Бизнес может столкнуться с несвойственными для его текущей деятельности функциями, когда возникает необходимость запустить проект с нуля. Начиная от разработки проектной документации для постройки новых (либо реконструкции, модернизации существующих) объектов и заканчивая покупкой расходных материалов, если заказчик по каким-то (в том числе экономическим) причинам желает держать под контролем весь процесс.
В статье разбираем наиболее наглядные и общие для всех случаев создания нового производственного объекта моменты, на которые руководителю и юристу заказчика следует обращать внимание при организации и реализации договорной работы и документооборота в связке «проектант – поставщик – подрядчик». Объясняем, какие конкретные условия необходимо включить заказчику в договоры с разработчиком проекта, поставщиками материалов и оборудования, а также подрядчиком, чтобы защитить свои интересы. Даем ссылки на судебную практику, которая поможет доказать свою правоту в аналогичных рассмотренным ситуациях.
Разработка проектной документации
Это базовый этап, на котором закладывается фундамент для последующей успешной реализации всего проекта. Его основная сложность в том, что деятельность проектанта практически всегда будет для заказчика сферой узкоспециализированных навыков и компетенций. Поэтому как при оформлении технического задания на разработку документации, так и в процессе приемки результата работ, для заказчика всегда остается риск упустить детали, влияющие на последующую успешную работу возведенного по проекту объекта.
В этой связи очень важно на этапе согласования договора закрепить основное правило, с подтверждением готовности его применения сторонами как при толковании договора, так и при разрешении возникающих споров, – о том, что именно проектант является квалифицированной стороной, обладающей всеми необходимыми знаниями и навыками, позволяющими обеспечить достижение цели договора на разработку соответствующей (проектной, рабочей) документации.
Правовой основой для включения такого положения могут служить нормы ст. 431.2 ГК РФ – «Заверения об обстоятельствах».
Стороны вправе внести в договор заверения об обстоятельствах:
- как связанные непосредственно с предметом договора,
- так и не связанные с ним, но имеющие значение для его заключения, исполнения или прекращения.
Об этом сказано в абз. 2, 3 п. 34 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 25.12.2018 № 49 «О некоторых вопросах применения общих положений Гражданского кодекса Российской Федерации о заключении и толковании договора» 1. В подобный пункт необходимо будет внести заверения о том, что именно проектант:
-
отвечает за достижение цели заключения договора – разработка документации, необходимой для строительства объекта с определенным назначением, и ее достаточность для этого. Целесообразно указать, что техническое задание к договору сформировано с непосредственным участием проектанта, и он несет ответственность за его полноту и непротиворечивость, за включение в него всех необходимых для разработки проекта сведений и указания всей исходной документации;
-
обладает всеми необходимыми разрешениями и лицензиями для выполнения проектных работ по договору, и все привлекаемые им специалисты имеют соответствующую квалификацию (когда наличие такой квалификации является обязательным для разработки отдельных разделов проекта);
-
самостоятельно определяет, какие именно проверки и экспертизы должна проходить разрабатываемая документация, и своевременно уведомляет заказчика о необходимости предоставления разрешения
и/или иного документа, если такой документ может быть получен только заказчиком.
Указанные условия, помимо разграничения ответственности сторон, нужны для:
- четкого понимания заказчиком цены договора на разработку проекта
- и исключения ситуации ее непредсказуемого увеличения, если какие-то моменты не будут учтены на этапе формирования технического задания.
Общий подлежащий отражению в договоре подход должен быть таков – именно проектант владеет информацией об особенностях выполняемых работ, и именно он должен максимально полно определить, что входит в согласованную стоимость выполнения, что оплачивается дополнительно (проектанту либо третьим лицам). Стоимость всех работ и оформляемой документации, которые прямо не определены как не входящие в стоимость по договору, но без которых достижение согласованной цели договора невозможно, – должна быть указана как относящаяся к расходам проектанта.
В качестве примера можно привести постановление Арбитражного суда Центрального округа от 01.02.2024 № Ф10-5949/2023 по делу № А83-5230/2022. В нем судьи, со ссылкой на правила ст. 709 ГК РФ, отказали проектной организации во взыскании с заказчика расходов на проведение государственной экспертизы проекта, указав (с учетом условий заключенного контракта), что все затраты подрядчика, необходимые для выполнения обязательств по контракту, входят в цену.
Для случаев, если какие-либо расходы будут вынуждено понесены заказчиком, полагавшим, что соответствующие суммы входят в общую стоимость договора, целесообразно заранее внести в договор условие:
