Рассказываем про изменения, которые произошли в правилах заполнения и сдачи отчета по форме СЗВ-ТД в ПФР. Читайте о новых сроках его представления, порядка указания кода выполняемой функции, а также тонкостей заполнения в случае, если временный перевод стал постоянным, когда совместитель переведен на работу по основному месту и если требуется скорректировать сведения о трудовой деятельности. Все рекомендации даны на основе актуальной позиции Пенсионного фонда РФ и его территориальных органов.
Приведем и разъяснения Роструда и его официальных консультантов, а также Минтруда России, чтобы вы могли сравнить порядок заполнения бумажных трудовых книжек и отчетов по форме СЗВ-ТД при спорных ситуациях.
Сроки подачи отчета
Для начала напомним сроки предоставления работодателями формы СЗВ-ТД. Они зависят от видов кадровых изменений 1. Это – прием на работу, увольнение, перевод на другую постоянную работу, переименование должности (профессии), переход на электронные трудовые книжки и др. По общему правилу с 01.01.2021 заполнить и подать отчет необходимо не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место кадровые мероприятия. А для приема на работу и увольнения – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), или документов, подтверждающих оформление (прекращение) трудовых отношений.
Подают отчет по форме СЗВ-ТД только на тех работников, по которым произошли кадровые мероприятия, а не на всех сотрудников организации.
Коды для северных работников
С 01.07.2021 в СЗВ-ТД нужно указывать коды (РКС или МКС) для северян. Если человек работает на Крайнем Севере – РКС, в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера – МКС.
Отметим, что с 01.01.2022 вступил в силу единый перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним территорий (утв. постановлением Правительства РФ от 16.11.2021 № 1946). Также Указом Президента РФ от 12.11.2021 № 651 с 01.01.2022 отменено несколько документов со списками «северных» районов. Поэтому на всякий случай перепроверьте, не произошло ли каких изменений, которые необходимо отметить в вашем отчете.
Код выполняемой функции
Много вопросов у работодателей возникает о том, где найти «Код выполняемой функции», отражаемый в разделе «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица». Эта графа стала обязательной, и, если там будет допущена ошибка, придется отменить ранее сданный отчет и представить правильные сведения 2.
Представление неполных или недостоверных сведений в СЗВ-ТД влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей (ч. 24 ст. 17 Закона № 27‑ФЗ, ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ).
Код выполняемой функции – это код, соответствующий занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей). Его формат состоит из пяти цифровых знаков «XXXX.X» 3 , где:
- первые четыре знака – код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий 4 ;
- пятый знак – контрольное число.
Код выполняемой функции ищут в ОКЗ. Он по сути определяет не конкретные должности (профессии), а вид занятий. Для более точной классификации занятий в ОКЗ приведены описания групп занятий, включающие характерные работы и обязанности.
Кодирование трудовой функции работника производится на основе анализа его должностных (трудовых) обязанностей, изложенных в должностной инструкции (рабочей инструкции), и их сопоставления с примерными кодификаторами 5 .
Если занятие охватывает широкий круг трудовых функций, то его классификацию осуществляют с использованием принципа приоритетности. Если для выполнения трудовых функций необходимы подготовка различного уровня и практический опыт, то занятия классифицируют в соответствии с теми функциями, реализация которых требует более высокого уровня...
