Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» (утв. приказом Росархива от 31.07.2023 № 77)
80. Архивные документы размещаются в архивохранилище на стационарных, передвижных и (или) мобильных металлических стеллажах, в металлических шкафах, сейфах или контейнерах.
В качестве специального оборудования возможно использование стационарных отсеков боксов с металлическими перегородками и полками.
Не разрешается хранение архивных документов в транспортной таре, в штабелях, на полу, подоконниках, лестничных площадках и других, не предназначенных для их хранения местах.
81. При расстановке стеллажей в архивохранилище предпочтение должно отдаваться их перпендикулярной ориентации по отношению к стенам с оконными проемами и размещению на удалении не менее 1 м от источников тепла.
82. При расстановке стеллажей (шкафов, сейфов) в архивохранилище рекомендуется предусматривать следующие расстояния между:
а) торцами стеллажей (главный проход) – не менее 120 см;
б) рядами стеллажей (межстеллажный проход) – не менее 75 см;
в) стеллажами, параллельными стене, и наружной стеной здания – не менее 75 см;
г) торцом стеллажа и стеной – не менее 45 см;
д) верхней полкой стеллажа и потолком – 50 см;
е) нижней полкой стеллажа и полом – не менее 15 см (в цокольных этажах – не менее 30 см).
Размещение мобильных стеллажей производится с учетом особенностей помещений и размещаемого оборудования.
83. Архивные документы, за исключением находящихся в СХЭД, размещаются в первичных средствах хранения:
а) на бумажном носителе – в коробках, папках, конвертах;
б) аудиовизуальные – в коробках и бюксах, ящиках упаковочных для фильмов (яуфах), конвертах;
в) электронные на физически обособленных носителях – в упаковке, рекомендованной производителями носителей.
84. На первичном средстве хранения архивных документов указываются номер и название фонда, номер описи дел, документов, крайние номера единиц хранения, размещенных в нем.
85. Противопожарный режим в здании или помещении архива устанавливается в соответствии с законодательством Российской Федерации о пожарной безопасности<32>.
____________________________________
<32> Федеральный закон от 21 декабря 1994 г. № 69-ФЗ «О пожарной безопасности» (далее – Федеральный закон № 69-ФЗ); постановление Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2020 г. № 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации».
...87. Архивные документы необходимо хранить в темноте, для чего они размещаются в первичных средствах хранения, предусмотренных пунктом 83 Правил, а также в шкафах или на стеллажах закрытого типа.
Естественное освещение в архивохранилище допускается при условии применения на окнах светорассеивателей, регуляторов светового потока (специальных стекол), защитных фильтров и покрытий, жалюзи.
Для искусственного освещения применяются лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой поверхностью.
Разрешается применение люминесцентных ламп с урезанным ультрафиолетовым участком спектра, светодиодных светильников, разрешенных уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере пожарной безопасности<33>.
____________________________________
<33> Статьи 3 и 16 Федерального закона № 69-ФЗ; Федеральный закон от 22 июля 2008 г. № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности».
