В трудовом законодательстве прописана обязанность работодателя по выплате при увольнении работника денежной компенсации за все неиспользованные им отпуска. Роструд в письме от 02.07.2009 № 1917-6-1 отметил, что указанная компенсация должна быть выдана вне зависимости от основания увольнения. В данной статье на примерах подробно показано, как рассчитать и выдать сумму выплат за неиспользованные дни отдыха. Также вы узнаете, каким образом сотрудник может реализовать перед увольнением свое право на отпуск.
Денежная компенсация за неиспользованные отпуска
В трудовом законодательстве прописана обязанность работодателя по выплате при увольнении работника денежной компенсации за все неиспользованные им отпуска (ст. 127 ТК РФ). Отметим, что указанная компенсация должна быть выдана вне зависимости от основания увольнения (письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1).
Определяем продолжительность неиспользованного отпуска
Сначала рассмотрим, как рассчитать продолжительность полагающегося отпуска за отработанное у данного работодателя время. Отметим, что при исчислении дней отдыха следует полагаться не только на Трудовой кодекс, но и на Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (далее – Правила об отпусках).
Итак, при увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ). Не забудьте, что в стаж работы, дающий право на отпуск, не включается время отсутствия работника на работе: без уважительных причин, в связи с отпуском по уходу за ребенком и в связи с отпуском без сохранения заработной платы, превышающим 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 НК РФ).
Когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитывают пропорционально отработанным месяцам. К примеру, при установленной продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска в 28 календарных дней на каждый месяц рабочего года приходится 2,33 календарных дня отпуска (28 календ. дн. / 12 мес.).
Обратите внимание: при исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил об отпусках).
Из вышесказанного возникает вопрос, который мы адресовали в Роструд России: что следует понимать под словосочетанием «половина месяца» (15 дней)?
Мнение эксперта
Наталья Костенко, заместитель начальника отдела надзора и контроля по общим вопросам трудового законодательства Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда
«Согласно пункту 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169, при исчислении сроков работы, которые дают право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а составляющие более половины месяца округляются до полного месяца. Таким образом, если при исчислении количества месяцев, за которые работнику должна быть предоставлена компенсация за неиспользованный отпуск, в остатке получилось от 1 до 15 дней, то данный месяц исключается из подсчета. Если же в остатке получилось от 16 до 30 дней, то указанное количество дней округляется до полного месяца».
В результате алгоритм определения количества дней неиспользованного отпуска можно представить следующим образом:
- определяем стаж работника, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (излишки, составляющие менее половины месяца, отбрасываются, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца);
- определяем количество дней полагающегося отпуска:
- определяем количество дней неиспользованного отпуска:
Определим для Иванова В.А., работавшего в ООО «Монтажник», продолжительность неиспользованного отпуска при условии, что:
Иванов В.А. принят в ООО «Монтажник» 01.03.2011;
Иванов В.А. уволился из ООО «Монтажник» 08.07.2011;
продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней;
отпуск работнику не предоставлялся.
- Определяем стаж работника, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск: 4 мес. (с 01.03.2011 по 30.06.2011; июль не учитывается, т.к. излишки, составляющие менее половины месяца, отбрасываются).
- Определяем количество дней полагающегося отпуска – 9,33 календ. дн. (28 календ. дн. / 12 мес. х 4 мес.).
- Определяем количество дней неиспользованного отпуска – 9,33 календ. дн. (9,33 календ. дн. – 0 календ. дн.).
Имейте в виду, что при расчете периода работы следует обращать внимание не на календарные месяцы (январь, февраль, март и т.д.), а на периоды времени, равные месяцу. К примеру, сотрудник был принят на работу 08.06.2011, соответственно, месяцем работы будет являться период с 08.06.2011 по 07.07.2011.
Минздравсоцразвития в письме от 07.12.2005 № 4334-17 отметил, что при определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, округление их законодательством не предусмотрено. Так что если работодатель принимает решение об округлении, например, до целых дней, то это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника.
Работодатель должен выплатить компенсацию работнику за неиспользованный отпуск продолжительностью 16,33 календ. дн. (28 календ. дн. / /12 мес. х 7 мес.). Организация приняла решение об округлении продолжительности отпуска до целых дней. В данном случае это надо делать не по правилам арифметики (16 календ. дн.), а в пользу работника (17 календ. дн.). Так что работнику следует выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск из расчета 17 календ. дн.
Отметим, что согласно п. 28 Правил об отпусках увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы,...
