Отпуск за второй и последующие годы работы

Продолжим разговор, начатый в прошлом номере журнала об отпусках за первый год работы у работодателя. Теперь нам предстоит разобраться в том, как оформляется отпуск за второй и последующие годы работы. Вы узнаете, как составить все необходимые документы. Должное внимание мы уделим графику отпусков, извещению работника о начале его отпуска, приказам. Остановимся на вопросах документального оформления перенесения отпуска, его продления и отзыва сотрудника из отпуска.

После отработки первого года отпуск предоставляется в любое время, в т.ч. авансом. Главное, чтобы отпуск не оформлялся ранее наступления того рабочего года, за который он полагается.

В отпуск – по графику

В целях упорядочения предоставления ежегодного времени отдыха работающим по трудовому договору законодательство предусматривает, что очередность отпусков устанавливается специальным документом, который в обязательном порядке должен быть в любой организации, использующей наемный труд, – графиком отпусков. Причем закон предписывает утверждать данный график не позднее чем за 2 недели до наступления каждого календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Если новый сотрудник поступил на работу в конце года, то работодатель может отразить и его отпуск в графике на следующий календарный год.

Сколько и когда «гуляем»?

О том, в каких документах устанавливается продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска и сколько она может составлять, мы говорили в прошлом номере. Сейчас обратим внимание на следующее. Так как отпуск исчисляется по ТК РФ в календарных днях, обычные выходные дни (суббота и воскресенье) в число календарных дней отпуска включаются всегда. А вот если на период ежегодного основного отпуска попадут нерабочие праздничные дни ¹, то они в число календарных дней отпуска войти не должны (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается не только время фактической работы сотрудника у данного работодателя с момента его приема на работу ², но и, например:

• время ранее отгулянного ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные и выходные дни, другие дни отдыха, а также иное время, когда работник хоть фактически и не работал, но за ним было сохранено место работы (должность);
• время так называемого «вынужденного прогула», которое бывает при восстановлении на прежней работе незаконно уволенного или отстраненного от работы, а также период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
• время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, но только в части, не превышающей 14 календарных дней в течение рабочего года (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

В ТК РФ (ч. 2 ст. 121) прямо установлены и периоды, которые не должны включаться в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск:

• время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;
• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Пожелания работников

Выявление пожеланий работников является важным элементом подготовки графика отпусков. В целях оптимизации процесса сбора информации рекомендуем в небольших компаниях предлагать сотрудникам заполнять бланк заявления о том, в какое время они хотели бы получить отпуск (его образец приведен в Примере 2), либо заполнять специально подготовленные для этой цели опросные листы (см. Пример 3). В организациях с большим числом работающих по найму можно посоветовать составление отдельных планов отпусков по структурным подразделениям (как это показано в Примере 4).