В силу ч. 1 ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику:
- трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения);
- копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).
Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Правом требовать от работодателя копии документов, связанных с работой, обладают и бывшие работники (смотрите, например, определения Верховного Суда РФ от 07.12.2020 № 56-КГ20-8-К9, Свердловского областного суда от 14.01.2021 № 33-504/2021, Владимирского областного суда от 10.07.2014 № 33-2460/2014). При этом законодательством не ограничено количество обращений работника к работодателю с заявлением о выдаче документов, связанных с работой (см., например, определение Тульского областного суда от 01.08.2017 № 33а-2452/2017). Не ограничен каким-либо сроком и период, за который работник запрашивает документы.
При рассмотрении споров о нарушении работодателем требований ст. 62 ТК РФ судами учитывается объективная возможность работодателя выдать запрошенные работниками документы. А это значит, что в случае физического отсутствия у работодателя запрошенного работником документа невыдача его копии не может рассматриваться в качестве виновного действия (см., например, определение Калининградского областного суда от 17.03.2021 № 33-1390/2021, решение Сургутского городского суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 22.08.2012 № 2-4699/2012).
Также судами при рассмотрении дел о нарушении работодателем ст. 62 ТК РФ учитывается, приняты ли им все меры к исполнению запроса работника (см., например, постановление Братского городского суда Иркутской области от 22.01.2020 № 5-2/2020). Предоставление работнику копий большого количества документов в более чем 3-дневный, но разумный срок не свидетельствует о бездействии работодателя (см., например, определение Тверского областного суда от 23.03.2021 № 33-686/2021).
Что касается самих документов, которые работодатель обязан предоставить работнику в соответствии со ст. 62 ТК РФ, то приведенный в ней перечень не является исчерпывающим. В каждом конкретном случае спора с работником в связи с непредоставлением ему запрашиваемых документов окончательное решение принимает суд.
По вопросу предоставления работнику копий платежных поручений, выписок из их реестра судебная практика противоречива:
- так, одни суды считают, что такие документы не относятся к тем, которые работодатель обязан предоставить работнику согласно ст. 62 ТК РФ (см., например, решения Ново-Савиновского районного суда г. Казани Республики Татарстан от 22.02.2024 № 2-1423/2024, Петропавловск-Камчатского городского суда Камчатского края от 08.06.2021 № 2-3982/2021);
- другие же, напротив, признают за работником право на их получение (см., например, определение Верховного суда Республики Бурятия от 04.08.2021 № 33-2185/2021, Волгоградского областного суда от 29.04.2016 № 33-6132/2016, Верховного суда Республики Мордовия от 19.03.2019 № 33-518/2019, решение Басманного районного суда г. Москвы № 02-2998/17).
Учитывая имеющуюся судебную практику, мы полагаем, что работодателю в данном случае во избежание спора с бывшим работником целесообразно выдать запрашиваемые им копии платежных поручений / выписку из их реестра.
