что было бы оптимально делать, мы рассказали в статье.

Как документировать уничтожение персональных данных

Штраф за неуничтожение в заданные сроки персональных данных для организации сейчас доходит до 500 000 руб., и Госдума рассматривает законопроект о его увеличении в несколько раз! Поэтому давайте разберемся, в каких ситуациях, в какие сроки надо уничтожать персданные, как это документально подтвердить, сколько потом хранить такие доказательства. Правила документирования установлены Роскомнадзором – объясняем, что он требует. Показываем образцы приказа о создании комиссии, акта об уничтожении персданных, уведомления работника об уничтожении персональных данных, которые использовались неправомерно. Предлагаем формулировки для ЛНА о порядке уничтожения таких конфиденциальных сведений, для договоров об обязательстве контрагента уничтожить передаваемые ему персданные.

Кто и как отвечает в организации за работу с персональными данными

Показываем, как оформить приказ о назначении ответственного за организацию работы с персональными данными, как можно прописать его обязанности в должностной инструкции. Как оформить перечень работников, допущенных к работе с персональными данными (приказ и формулировки для должностных инструкций). Какое наказание могут понести эти категории лиц в случае нарушений: штрафы для работников доходят до 800 000 руб., а для организаций – до 18 000 000 руб.(систематизировали варианты нарушений и административную ответственность за них в виде таблиц). Как их планируют еще ужесточить! В Уголовном кодексе дело дойдет до лишения свободы. Объясняем, кто подпадает под дисциплинарную, административную и уголовную ответственность.

Истребование документов налоговой и их представление по разным каналам связи (часть 2)

Объясняем смысл ст. 6.1 НК РФ на примерах, чтобы показать расчет срока исполнения требования ИФНС о представлении документов / пояснений: где и как он может быть указан, как это понимать, как определить дату получения требования (с которой начинается отсчет), если оно передано лично, через «Почту России» или по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) – в каждом из этих вариантов есть своя специфика! Как подтвердить факт представления документов / пояснений в зависимости от способа их передачи в налоговую. Вольна ли организация в выборе «канала передачи». Какие штрафы грозят за нарушение сроков.

Кто и как отвечает в организации за работу с персональными данными

Показываем, как оформить приказ о назначении ответственного за организацию работы с персональными данными, как можно прописать его обязанности в должностной инструкции. Как оформить перечень работников, допущенных к работе с персональными данными (приказ и формулировки для должностных инструкций). Какое наказание могут понести эти категории лиц в случае нарушений: штрафы для работников доходят до 800 000 руб., а для организаций – до 18 000 000 руб.(систематизировали варианты нарушений и административную ответственность за них в виде таблиц). Как их планируют еще ужесточить! В Уголовном кодексе дело дойдет до лишения свободы. Объясняем, кто подпадает под дисциплинарную, административную и уголовную ответственность.

Отметка о поступлении и отметка о вручении документа – разные вещи

Делопроизводственный реквизит «отметка о поступлении документа» в организацию (с входящим номером) кардинально отличается от юридической отметки о получении / вручении документа (с подписью): как по назначению, так и по составу элементов (общая у них только дата). Показываем несколько вариантов их оформления. Обязана ли организация-получатель ставить их на экземпляре отправителя. Как убедить суд в факте вручения документа адресату при его отправке курьером, через «Почту России» или по электронной почте.

Как заполучить обратно изъятые документы

Частнопрактикующий адвокат объясняет, куда обращаться для получения обратно изъятых оригиналов документов. Действовать надо по-разному в ситуациях, когда их забрали: при производстве по делу об административных правонарушениях; правоохранительные органы в рамках доследственной деятельности или возбужденного уголовного дела; налоговики. Адвокат объясняет, что обезопасит вас в отсутствие изъятых оригиналов, дает образцы ходатайств следователю о копировании и возврате изъятых оригиналов. А советы нескольких экспертов налоговой сферы помогут вам быстрее вернуть свои документы из налоговой инспекции. Поводом для разбирательств в этой теме стал вопрос читателя.

Ответственность за несдачу документов в госархив при ликвидации организации

Указан ли в каком-либо нормативном документе факт необходимости предоставления справки (либо иного документа), подтверждающей сдачу документов (документы постоянного хранения и по личному составу) в государственный архив при ликвидации организации? Может ли арбитражный суд (при банкротстве) или налоговая требовать необходимой передачи документов ликвидируемой организации в государственный (или муниципальный) архив? На что можно сослаться, кроме Закона № 125-ФЗ об архивном деле?