Минтруд России в письме от 01.06.2018 № 15-4/10/В‑4010 напомнил, что результаты проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда действуют только до 31.12.2018. С 2019 года могут использоваться исключительно данные специальной оценки. Однако на апрель 2018 года, по данным чиновников, спецоценка проведена лишь на 65% рабочих мест. Поэтому у работодателей есть последний шанс успеть провести ее вовремя. В ином случае штрафа не миновать. Пошагово расскажем, какие документы необходимо составить перед проведением спецоценки, что понадобится делать и как контролировать специализированную организацию, с которой вы заключите договор, кого уведомить и в какие сроки после утверждения отчета о спецоценке; можно ли оспорить ее результаты.
Готовимся к спецоценке условий труда
Проведение спецоценки не займет много времени, если компания небольшая и оценивать будут условия труда на обычных офисных местах. Если же компания более крупная и вредные (опасные) факторы имеются, процедура может затянуться. Поэтому рекомендуем не дожидаться последних чисел декабря.
Главная особенность спецоценки заключается в том, что она проводится работодателем совместно со специализированной организацией (ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 426‑ФЗ «О специальной оценке условий труда», далее – Закон о спецоценке).
В Схеме 1 покажем действия работодателя по подготовительным мероприятиям до проведения спецоценки.
Схема 1. Действия работодателя по подготовке проведения спецоценки
Для начала работодателю нужно сформировать комиссию по проведению спецоценки условий труда (ч. 1 ст. 9 Закона о спецоценке). В комиссию необходимо включить представителей:
- работодателя, в том числе специалиста по охране труда (если в штате нет такого сотрудника, то нужно привлечь специалиста по охране труда по гражданско-правовому договору);
- профсоюзной организации или иного представительного органа работников (если он есть в компании).
Количество членов комиссии должно быть нечетным. Возглавит ее работодатель или его представитель (руководитель организации).
О создании комиссии следует издать приказ в свободной форме. В нашем примере организация небольшая, численность работников – 15 человек, профсоюзной организации в компании нет (см. Пример 1).
Пример 1. Приказ о создании комиссии по проведению спецоценки условий труда
Для проведения спецоценки условий труда необходимо составить перечень рабочих мест. Обратите внимание: оценка будет проводится на всех местах, которые будут перечислены в этом перечне. На аналогичных рабочих местах достаточно провести оценку в отношении 20% от общего числа таких мест, но не менее двух мест. Причем полученные результаты распространяются на все аналогичные места. В перечне следует сделать отметку о том, что данные места аналогичны.
Аналогичными рабочими местами (ч. 6 ст. 9 Закона о спецоценке) признаются места, которые:
- расположены в одном или нескольких однотипных помещениях;
- оборудованы одинаковыми системами вентиляции, кондиционирования, отопления и освещения;
- обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты;
- на которых сотрудники работают по одной и той же профессии (должности, специальности);
- выполняют одинаковые трудовые функции;
- трудятся в одинаковом режиме рабочего времени;
- осуществляют работу при ведении однотипного технологического процесса;
- используют одинаковое производственное оборудование и т.д.
Например, если в офисной компании на должности менеджера продаж трудится 15 человек...
