Договоры купли-продажи обычно составляют большинство заключенных организацией договоров. Мы выявили статьи нового Перечня типовых управленческих архивных документов, посвященные отдельным разновидностям таких договоров, а также разобрались, что делать с остальными договорами купли-продажи. Как выяснилось, для многих из них срок хранения новым Перечнем увеличен! Отдельное внимание мы уделили срокам хранения государственных и муниципальных контрактов.
Итак, вы узнаете, какие договоры и сколько теперь нужно хранить, а также что делать с договорами, для которых срок хранения удлинили.
В прошлом номере мы подробно рассмотрели общие сроки хранения договоров, приведенные в двух перечнях (типовых управленческих архивных документов 2010 года и типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности 2007 года). Сейчас предлагаем вам углубиться в тонкости сроков хранения различных договоров купли-продажи, которые во многих организациях составляют большинство заключенных договоров. В том числе обратим внимание на особенности хранения государственных и муниципальных контрактов.
При составлении номенклатуры дел в части определения срока хранения договоров купли-продажи могут возникнуть определенные трудности. А в коммерческой организации договоры такого вида составляют большую часть, если не сказать, основную.
По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). В соответствии с ГК РФ различают следующие разновидности договоров купли-продажи:
- договоры розничной купли-продажи;
- договоры поставки товаров;
- поставка товаров для государственных или муниципальных нужд;
- договоры контрактации;
- договоры энергоснабжения;
- договоры продажи недвижимости;
- договор продажи предприятия.
Сроки хранения по Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения 2010 года (далее по тексту– Перечень 1):
Фрагмент документа
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 г. № 558), извлечения:
Большинство договоров купли-продажи придется хранить постоянно?!
Остаются неохваченными отдельными статьями Перечня 1 договоры поставки товаров и договоры розничной купли-продажи, а также иные договоры купли-продажи, которые, я думаю, многие читатели по срокам хранения отнесли к статье 436, т.е. к тем договорам, которые не указаны в отдельных статьях Перечня 1. Но, внимательнее прочитав ст. 797, начинаешь понимать, что это не так. Формулировка «Договоры о купле-продаже земельных участков, зданий, помещений и другого имущества» в соответствии с ГК РФ...
