Самые работающие техники тайм-менеджмента

О тайм-менеджменте – технологии организации времени и повышения эффективности его использования – сейчас не пишет разве что только ленивый. Однако на деле многие приемы и способы тайм-менеджмента не приносят желаемой пользы. Мы подобрали несколько самых работающих техник, чтобы вы смогли эффективно управлять своим временем.

Вопрос нехватки времени актуален для большинства людей, причем как при планировании личного времени, так и в производственном процессе. На эту тему написано множество книг и руководств, но все же есть самые топовые техники, эффективность которых находит регулярное подтверждение. О них-то мы и поговорим в статье.

Анализ временных затрат

Любую работу по управлению временем желательно начинать с учета того, на что именно мы тратим драгоценные минуты и часы. Делается это упражнение в идеале в течение одной-двух недель. Потребуются бумага и ручка либо фиксация на любом мобильном устройстве с возможностью последующей распечатки для анализа. Итак, каждое утро вы начинаете придирчиво фиксировать абсолютно все: время пробуждения и подъема (часто они отличаются), время на прием пищи, то, что именно вы делаете на работе, периоды отвлечения на социальные сети, телефон и т.д. вплоть до момента, когда ляжете спать. А утром попробуйте вспомнить, сколько ушло на засыпание.

Проделывать эту работу нужно предельно честно, ведь делаете вы ее лично для себя. И делиться результатами ни с кем не будете.

По прошествии недели распечатайте недельный отчет и проанализируйте. На что уходит времени больше всего? Что является самым частым «пожирателем времени»? Часто ли вы отвлекаетесь и перескакиваете с дела на дело? Где есть резервы времени и как можно по-другому спланировать дела?

Обычно уже с началом составления графика и фиксации любой человек начинает понимать, что на самом деле свободного времени у него значительно больше, чем он предполагал. Кроме того, проясняются причины усталости и раздражительности, а желание что-то изменить в планировании своих дел становится непреодолимым.

Долгосрочные цели

Большинство взрослых людей планируют свое время, но основная масса населения имеет планы на день, на месяц, максимум – на год. Дальше цели становятся все более призрачными и нечеткими. Однако именно долгосрочные цели являются вашим основным ориентиром и вектором развития. Попробуйте составить список своих долгосрочных целей, и вы сами поразитесь тому, как изменится ваше ежедневное планирование.

Итак, составьте график-таблицу. Мы предлагаем вам вариант, созданный Глебом Архангельским. В верхней части по горизонтали проставьте годы (на каком возрасте закончить планирование – это ваш выбор). Строкой ниже поставьте соответствующий годам ваш возраст. По вертикали должны располагаться сферы вашей жизни, в которых вы планируете чего-то достичь: карьера, профессиональное развитие, личное развитие, семья. Вы можете расширить этот список, добавив, например, спортивные достижения, здоровье и т.п.

Таблица 1. График-таблица долгосрочных целей

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 300 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Организуем видеоконференцию через Zoom

Организовать полноценное совещание территориально разрозненных людей или провести собеседование удаленно реально, если у каждого участника мероприятия есть компьютер (или хотя бы смартфон) и доступ в Интернет. Расскажем вам о наиболее подходящей для этого бесплатной программе Zoom. Разъясним, как ее установить и как использовать организатору встречи и участникам, а также какие настройки удобнее всего сделать.

Ликбез по юридической терминологии: договорное право

Юридически подкованный специалист вызывает уважение не только у людей, далеких от права, но и собственных коллег. Умение блеснуть знаниями и завладеть всеобщим вниманием юристу важно как воздух. Поэтому так нужно читать не только тексты договоров и нормативные правовые акты, но и специальную литературу. В прошлом номере мы рассмотрели термины, относящиеся к правилам и способам судебной защиты. На этот раз коснемся договорной работы, расскажем о наиболее часто встречающихся и как довольно простых, так и сложных юридических понятиях и обозначениях, приводя в пример судебную практику.

Ликбез по юридической терминологии: ценные бумаги и способы расчетов ими

Продолжаем разъяснять термины, которые встречаются в работе юриста. На этот раз затронем ценные бумаги. Если вам приходится работать в финансовой сфере, то знать отличие коносамента от индоссамента, рекамбио от дериватива, а аквизиции от инквизиции предельно важно. Ведь даже в судебной практике можно встретить неправильное употребление терминологии. Например, варрант совсем не является вариантом. Но некоторым специалистам это невдомек. Чтобы не попасть впросак, читайте наш материал.

Ликбез по юридической терминологии: правила и способы судебной защиты

Знание и грамотное использование профессиональных слов и выражений, если не элемент успешной юридической практики, то, во всяком случае, один из показателей уровня квалификации. Поэтому мы решили провести небольшой ликбез. Наверняка каждый читатель встретит неизвестные прежде понятия и узнает их реальное происхождение или поправит свое представление об уже имеющихся в его багаже знаниях. Разберем профессиональные термины, используемые юристами в работе: от самых простых до латинских с примерами из судебных актов. Начнем с терминов, затрагивающих правила и способы судебной защиты.

Топ‑8 причин и Топ‑10 способов борьбы с сонливостью

Сонливость – ​крайне неприятное состояние, когда очень хочется спать, но по каким-то причинам нельзя или нежелательно. Но почему она возникает, а главное – ​как с ней бороться? Расскажем, в чем причины сонливости; как организовать место для сна и научиться быстро засыпать; какие упражнения помогают проснуться бодрым; как отрегулировать распорядок для правильного сна.

Ликбез по юридической терминологии: договорное право

Юридически подкованный специалист вызывает уважение не только у людей, далеких от права, но и собственных коллег. Умение блеснуть знаниями и завладеть всеобщим вниманием юристу важно как воздух. Поэтому так нужно читать не только тексты договоров и нормативные правовые акты, но и специальную литературу. В прошлом номере мы рассмотрели термины, относящиеся к правилам и способам судебной защиты. На этот раз коснемся договорной работы, расскажем о наиболее часто встречающихся и как довольно простых, так и сложных юридических понятиях и обозначениях, приводя в пример судебную практику.

В какой срок надо ответить на обращение

Расскажем, на какие обращения физических и юридических лиц коммерческая организация должна ответить в течение 30 дней, а на какие следует отреагировать в течение 7 календарных дней. Поясним, в каких случаях применимы иные сроки – ​3 дня, 5 дней, 10 дней, 45 дней и др. Покажем примеры расчета даты ответа на календаре по разным методикам для сроков по закону об обращениях граждан и исчисляемых по ГК РФ.

Какая реклама будет признана недобросовестной

Одним из наиболее эффективных способов продвижения товаров (работ, услуг) на рынке по праву считается реклама. Чтобы она максимально привлекала внимание потребителей, компании зачастую прибегают к нечестным приемам: приводят некорректные сравнения, используют порочащую конкурентов информацию, рекламируют запрещенный товар под видом разрешенного и т.п. На языке закона это называется недобросовестной рекламой. Выясним, какие именно рекламные тексты и ролики могут быть признаны недобросовестными.