Фразы «Работаю по графику» или «У меня сменная работа» можно услышать часто. Однако не все понимают, в чем разница между работой по сменам и работой по графику.
Объясняем, что такое график работы, чем он отличается от режима рабочего времени, какие графики бывают, когда их необходимо составлять, в чем особенность графика сменности, какие требования предъявляются к оформлению и применению различных графиков, чем опасны для работодателей заложенные в графиках переработки и недоработки.
Показываем, как правильно рассчитывать норму часов, чтобы избежать переработок и штрафов. В статье есть удобные таблицы-шпаргалки со сравнением понятий «режим работы» и «график работы» (чтобы правильно указывать их в документах), требованиями к составлению графиков работы (чтобы не нарваться на штрафы и споры с работниками); практические примеры оформления различных графиков; рекомендации по ознакомлению работников с ними и срокам хранения таких документов.
График работы vs режим работы
Как ни странно, ТК РФ не дает определения понятия «график работы», хотя он и упоминается как инструмент регламентации рабочего времени вахтовиков (ст. 301 и 302 ТК РФ). При описании рабочего времени закон оперирует понятиями «режим рабочего времени», «режим работы», «режим труда и отдыха», которые не являются синонимами словосочетания «график работы». В удобной табличной форме покажем, в чем разница между ними (Таблица 1).
Режим работы есть у каждого работника, он обязательно фиксируется в ПВТР и/или в трудовом договоре. Как правило, это описание всех элементов режима.
График работы составляют при необходимости. Его оформляют чаще всего в виде таблицы, показывающей, в какие даты конкретного месяца работники трудятся, а в какие отдыхают.
Таблица 1. Сравнение понятий «режим работы» и «график работы»
Критерии сравнения |
Режим работы
(рабочего времени) |
График работы |
| Когда употребляется
|
При описании работы организации в целом (в ПВТР и иных ЛНА, на вывесках) или режима работы конкретного работника (в трудовом договоре)
|
При планировании рабочего времени работников (в отдельном документе) на конкретный промежуток времени
|
| Элементы
|
– продолжительность рабочей недели;
– продолжительность ежедневной работы (смены);
– время начала и окончания работы;
– время перерывов в работе;
– число смен в сутки;
– чередование рабочих и нерабочих дней
|
– наименование подразделения;
– конкретные даты;
– фамилии работников и их должности (профессии);
– отметка о днях выхода на работу для каждого из них;
– количество рабочих часов в день или время начала работы (факультативно)
|
| Формат
|
Формулировка в ЛНА и/или трудовом договоре
|
Отдельный документ в виде таблицы или схемы
|
| Отражаемый период
|
Весь период трудовой
деятельности
|
Конкретный месяц или учетный период
|
Когда график работы необходим
Вообще-то, график работы можно составить для любого работника, какой бы режим труда и отдыха ему ни был установлен. Просто не всегда это нужно работодателю. Например, чередование рабочих и нерабочих дней при 5-дневной 8-часовой рабочей неделе с выходными днями в субботу и воскресенье легко запомнить и отследить, ориентируясь на производственный календарь. Поэтому не имеет смысла утверждать график работы для сотрудников с таким обычным режимом работы.
Нецелесообразно утверждать графики работы и в случае, если элементы режима работы хоть и не совпадают с обычной пятидневкой, но жестко зафиксированы в ПВТР и/или трудовом договоре. Например:
- выходные дни всегда в одни и те же дни (в воскресенье и понедельник или в среду и воскресенье);
- продолжительность рабочих дней одинакова каждую неделю (к примеру, с понедельника по четверг – 8 часов 15 минут, а в пятницу 7 часов);
- время начала и окончания рабочего дня не меняется от недели к неделе.
Если же эти элементы режима варьируются, график работы на конкретный период времени необходимо каким-то образом фиксировать. Иначе в случае невыхода работника на работу нельзя будет доказать факт прогула 1.
Требования к составлению графиков
В ТК РФ есть требования к составлению графиков сменности (ст. 103 ТК РФ) и графиков работы на вахте (ст. 301 ТК РФ). Графики работы для других режимов составляются только с учетом общих ограничений (см. Таблицу 2).
Для некоторых категорий работников могут быть установлены дополнительные ограничения по длительности рабочего времени (водители, инвалиды, совместители и др.). Эти ограничения также учитываются при составлении графика работы.
Графики работы, как правило, утверждаются:
-
личной подписью уполномоченного должностного лица в грифе утверждения. Сделать это может руководитель организации или иное должностное лицо, которому дано такое полномочие (к примеру, руководитель подразделения или заместитель генерального директора, курирующий работу соответствующих подразделений). Право должностного лица утверждать графики работы может быть установлено в учредительных документах, локальном нормативном акте. Его также следует прописать в должностной инструкции и/или трудовом договоре;
-
приказом. Сам приказ подписывает, опять-таки, руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо.
Конкретный способ утверждения и согласования / учета мнения в отношении графиков работы работодатель вправе установить самостоятельно в ЛНА (например, в Инструкции по кадровому...
