В деятельности каждой компании существенное значение имеет защита конфиденциальной информации, поскольку это может повлиять на условия совершаемых сделок, коммерческие предложения контрагентам и в конечном итоге на размер выручки. Для защиты конфиденциальной информации нужно предпринимать определенные меры, одним из наиболее эффективных инструментов является заключение с контрагентами соглашения о конфиденциальности, за нарушение которого можно установить штраф. Рассказываем о том, какова практика заключения и исполнения таких соглашений. Приводим готовые для применения образцы соглашений о конфиденциальности с контрагентом и работником.

NDA в гражданско-правовых отношениях

Соглашение о неразглашении (от англ. non-disclosure agreement, сокращенно NDA) представляет собой гражданско-правовой договор, предметом которого является фиксация договоренностей сторон обеспечивать правовой режим конфиденциальности передаваемых документов и информации в процессе сотрудничества. Данный юридический документ требуется для ограничения доступа третьих лиц к юридически значимой информации, перечень и состав которой устанавливают сами стороны.

Законом конструкция такого договора прямо не предусмотрена, поэтому с точки зрения п. 2 ст. 421 ГК РФ и п. 5 постановления Пленума ВАС РФ от 14.03.2014 № 16 «О свободе договора и ее пределах» соглашение о неразглашении можно определить как непоименованный в кодексе гражданско-правовой договор. К нему подлежат применению общие положения ГК РФ о сделках, обязательствах и договорах с учетом правил, предусмотренных в самом таком договоре.

Как правильно оформить?

Соглашение о неразглашении может быть:

  • включено в договор поставки подряда, оказания услуг или иной гражданско-правовой договор в качестве самостоятельного раздела или отдельного условия;
  • составлено в виде отдельного документа.

Если, к примеру, инвестор изучает финансовую отчетность, сделки и иные документы компании, с ним имеет смысл заключить отдельное соглашение о неразглашении, поскольку иных отношений между ним и проверяемой компанией нет. Если же стороны планируют заключить договор подряда на выполнение определенного объема работ, они могут добавить в него отдельный раздел про конфиденциальность информации.

Обычно в соглашении о неразглашении стороны устанавливают:

  • предмет – ​конкретный перечень информации и документов, которые подлежат передаче в рамках взаимовыгодного сотрудничества;
  • порядок взаимодействия сторон;
  • ответственность за нарушение обязательств;
  • подсудность споров и иные условия по их усмотрению.

Предмет соглашения

В соглашении о конфиденциальности важно зафиксировать все возможные способы использования коммерческой информации и конкретные запреты для сторон, чтобы в случае спора можно было доказать нарушение.

Судебная практика

Стороны заключили договор процессинга, по условиям которого исполнитель принял на себя обязательства по установке терминалов и оказанию услуг процессинга (услуги по информационно-технологическому обеспечению транзакций в связи с учетом отпускаемого заказчику либо лицам, с которыми заказчик вступил в договорные отношения, топлива с использованием специализированных карт, а также приобретения такими лицами иных товаров и услуг с использованием карт).

Наряду с указанным договором стороны заключили соглашение о конфиденциальности, которым гарантировали конфиденциальность информации, раскрытой сторонами друг другу в течение всего периода сотрудничества и в течение 3 лет по его завершении. В соглашении было определено, что любая информация относительно сотрудничества, полученная сторонами друг от друга в письменной или устной форме с указанием о ее конфиденциальности, считается конфиденциальной. Вне зависимости от такого указания конфиденциальной информацией считаются следующие данные:

  • переданные сторонами друг другу протоколы обмена информацией;
  • протоколы обработки информации;
  • криптографические ключи;
  • ПИН-коды для топливных карт;
  • информация по транзакциям;
  • любые данные, полученные от разглашающей стороны и/или ее партнеров;
  • сведения, материалы и/или документы как на бумажных, так и на электронных носителях, полученные сторонами в процессе совершения сделок, в том числе при оказании услуг;
  • информация, ставшая известной сторонам в процессе осуществления договорных отношений друг с другом;
  • иные сведения, связанные с коммерческой деятельностью, составляющие коммерческую тайну, доступ к которым ограничен в соответствии с законодательством РФ.

Нарушение режима конфиденциальной информации со стороны исполнителя выразилось в том, что он без разрешения заказчика разместил на своем интернет-сайте активную виртуальную кнопку «Попробуйте. Поработайте с личным кабинетом в деморежиме», предоставлявшую доступ неограниченному кругу лиц к личному кабинету исполнителя, созданному в системе заказчика. Данный факт подтверждался нотариальным протоколом осмотра доказательств. Поскольку исполнитель нарушил принятые на себя обязательства, заказчик взыскал с него штраф в размере 400 000 рублей, предусмотренный договором процессинга.

Довод ответчика о том, что в отношении личного кабинета отсутствовало письменное соглашение о конфиденциальности, суд отклонил. По условиям заключенного между сторонами договора конфиденциальной являлась любая информация, полученная сторонами друг от друга в письменной или устной форме с указанием о ее конфиденциальности.

Личный кабинет пользователя содержал уникальный интерфейс, технологические решения, сведения о способах обработки информации. Наличие данной информации в личном кабинете было обусловлено согласованием сторонами конкретных лиц, допущенных к работе в личном кабинете системы, а также предоставлением уникального пароля и логина для входа в него.

Предоставление доступа к личному кабинету неограниченному кругу лиц без ввода пароля и логина позволило третьим лицам получить доступ к информации, признанной сторонами конфиденциальной, без наличия письменного согласования, поэтому заказчик правомерно потребовал выплаты штрафа (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 11.07.2018 № 13АП-12611/2018, 13АП-14220/2018 по делу № А56-92673/2016).

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 700 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Что делать покупателю для перехода к нему права собственности на оборудование, если поставщик нарушил условия договора?

Право собственности по условиям договора переходит к покупателю после ввода оборудования в эксплуатацию и выполнения пусконаладочных работ. Поставщик осуществил поставку оборудования, но не выполнил пусконаладочные работы и ввод в эксплуатацию в установленный договором срок. Покупатель установил поставщику разумный срок, однако последний обязательства по вводу в эксплуатацию не выполнил. Каковы действия покупателя для перехода к нему права собственности на поставленное оборудование?

Как не допустить конфликт интересов

Выясняем, что такое конфликт интересов, каких работников и компаний он может касаться, как должен быть установлен во внутренних документах организации, при каких условиях наступает и как доказывается, в каком случае можно уволить работника по причине непринятия им мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов. Приводим образцы формулировок трудового договора о неразглашении коммерческой тайны, положения о конфликте интересов (с формой уведомления о наличии личной заинтересованности при исполнении обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов), а также приказа о наложении дисциплинарного взыскания в виде замечания за несоблюдение требований о предотвращении конфликта интересов.

Односторонний отказ от договора: как защитить свои интересы

Рассказываем, в силу чего возникает право на односторонний отказ от исполнения договора, почему не стоит пытаться исключить установленное законом право а отказ, какие риски и запреты существуют. Даем рекомендации, как прописать подобное условие в договоре (в частности, содержание и способы уведомления другой стороны об одностороннем отказе от договора, момент доставки уведомления контрагенту, дату, когда заключенный договор прекращает свое действие, последствия прекращения договора), как реализовать на практике такое право при возникновении необходимости. Учитываем позиции судов. Приводим формулировки условия договора об обмене сообщениями, а также об одностороннем отказе от договора.

Можно ли копировать входящий документ с отметкой ДСП? У кого получить разрешение?

Можно ли копировать входящий документ с отметкой ДСП? Достаточно ли получить разрешение на создание копии экземпляра входящего документа с отметкой ДСП у руководителя своей организации или необходимо получить разрешение на копирование у организации, направившей нам этот документ?

Условие об оплате: как правильно прописать в договоре

Порядок оплаты по гражданско-правовому договору – ​это согласованный сторонами способ расчетов за выполнение обязательств. Условие об оплате является одним из ключевых в договоре. Поэтому важно уделить ему особое внимание на этапе оформления сделки. В статье разбираем различные формулировки условий договора об оплате, в том числе об авансировании, коммерческом кредите, постоплате, расчетах наличными и абонентской плате.

Какие аргументы помогут в суде для снятия требования неустойки в полном объеме

Со взысканием неустойки может столкнуться каждая организация, причем как в качестве кредитора-взыскателя, так и должника. Последнее особенно неприятно, когда требования о неустойке необоснованны и несоразмерны допущенному нарушению. Однако закон и судебная практика содержат механизмы защиты против злоупотреблений подобными требованиями, и об этом стоит знать не только должникам, но и кредиторам. Поговорим о двух основных аргументах, которые можно привести против требований кредитора по неустойке, – ​когда для ее выплаты нет оснований и когда ее размер несоразмерен допущенному нарушению, вследствие чего кредитор может получить необоснованную выгоду. В этом номере приведем аргументы, которые убеждали суд в отсутствии оснований для взыскания неустойки.

Какие аргументы помогут в суде для уменьшения неустойки

В первой части статьи мы рассмотрели аргументы, которые позволят убедить суд в отсутствии оснований для взыскания неустойки. Однако не всегда это возможно, и тогда остается лишь шанс на уменьшение ее размера. Проанализируем судебную практику, отметив, какие условия должны быть соблюдены, чтобы должник мог требовать снижения размера неустойки. Расскажем, что необходимо включить в ходатайство об уменьшении неустойки, что в принципе может сыграть на руку должнику, обращающемуся к суду с просьбой снизить неустойку. А также поделимся информацией, какие обстоятельства суд не убедят. В статье приведена судебная практика как в пользу должников, так и кредиторов, поэтому полезна всем участникам гражданских правоотношений.

Правила оформления приложений к договорам

На практике все чаще можно встретить многостраничные договоры с множеством приложений. Показываем, как нумеровать приложения к приложениям договоров, что делать, если первому приложению номер не дали, а потом оформили второе приложение, как форму документа (например, акта) сделать приложением к договору, как придать юридическую силу скан-копиям договора и приложений к нему при их направлении по электронной почте, если у контрагентов нет электронных подписей. Поводом для написания статьи стали вопросы подписчиков.