Top.Mail.Ru
При направлении в командировку сотруднику нужно оформить множество документов. Автор разъясняет правила их заполнения. В частности, как составляется служебное задание, на основе каких данных кадровая служба готовит приказ о направлении сотрудника в командировку, что должно быть указано в командировочном удостоверении, а также почему необходимо иметь два журнала учета служебных командировок. Рассмотрено, всякая ли поездка считается командировкой, кого нельзя направлять в командировки и каковы возможные сроки служебной командировки.

Командировки – неизбежная часть рабочего процесса многих организаций. Причем заняты в нем не только непосредственно командируемый сотрудник, но и кадровая служба. Правильное оформление всех необходимых документов может вызвать немало трудностей. Разберемся, какие документы и в каких случаях необходимо оформить при командировке и как правильно это сделать.

Основная работа по подготовке документов ложится на кадровую службу. Но прежде чем перейти к оформлению документов, надо ответить на ряд вопросов. Что считать командировкой? Кого можно направлять в командировку, а кого – нельзя? Какова максимальная продолжительность командировки и др.? Но обо всем по порядку.

Что такое командировка?

Служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Местом постоянной работы можно считать подразделение, в котором работает сотрудник. Если работник обособленного подразделения (филиала), которое находится в другой местности, едет в головной офис (или наоборот), это тоже следует считать командировкой.

Работа некоторых сотрудников (водители, экспедиторы, курьеры) постоянно протекает в пути или носит разъездной характер. Поездки таких работников командировками не считаются. Однако это вовсе не означает, что им можно не возмещать расходы, связанные со служебными поездками. Напротив, ст. 168.1 ТК РФ устанавливает, что таким работникам возмещаются:

  • расходы по проезду;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
  • иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Перечень работ, профессий, должностей таких работников устанавливают коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Кого отправить в командировку?

В командировку можно направить только работника, с которым заключен трудовой договор. Такой вывод следует из определения служебной командировки.

К сведению

На практике «в командировку» отправляют и сотрудников, работающих по гражданско-правому договору, и даже лиц, которые не состоят с компаниями в официальных отношениях (например, сотрудников «дружественной» организации или работающих неофициально). В таком случае документы на поездку не оформляются. Однако компенсировать «командируемому» его затраты и при этом учесть их в расходах компании все же можно. Для этого, во-первых, условие о компенсации должно быть обозначено в договоре с таким работником, а во-вторых, расходы должны быть документально подтверждены и непосредственно связаны с выполненными работами (оказанными услугами).

Это важное, но далеко не единственное ограничение. В ТК РФ перечислены лица, которых нельзя отправить в командировку ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

  • беременные женщины (ст. 259 ТК РФ);
  • сотрудники, работающие по ученическому договору, если командировка не связана с их ученичеством (ст. 203 ТК РФ);
  • несовершеннолетние работники (ст. 268 ТК РФ). Исключением являются творческие работники СМИ, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков, а также спортсмены).

Кроме того, трудовое законодательство установило категории работников, направить которых в командировку можно лишь с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено медицинскими рекомендациями и что они письменно уведомлены о праве отказаться от командировки (ст. 259 ТК РФ). К ним относятся:

  • женщины, имеющие ребенка до трех лет;
  • матери (отцы) воспитывающие без супруга (супруги) ребенка до пяти лет;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, которые ухаживают за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением.

Срок командировки

В соответствии с п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ от 13.11.2008 № 749) продолжительность пребывания в командировке определяет работодатель. При этом он должен учитывать объем, сложность и другие особенности служебного поручения.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее – последующие сутки.

Ни минимальный, ни максимальный сроки служебной командировки не установлены. Поэтому она может продолжаться от одного дня до месяца и даже более.

Оформление командировки

При направлении в командировку нужно оформить:

  • служебное задание (форма № Т-10а);
  • приказ о направлении сотрудника в командировку (по форме № Т-9 или Т-9а);
  • командировочное удостоверение (форма № Т-10).

Эти документы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Служебное задание, как правило, оформляет непосредственный руководитель командируемого. В нем указываются:

  • информация о работнике (фамилия, имя, отчество, структурное подразделение и должность);
  • место командировки (государство, город и название компании);
  • срок командировки (в т.ч. даты начала и окончания командировки);
  • наименование организации, которая оплачивает расходы работника во время командировки;
  • основание для командирования.

На документе должны стоять подписи сразу трех лиц: руководителя структурного подразделения, руководителя организации, командируемого работника. Забегая вперед, скажем, что по возвращении из командировки на том же бланке служебного задания составляется краткий отчет о выполнении задания. Делает это, как правило, сам сотрудник, а руководитель структурного подразделения утверждает отчет.

Рассмотрим заполнение формы № Т-10а на примере.

Пример

ЗАО «Актив» (г. Брянск) в декабре 2011 года направило менеджера отдела продаж Кошелеву Ю.А. в служебную командировку для проведения переговоров и заключения договора о продаже партии готовой продукции ООО «Пассив» (г. Москва). Срок командировки – 5 рабочих дней.

Во время командировки Кошелева Ю.А. подписала с ООО «Пассив» договор № 111-КП/2011. Служебное задание о направлении будет заполнено следующим образом:

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении.Форма Т-10а

Заполненное служебное задание (разумеется, без информации о выполнении задания) передается в кадровую службу, и кадровик проверяет правильность заполнения документа.

Служебное задание необходимо хранить в архиве не менее пяти лет, а при долгосрочных служебных командировках – 10 лет (п. 669 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

К сведению

Понятие «долгосрочная командировка» ни в одном нормативном акте не закреплено.

Вместе с тем если работник отправляется в командировку на срок более месяца, то налоговая инспекция может поставить вопрос об образовании по месту командирования стационарного рабочего места (ст. 11 НК РФ). Для определения долгосрочности командировки можно также обратиться к инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62. Пункт 4 документа устанавливает, что срок командировки не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути. Несмотря на то, что эта норма уже не действует (противоречит п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки), ее все же можно использовать для определения длительности командировки.

Таким образом, долгосрочной точно следует считать командировку продолжительностью более 40 дней. Для подстраховки в течение 10 лет лучше хранить задание на командировку, срок которой превышает месяц.

На основе служебного задания кадровая служба готовит приказ (распоряжение) о направлении сотрудника в командировку.

Для приказа (распоряжения) о направлении в командировку предусмотрены две формы: № Т-9 и Т-9а. Первую используют при командировании одного работника, вторую – при командировании нескольких.

В документе следует отразить:

  • информацию о сотруднике (фамилию, имя, отчество, профессию (должность));
  • название структурного подразделения, где он работает;
  • цель, время и место командировки;
  • источник оплаты командировочных расходов (за счет фирмы, направившей сотрудника в командировку, или за счет принимающей стороны).

Подписывает приказ руководитель фирмы. Командируемые сотрудники должны ознакомиться с документом и расписаться в нем.

Приказ оформляют в одном экземпляре. Его, так же как и служебное задание, хранят не менее пяти лет.

Вернемся к нашему примеру и на основании его данных приведем заполненную форму № Т-9.

Помимо приказа (распоряжения) о направлении в командировку кадровая служба должна оформить командировочное удостоверение (форма № Т-10). Этот документ выписывается в одном экземпляре и удостоверяет время пребывания в командировке. В нем фиксируются и заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью время прибытия в пункт назначения и время убытия из него. На основании командировочного удостоверения бухгалтерия выплачивает работнику суточные.

Вернемся к нашему примеру и на основании содержащихся в нем данных приведем заполненную форму № Т-10.

Если работник командирован в организации, находящиеся в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждой из компаний, в которые он командирован (п. 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки).

К сведению

Командировочное удостоверение не оформляется в следующих случаях:

  • если сотрудник отправляется в загранкомандировку. В такой ситуации срок пребывания работника в командировке можно установить по отметкам в загранпаспорте. Исключение составляют командировки в те страны СНГ, при пересечении границ которых такие отметки не делаются (п. 15 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки);
  • если работник должен вернуться из командировки в место постоянной работы в тот же день (п. 2 инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР»).

Хранятся командировочные удостоверения в течение пяти лет после возвращения из командировки, а при командировании в районы Крайнего Севера и приравненных к ним местностей – в течение 75 лет (п. 668 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения).

Журналы учета

Всех работников, которых компания отправляет в командировки, необходимо регистрировать в специальном журнале. Он утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н «Об утверждении Порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы». Вернемся к условиям примера и заполним журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации (журнал выбытия).

Отдельный журнал нужно завести для регистрации работников, которые прибыли в командировку из других организаций. Его форма приведена в том же приказе Минздравсоцразвития России. В журнале прибытия содержится следующая информация:

  • фамилия, имя и отчество работника, прибывшего в организацию, в которую он командирован;
  • наименование организации, выдавшей командировочное удостоверение;
  • дата прибытия и дата выбытия.

Как правило, журналы выбытия и прибытия ведет конкретный работник кадровой службы. Такого сотрудника назначает работодатель (или уполномоченное им лицо) своим приказом (распоряжением). Тот же работник должен отвечать и за внесение отметок в командировочные удостоверения (п. 5 Порядка учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы).

Хранят журналы в течение пяти лет со дня их оформления.

Оценить статью
s
В избранное

Выбери свой вариант доступа

Получать бесплатные
статьи на e-mail
Подписаться на
журнал на почте
Подписаться на
журнал сейчас

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Внимание!
20% скидки на 2 полугодие 2021 г. на электронную версию журнала только в мае + 10% по промокоду на любой тип подписки (бумажная, электронная, комплект с доступом к базе знаний) = скидка от 30%

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 34

Анонимный гость
05.02.2017, 20:08

Здравствуйте, может ли начальник отдела сам себя отправить в командировку или, все же, это может делать только вышестоящий, т.е. директор?

Леля
18.08.2016, 15:03

Здравствуйте. Помогите пожалуйста разобраться в спорной ситуации. Ревизоры проверяют авансовые отчеты и командировочные, хотят написать нарушение за оплату лишних суточных. Ситуация такая: в организацию от вышестоящей организации в Казани пришло письмо, в котором просят направить для участия в гала-концерте фольклорный коллектив. Гала концерт состоится 4 ноября в 15.00 часов. Добираться до Казани на автобусе примерно 6 часов. В командировочных удостоверениях стоят даты: дата выезда 4 ноября, дата прибытия в Казань 4 ноября, дата убытия из Казани 4 ноября, дата прибытия 5 ноября. По путевому листу дата прибытия 0 часов 20 минут 5 ноября. В приказе тоже указано командировать на 2 дня с 4 по 5 ноября. Бухгалтерия на основании этих документов оплачивает суточные за 2 дня. Ревизор говорит, что в письме основании из Казани указан только один день 4 ноября, значит и вернуться должны были 4 ноября. Кто прав в данной ситуации?И если бухгалтерия поступила правильно, как можно доказать свою правоту. Ревизоры наши объяснения (время на дорогу, сам концерт длится определенное время) не слушают: ссылаются на письмо-вызов, в котором приглашают на один день.

Ольга
23.03.2016, 10:36

У меня такой вопрос. Если сотрудник сегодня приехал с командировки, можно ли его снова на следующий день отправить снова в командировку и так каждый месяц.

Анонимный гость
20.10.2015, 19:03

здравствуйте подскажите у нас есть сотрудник который приезжает к на базу предприятия для ремонта техники в дневное время вечером уезжает. как правильно оформить приказ и можно ли выписать командировачное удостоверении

Пламя
28.07.2015, 15:39

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, сотрудники из города А выполняют работы по заданию заказчика (у нас договор с заказчиком из города В на проведение работ в городе С). какую организацию вписывать в место назначения-заказчика или место проведения работ?(фактически едут в город С, но акт выполненных работ подписывает заказчик.

Наталья
13.04.2015, 10:15

Доброго времени суток! Подскажите правда что с начала марта 2015 года , отменили командировочные удостоверения? И как теперь без командировочных , какие нужны документы для отчета по командировке ?

Анонимный гость
13.04.2015, 10:46 Наталья

Добрый день!
Об изменениях, коснувшихся порядка оформления командировок, читайте в статье «Командировки «по-новому»: нужно ли отказываться от командировочного удостоверения»

Елена
04.12.2014, 15:30

Добрый день! работодатель находится в Москве и вызывает меня к себе. Мое рабочее место - мой город Псков. Прислал мне только электронные билеты на поезд до Москвы. Никакого приказа о командировке и командировочного удостоверения нет. Если я не поеду могут ли меня уволить и обязан ли работодатель направить мне приказ о командировке и командировочное удостоверение по почте на мой домашний адрес или достаточно будет отправить всё это по электронной почте? Заранее спасибо!

Любовь
21.07.2014, 15:47

Добрый день! Подскажите пожалуйста, кто-нибудь сталкивался с такой проблемой: Сотрудник числится у нас в постоянном штате, но живет в другом городе, т.е. работает дистанционно. В данный момент ему необходимо ехать в командировку. Как отправить человека в командировку, если он проживает в другом городе и возврат из командировки также будет по месту его проживания. Как он будет отчитываться. Заранее спасибо

Olga
23.04.2014, 20:55

Добрый вечер! Прошу помочь, моя работа находится рядом с домом, я недавно перешла в другой отдел, через две недели работы в новом отделе меня отправили в командировку (не нашла повода для отказа) на три недели и в другой город, в наше главное управление, потом выяснилось что 3х недель недостаточно и командировку пообещали мне продлить до полугода, я не могу так долго ездить в другой город, в праве ли я отказаться? да и работу я искала специально рядом с домом, но никак не в другом городе, или мне придеться увольняться?

Анонимный гость
24.04.2014, 15:05 Olga

Срок командировки определяется работодателем. Законодательством предусмотрены некоторые ограничения для направления в командировки. Так, установлен запрет на командировки беременных. Направить в командировку женщину, у которой ест ребенок до 3 лет (или до 5 лет - если ребенок воспитывается женщиной без супруга) можно только с ее письменного согласия, это же правило распространяется на работников, имеющих детей-инвалидов или ухаживающих за больным членом семьи (по мед.заключению).

Владимир
14.04.2014, 10:07

командировочное удостоверение выписано 24 02 14 а на обратной стороне где печать организации стоит 23 02 14 правильно ли выписана командировка

Алексей
23.12.2013, 19:10

Подскажите пожалуйста. Предприятие присоединило к нашему филиалу объекты обслуживания, расстояние до которых порядка 600 км от офиса филиала. Обязано ли руководство оформлять служебную командировку при отправке работников для выполнения служебных заданий на данные объекты?

Анонимный гость
24.12.2013, 12:18 Алексей

Даже при наличии возможности возвращения каждый день из места командировки к месту жительства работника (в каждом конкретном случае решается руководством организации, исходя из целесообразности - см. п.11 постановления Правительства 13.10.2008 N 749) - это все же командировка. А у вас расстояние 600 км, как же вы без оформления командировки хотите обойтись?

Татьяна!
21.12.2013, 22:45

Добрый вечер! Можно ли получить комментарий по такому вопросу? Мне 61 год, но я работаю, претензий нет, но новый начальник хотел бы от меня избавиться, чтобы взять своего приятеля на мое место, а как это сделать - не знает, я все поручения исполняю и поводов не даю. Придумал отправить меня в командировку. У меня на руках мать, которой 80 лет и она еле-еле с палочкой ходит. Могу ли я отказаться от командировки, тем более, что она должна быть в одну из кавказских мест?

Анонимный гость
23.12.2013, 18:36 Татьяна!

В статье же отмечено, что "трудовое законодательство установило категории работников, направить которых в командировку можно лишь с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено медицинскими рекомендациями и что они письменно уведомлены о праве отказаться от командировки (ст. 259 ТК РФ)". К ним относятся и работники, которые ухаживают за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением.
Если будет такое мед.заключение на руках, то в командировку без письменного согласия направить не имеют права.

Анонимный гость
17.10.2013, 12:13

Добрый день!
Подскажите, в служебном задании на командировку генерального директора подпись руководитель структурного подразделения остается пустой? Или подписывается самим генеральным? И так же с начальником департамента.

Рената
11.08.2013, 16:49

Добрый день всем! Скажите пжлста, как именно пишется заявление об оплате командировочных.. Сказали написать заявление, а как именно никто не говорит. Спасибо!

Татьяна
10.07.2013, 06:51

У меня работник из одной командировки переезжает в другую (не заезжая в фирму) как быть с приказом и удостоверением? Новые оформлять?

efo4ka
21.03.2013, 02:59

Организация занимается опросом населения. Необходима поездка в другие городаа, чтобы провести опросы населения Ночевали у родственников.
Как оформить командировочное удостоверение? Вернее , нет организации, куда посылался работник. Как подтвердить факт нахождения в командировке?

Алексей
23.12.2013, 19:12 efo4ka

В администрации города запись о прибытие и убытие, например.

Командировочный
18.03.2013, 12:39

Добрый день.
У меня вопрос. Меня посылают в командировки по моему мнению слишком часто. В течение месяца провожу в разъездах до 15 дней. Продолжительность от 2 суток до недели. Обязанности - контроль исполнения распоряжений руководства на местах. Есть ли какие-либо пределы по количеству поездок, если это не длительная командировка, а много коротких?

m*g*p*k*o*s*i@

был месяц в командировке и снова через месяц отправляют на месяц
могут ли уволить за отказ

Уралия
05.03.2013, 15:08

ситуация такая, что мой коллега написал заявление на командировку на нас обоих, и сказал мне подойти и забрать командировочные. Я с утра пошла в отдел кадров, а кадровик там сидит новая, и сказала подойти после обеда, я пришла после обеда, она покачала головой и сказала что знать не знает кто выдает ей эти командировочные. тогда я позванила зам. директору и попросила у них суточные, она мне сказала что мы едим на свои, а потом переисляется вся затраченная сумма на поездку нам на счет. я сообщила об этом кадровику, на то та никак не среагировала. теперь когда этот скандал начал набирать силу вчера мыподошли к гл.бухгалтеру с требованием вернуть затраченные деньги на поездку она ответила что на вашу командировку нет приказа и теперь она никак не может этого сделаь. сегодня кадровик возвратилась с обучения, я отпрасилась вчера вотгул, и мне приходит такая информация с работы, что она составила приказ и выписала командировочные и я якобы в тот день перед поездкой вечером не забрала командировочные, рядом с ней сидит юрист и кулаком бьет в грудь подтверждает все ее слова. в тот день перед поездкой я заходила к ней 2 раза утром и после обеда примерно в 3 часа и нечего она мне про вечер не говорила, чтобы я к ней зашла. как теперь добиться правды, если она задним числом в журнале регистрации приказов написала приказ о командировке.

Наталья
05.03.2013, 11:06

Скажите, если командировочное удостоверение не оформляется при загранкомандировках, на основании чего выплачиваются суточные?

Максимка
28.06.2014, 18:27 Наталья

На основании приказа или на основании билетов, если в пути произошла задержка, например.

Оксана
23.12.2012, 19:32

Срок командировки с 19,12,12 по 21.12.12. Подскажите, пожалуйста, какая дата выбытия из города назначения "N" должна быть проставлена в командировочном удостоверении, если самолёт вылетел из аэропорта города "N" не 21.12.12 в 23-10, а 22.12.12 в 00-23? Какие документы, подтверждающие задержку рейса необходимо приложить? Достаточно распечатки с сайта аэропорта о дате и времени вылета рейса?
Заранее спасибо.

Альбина
07.12.2012, 10:03

Здравствуйте! Транспортная организация занимается грузоперевозками, с водителями заключен трудовой договор с минимальной зарплатой.Какие документы командировочные нужно оформлять?и цель командировки грузоперевозки писать? Спасибо!

Татьяна63
07.12.2012, 07:41

У меня дочь живёт в ЯНАО чуть дальше Нового Уренгоя.Я должна выезжать 28-го к ней а обратно у меня билет на 9-е,но вот недавно узнала что там пропускают по пропускам или командировочное удостоверение .Пропуск мне не успеет дочка сделать.Может ли мне сноха сделать как командировочное удостоверение она является частным предпринимателем

Татьяна
22.11.2012, 22:11

Здравствуйте. Прошу помочь мне в моей ситуации. Собираюсь в командировку, на обучение, которое пройдеёт с 29 по 30 ноября. Расстояние - более 1000 км. Могу ли я приехать в город назначения днем раньше - 28.11 (ведь нужно разобраться с гостиницей, отдохнуть от дороги да и в порядок себя привести)? При этом по штампу прибытие будет 29.11. Не будет ли в данном случае нарушения? на какие документы я могу ссылаться, чтобы убедить работодателя? Заранее спасибо.

Анонимный гость
05.12.2012, 11:45 Татьяна

Даты в командировочной удостоверении указываются с учетом нахождения в пути,гостиницу желательно заказать заранее,дабы не крутиться на месте,и быть сориентированным.а даты согласовывать нужно с руководством.Но Если вы хотите именно сутки лишние пробыть,то это сомнительно,но вероятно.Нет ничего невозможного)))

Ирина
05.12.2011, 17:49

Доброе время суток! У меня на работе разгорелся спор по поводу заполнение командировочного удостоверения, может быть вы сможете помочь. Вопрос в следующем: Согласно приказа на командирование сотрудника, сроки пребывания в командировке с 21.11 по 26.11, служба канцелярии оформляя команд.удостоверение устанавливает начальную дату выбытия в командировки с 20.11. ссылаясь на дорогу. Но ведь может произойти ситуация, что человек не уедет 20.11, а уедет 21.11 и при этом служебным транспортом. При проведении авансового отчета просчитывать сумму суточных будем основываясь на отметки службы канцелярии, получается на день больше. Вопрос- какие даты должны проставлять в команд.удостоверении и где можно об этом прочитать, в каком нормативе?? Заранее спасибо.

Анонимный гость
06.06.2012, 16:29 Ирина

Задним числом никак не отметить?

Анонимный гость

При заполнении командировочного руководствуйтесь консультантом, правильно считать количество дней со дня командировки т.е. у Вас 21 ноября, но ни как не 20

Рекомендовано для вас

Записи в бумажную и электронную трудовые книжки: от переименования должности до награждения

В рамках цикла статей, посвященных вопросам внесения записей в бумажную и электронную трудовые книжки, мы уже разобрали ситуации приема на работу, переводов на работу к тому же работодателю и другому, переименования организации, ее реорганизации, смены собственника имущества, изменения подведомственности/подчиненности, изменения типа учреждения. Сейчас же рассмотрим: переименование должности (профессии), структурного подразделения (как внутреннего, так и внешнего); присвоение работнику нового разряда, установление иной профессии, специальности, квалификации; награждение (поощрение); работу по совместительству; ситуацию, когда сотрудник подает заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Также расскажем, как вносить в бумажную книжку информацию о времени военной и иной установленной службы работника, записи о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров. Узнаете, надо ли сейчас вносить отдельные записи о стаже. Приведем образцы заполнения бумажной трудовой книжки, а также покажем, как в аналогичных случаях следует поступать с данными в отчете по форме СЗВ‑ТД.

Что нужно учесть при составлении текста приказа

Кадровым специалистам не привыкать к составлению приказов. Причем в работе встречаются не только унифицированные формы, которые знакомы каждому, но и нестандартные приказы. В статье эксперт делится собственной практикой по составлению приказов, рассказывая, что необходимо учесть при присвоении заголовка; как написать преамбулу и слово «приказываю»; а также какие тонкости необходимо знать при составлении распорядительной части документа: формулировка поручений и сроков, отметка об утверждении приложения, порядок нумерации, как используются предлоги, сокращения, где ставятся инициалы, как склоняются фамилии и населенные пункты, используется ли женская форма профессии/должности, как правильно включить пункт о контроле.

Записи в бумажную и электронную трудовые книжки: переименование организации

Продолжаем цикл статей о внесении записей в трудовую книжку. На этот раз расскажем, как заполнять бумажную трудовую книжку в случае переименования организации. На конкретных примерах рассмотрим ситуации обычного изменения наименования компании, ее реорганизации, смены собственника имущества, изменения подведомственности / подчиненности и пр. Разъясним, как подается СЗВ-ТД в этих случаях (с образцом заполненной формы).

Как внести изменения в ЛНА

Объясняем, какими документами можно внести изменения в ранее изданные локальные нормативные акты организации (тут возможны варианты). Показываем формулировки приказа для корректировки, добавления, изъятия отдельных слов, чисел, предложений либо целых пунктов, разделов, приложений. Как признать старый локальный нормативный акт полностью утратившим силу при утверждении его нового варианта, как их потом различать (идентифицировать).

Внутренние переводы: оформляем правильно

Любое предприятие время от времени сталкивается с ситуацией, когда работнику требуется изменить его трудовую функцию либо структурное подразделение. Причины этого различны: как собственная просьба сотрудников, так и состояние здоровья гражданина, сокращение штата, чрезвычайные обстоятельства и т. Д. Вместе с тем в наше время не является редкостью переезд работника вместе с работодателем в другую местность. Как правило, указанные операции проводят посредством перевода сотрудников на другую работу. Переводы могут быть как временные, так и постоянные, по инициативе работника и работодателя, с согласия работника и без. При этом в зависимости от вида и причины перевода различается порядок их оформления.

Как оформить приказ по новому ГОСТ

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – ​в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрено документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объясняем, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показываем, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.

Как изменится оформление документов по новому ГОСТ

С 1 июля вступил в силу новый ГОСТ с требованиями к оформлению документов. Выясним, как изменились состав реквизитов на приказах и их оформление. В частности: инициалов имени и отчества при адресации документа должностному лицу; адресов электронной почты или номеров телефона / факса в реквизите «адрес»; этикетных фраз; отметок о приложении; реквизита «подпись» при подписании документа лицом, исполняющим обязанности, а также заверении копии документа.

Особенности работы лиц, имеющих детей до трех лет

Одно из направлений социальной политики нашего государства – разработка мер не только по повышению рождаемости, но и по увеличению занятости лиц, осуществляющих уход за детьми. Приветствуя инициативы предприятий по улучшению условий труда работающих мам, законодатель, не рассчитывая на всеобщую сознательность, устанавливает обязательный для всех работодателей минимум льгот и гарантий, предоставляемых данной категории работников. Из нашей статьи вы узнаете об особенностях режима работы и времени отдыха сотрудниц, имеющих детей до трех лет, о том, к каким работам они не могут привлекаться и как должны быть организованы и оплачены перерывы для кормления ребенка, о том, какие документы следует оформлять в этих и других ситуациях.