Для начала напомним сроки предоставления работодателями формы СЗВ-ТД. Они зависят от видов кадровых изменений 1. Это – прием на работу, увольнение, перевод на другую постоянную работу, переименование должности (профессии), переход на электронные трудовые книжки и др. По общему правилу с 01.01.2021 заполнить и подать отчет необходимо не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место кадровые мероприятия. А для приема на работу и увольнения – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), или документов, подтверждающих оформление (прекращение) трудовых отношений.
Подают отчет по форме СЗВ-ТД только на тех работников, по которым произошли кадровые мероприятия, а не на всех сотрудников организации.
С 01.07.2021 в СЗВ-ТД нужно указывать коды (РКС или МКС) для северян. Если человек работает на Крайнем Севере – РКС, в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера – МКС.
Отметим, что с 01.01.2022 вступил в силу единый перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним территорий (утв. постановлением Правительства РФ от 16.11.2021 № 1946). Также Указом Президента РФ от 12.11.2021 № 651 с 01.01.2022 отменено несколько документов со списками «северных» районов. Поэтому на всякий случай перепроверьте, не произошло ли каких изменений, которые необходимо отметить в вашем отчете.
Много вопросов у работодателей возникает о том, где найти «Код выполняемой функции», отражаемый в разделе «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица». Эта графа стала обязательной, и, если там будет допущена ошибка, придется отменить ранее сданный отчет и представить правильные сведения 2.
К сведению
Представление неполных или недостоверных сведений в СЗВ-ТД влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей (ч. 24 ст. 17 Закона № 27‑ФЗ, ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ).
Код выполняемой функции – это код, соответствующий занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей). Его формат состоит из пяти цифровых знаков «XXXX.X» 3 , где:
Код выполняемой функции ищут в ОКЗ. Он по сути определяет не конкретные должности (профессии), а вид занятий. Для более точной классификации занятий в ОКЗ приведены описания групп занятий, включающие характерные работы и обязанности.
Кодирование трудовой функции работника производится на основе анализа его должностных (трудовых) обязанностей, изложенных в должностной инструкции (рабочей инструкции), и их сопоставления с примерными кодификаторами 5 .
Если занятие охватывает широкий круг трудовых функций, то его классификацию осуществляют с использованием принципа приоритетности. Если для выполнения трудовых функций необходимы подготовка различного уровня и практический опыт, то занятия классифицируют в соответствии с теми функциями, реализация которых требует более высокого уровня...
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Работник находится в продолжительном отпуске за свой счет. Начальник отдела нашел ему замену и хочет уволить. Какое основание для увольнения мы можем использовать в данном случае и вообще можем ли уволить работника, находящегося в неоплачиваемом отпуске?
Могут ли два основных сотрудника одновременно быть устроенными по совместительству на 0,5 ставки по одной должности?
В конце 2024 года и в текущем 2025 году произошел (и еще произойдет) целый ряд изменений трудового законодательства. Многие из них требуют внесения правок в действующие локальные нормативные акты работодателя. Показываем, на какие новации следует обратить внимание, и приводим образцы формулировок, которые рекомендуем включить во внутреннюю документацию. Коснемся порядка расчета сверхурочных выплат, предоставления отгулов, отправки трудовых книжек за границу, наставничества, квотирования рабочих мест для инвалидов, аптечки первой помощи для работников.
Как правильно оформлять дубликат трудовой книжки в различных ситуациях, какие документы для этого потребуются. Какой установлен срок изготовления и какие особенности передачи дубликата работнику надо учесть, в том числе как оформить дубликат, если трудовая пришла в негодность (с учетом позиции чиновников Минтруда России и здравого смысла). Можно ли отправить дубликат почтой.
С 2023 года вместо ПФР и ФСС России появится единый Социальный фонд России. Его создание и функционирование требует существенного изменения многих норм. Для работников упростится порядок получения соцвыплат. Все социальные гарантии можно будет получить в режиме «одного окна». Снизятся издержки и государства, вместо двух фондов останется один. Но большинство изменений затронет, конечно же, работодателей. Власти предполагают, что это позволит снизить нагрузку на бизнес. Ведь сократится количество отчетов, работодатели станут платить все взносы единым платежом. Но появятся и новые обязанности, например, в отношении граждан, с которыми заключен гражданско-правовой договор. Автор простым языком (чтобы было понятно не только кадровикам и бухгалтерам, но и всем интересующимся) рассказывает про изменения, вступающие в силу с 2023 года, и приводит удобные таблицы-шпаргалки, которыми можно пользоваться на практике, чтобы ничего не упустить из нововведений. Дает рекомендации работодателям, что надо успеть сделать и учесть до вступления их в силу.
В прошлых номерах журнала мы изучили общие правила исчисления сроков в трудовом праве, а также сроки исковой давности по трудовым спорам. Теперь проанализируем сроки, связанные с увольнением работника. Ведь вопросы расторжения трудовых договоров в случае конфликта чаще всего доходят до суда, который рассматривает действия работодателя и работника под микроскопом. В частности, разъясним правила о двухнедельном сроке предупреждения об увольнении, сроке уведомления о сокращении; расскажем о тонкостях прекращения срочного трудового договора и сроке окончательного расчета с сотрудником, а также что грозит в случае задержки платежей.
Как можно отправить документы работнику почтой? Когда это обязательно, а когда речь идет лишь о целесообразности? Какие виды отправлений бывают? Как подтвердить отправку, где хранить такие документы? Эти и другие практические вопросы мы рассматриваем в статье.
Ответы эксперта на вопросы кадровиков о заполнении ЕФС-1: каков порядок и сроки предоставления отчетности с типом сведений «Назначение выплат по ОСС», если работник уходит в декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком; нужно ли подавать ЕФС-1 и что в нем указывать при выходе сотрудника из отпуска по уходу за ребенком, переводе на постоянную дистанционную работу, переводе из подразделения в подразделение, если в трудовом договоре подразделения не указаны, при изменении продолжительности рабочей недели на условиях неполного рабочего времени; какая ответственность грозит за ошибки при подаче отчета по форме ЕФС-1 и др.
Оформить подписку на журнал
«Кадровая служба и управление персоналом предприятия»
можно в любом отделении почты:
