Top.Mail.Ru

Личное имущество работника в производственном процессе

Многие сотрудники используют в работе личное имущество: ездят по делам компании на собственной машине, работают на купленном «на свои кровные» ноутбуке да и просто звонят по работе со своего «мобильника». Но далеко не всегда отношения, связанные с использованием личного имущества, оформляются правильно. А между тем грамотное составление всех необходимых бумаг позволяет сторонам не только не опасаться за сохранность имущества и эффективность его использования, но и законно сэкономить налоговые отчисления. Разберемся, как это сделать.

Использование личного имущества работника – явление достаточно распространенное, особенно в практике мелкого и среднего бизнеса. Далеко ходить за примерами не надо: прием на работу курьера с собственным автомобилем, торгового представителя с собственным ноутбуком для презентаций, надомника-оператора с собственным компьютером и выходом в Интернет. Все это позволяет компании не отвлекать деньги из оборота и производственного процесса, а также снижает риски утраты имущества (работник априори относится к своим вещам бережнее, чем к чужим) и повышает эффективность его использования. В настоящей статье мы постараемся рассказать о плюсах и минусах различных схем сотрудничества компании и работника при привлечении в производственный процесс имущества последнего.

Оформление отношений между сотрудником и организацией возможно как в рамках гражданско-правовых, так и трудовых взаимоотношений. Каждый из вариантов имеет положительные и отрицательные стороны. Для выбора лучшего из них необходимо ответить на ряд вопросов.

Прежде всего надо четко понимать, что для оформления использования имущества в рамках трудовых отношений должны выполняться определенные условия. Для передачи по гражданско-правовому договору ничего, кроме воли сторон на реализацию сделки, не нужно. Кроме того, движение денег и налоговая нагрузка в обоих случаях будут значительно различаться. В рамках гражданско-правовых отношений имущество может быть передано как по возмездному (аренда), так и по безвозмездному (ссуда) договору. При «трудовом» варианте работник должен получать адекватную компенсацию.

Различается и ответственность сторон при утрате такого имущества. В соответствии с трудовым законодательством возмещению подлежит ущерб, а в соответствии с гражданским – убыток. А это совершенно разные правовые конструкции. Ущерб (ст. 235 ТК РФ) – это потери имущества работника, исчисленные по рыночной цене. Убытки (п. 2 ст. 15 ГК РФ) определяются как утрата или повреждение имущества (реальный ущерб), а также неполученные доходы, которые это лицо могло получить, если бы его право не было нарушено (упущенная выгода). В суммовом исчислении разница может быть существенной. Например, если в ДТП пострадает личный автомобиль, используемый работником в рамках трудового правоотношения, он вправе требовать возмещения стоимости его ремонта в сумме, не покрытой страховым возмещением. При передаче автомобиля в аренду арендодатель уже может потребовать не только оплатить ремонт, но и время простоя автомобиля в размере, равном арендной плате за данный период, вне зависимости от того, будет ли в этот момент действовать договор аренды или нет.

Трудовые отношения

Анализ ст. 188 ТК РФ позволяет утверждать, что личное имущество должно использоваться самим работником в процессе исполнения его трудовой функции. Если это автомобиль, то во время поездок за рулем должен находиться тот сотрудник, которому он принадлежит; если это ноутбук, то он должен быть на рабочем месте собственника. Стоит заметить, что при передаче имущества по гражданско-правовому договору таких ограничений нет.

Статья 188 ТК РФ также требует, чтобы соглашение между работником и работодателем было письменным. На наш взгляд, не принципиально, как будет оформлено согласие сторон. Это может быть составление единого документа за подписями сторон (дополнительное соглашение к трудовому договору, соглашение о компенсации за использование имущества работника, см. Пример 1) или «обмен документами» (то есть подача служебной записки работником, по которой будет вынесен организационно-распорядительный акт работодателя (приказ, распоряжение и т.п.)). Главное, чтобы воля сторон однозначно была видна и выражена «на бумаге».

Пример 1. Дополнительное соглашение к трудовому договору

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 500 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Если на работника надо составить характеристику

Рассказываем, какие характеристики может потребоваться составить на работника (внешние, для предоставления вовне организации, и внутренние, для кадровых и иных мероприятий). Предлагаем образцы документов, когда работник себя зарекомендовал положительно или, напротив, отрицательно. Даем советы по их оформлению (какую информацию включать, кто может подписывать, какие сроки выдачи). Приводим пример из судебной практики, когда работница пыталась признать незаконной характеристику, отменить ее и обязать работодателя выдать объективную.

Создаем рабочую дисциплинарную комиссию

После продолжительных праздников дисциплина на работе традиционно страдает. Отследить сроки привлечения к ответственности и соблюсти процедуру поможет создание в организации дисциплинарной комиссии. Предлагаем понятный и простой алгоритм наложения дисциплинарного взыскания, образцы приказов о создании (постоянной и разовой, на событие) дисциплинарной комиссии, а также 3 образца оформления протоколов заседаний дисциплинарных комиссий (для разных стадий процесса ее работы), которыми вы сможете воспользоваться на практике. Так вы ничего не упустите, а работники не смогут оспорить привлечение к дисциплинарной ответственности.

Как правильно составить согласие на обработку персональных данных

С декабря 2023 года штрафы за обработку персональных данных без согласия субъекта или с неверно составленным согласием выросли до 700 000 рублей. А за год до этого изменились и требования к самим согласиям на обработку персональных данных. Рассказываем, какие согласия и в каких случаях необходимо составлять, почему лучше оформлять разные согласия на обработку персданных, а не включать все в одно, приводим образцы согласий для наиболее типичных ситуаций, даем советы по оптимизации документооборота.

Дополнительные оплачиваемые отпуска: как улучшить положение работников и не нести риски

Работодатель не вправе ухудшать положение работника по сравнению с нормами, предусмотренными законом, но он может улучшать его и предоставлять больше гарантий и компенсаций, чем положено государством. Многие работодатели предоставляют своим сотрудникам ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, не предусмотренный законодательством. Но мало кто задумывается, как правильно это сделать, чтобы не нести рисков. За что можно предоставить ежегодный допотпуск, не предусмотренный законом, и как это прописать? Как он оплачивается? Выплачивается ли за него денежная компенсация в случае увольнения работника? Говорим о том, какие ошибки может совершить работодатель и как их избежать, опираясь на мнение Минтруда России и судебную практику.

Топ-10 нарушений трудового законодательства

Сколько найдется в России работодателей, которые ни разу не нарушали нормы Трудового кодекса РФ? Ответ очевиден: немного. А все потому, что нарушения подстерегают их практически на каждом шагу. И чтобы бороться с ними, надо знать «врага в лицо». В статье мы рассмотрим самые распространенные промахи, которые компании допускают в отношениях с работниками.

Семь способов уволить нерадивого сотрудника

Многим известно, что уволить работника при отсутствии его желания не так просто, как может показаться на первый взгляд. Свидетельством тому являются, например, многочисленные споры, победу в которых чаще всего празднуют именно работники. Однако это вовсе не означает, что работника нельзя уволить вообще. Рассмотрим наиболее популярные и, что не менее важно, эффективные способы расстаться с работником, несмотря на отсутствие у него такого желания, и при этом избежать риска «получить» уволенного обратно.

Четыре роковые ошибки работодателя при отзыве сотрудника из отпуска

Причины для отзыва сотрудника из отпуска могут быть самими разными: от банальной болезни коллеги до непредвиденной работы, которую никто другой выполнить не сможет. Но в любом случае надо помнить, что досрочный выход из отпуска – ​дело добровольное. Принудительный отзыв из отпуска – ​наиболее распространенное нарушение. Подробно об этой и о других ошибках читайте в статье.

Компенсация морального вреда в трудовых отношениях

Подавая в суд на работодателя, сотрудник наряду с основным требованием обычно просит взыскать еще и компенсацию морального вреда. Причем заявляемые суммы могут достигать сотен тысяч рублей. Расскажем, что такое моральный вред, как необходимо обосновывать его сумму и какими способами компания может снизить размер компенсации, а то и вовсе добиться отказа в удовлетворении требования ­работника.