Проверьте свои ЛНА: топ-7 изменений, которые срочно нужно внести

Трудовое законодательство постоянно меняется. И довольно часто эти изменения влекут необходимость внести определенные корректировки в действующие локальные нормативные акты работодателя. Расскажем о самых важных изменениях, внесенных в ТК РФ в последнее время, и приведем примеры формулировок, которые могут быть использованы в локальных нормативных актах, а также некоторых других документах при их актуализации.

1. Закреплена возможность не предоставлять обеденный перерыв работнику, если его рабочий день не превышает 4 часов

Два с половиной года назад ст. 108 ТК РФ была дополнена нормой о том, что в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре можно зафиксировать, что работнику не предоставляется перерыв для отдыха и питания, если установленная для него продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает 4 часов 1.

Таким образом, если работодатель желает воспользоваться данной возможностью, то в ПВТР и трудовые договоры с работниками можно внести соответствующее положение (см. образцы ниже).

Пример 1. Образец формулировки в ПВТР

4.2. Для работников, продолжительность ежедневной работы (смены) которых не превышает четырех часов, перерыв для отдыха и питания не предоставляется, если иное не следует из условий трудового договора.

При этом стоит отметить, что ч. 2 ст. 57 ТК РФ требует включать условие о режиме работы сотрудника в трудовой договор в случаях, если на него не распространяется общеустановленный в организации режим. Как правило, режим работы, при котором продолжительность ежедневной работы не превышает 4 часов, не является общеустановленным. Поэтому рекомендуем в трудовых договорах с такими работниками также прописать все элементы режима работы. И если решено, что работникам на основании ст. 108 ТК РФ обеденный перерыв не будет предоставляться, то и в трудовые договоры лучше включить оговорку, схожую с той, которая включена в ПВТР.

Пример 2. Образец формулировки в трудовом договоре

2.3. В связи с тем, что продолжительность ежедневной работы (смены) Работника согласно установленному в п. 2.2 настоящего трудового договора режиму составляет 4 часа, на основании ст. 108 ТК РФ Стороны пришли к согласию о том, что перерыв для отдыха и питания Работнику не предоставляется.

2. Увеличен срок сообщения работником об изменении реквизитов для перевода зарплаты

До августа 2019 г. действовала прежняя редакция ч. 3 ст. 136 ТК РФ, в которой было сказано, что работник вправе заменить банк, в который должна быть переведена зарплата, сообщив работодателю об изменении реквизитов для перевода зарплаты в письменной форме не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты заработной платы.

Но с 06.08.2019 действует новая редакция 2 указанной нормы. Согласно ей работник должен сообщить об изменении банковских реквизитов не за 5 рабочих дней, как было ранее, а за 15 календарных дней.

И если в локальных нормативных актах работодателя, например в Положении об оплате труда, как и в прежней редакции ч. 3 ст. 136 ТК РФ, было прописано, что об изменении реквизитов работник должен сообщить не менее чем за 5 дней, то это правило следует поменять.

Пример 3. Образец формулировки в Положении об оплате труда

5.4. Заработная плата выплачивается работникам в сроки, установленные настоящим Положением, путем перечисления средств на их банковские счета по реквизитам, сообщенным работниками посредством подачи в бухгалтерию заявления, составленного по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению. При изменении реквизитов для перечисления заработной платы работник должен сообщить о таких изменениях путем предоставления в бухгалтерию заявления, составленного по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению, не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы.

Мнение эксперта

Рекомендуем также не ограничивать в локальных нормативных актах и трудовых договорах способы выплаты заработной платы исключительно путем перевода в безналичной форме на банковские счета. Нужно оставить работникам возможность выбора способа выплаты наличными средствами.

Часто у работодателей заключен договор с конкретным банком, и всем сотрудникам открываются банковские карты в этом банке, на них перечисляется заработная плата. Однако работник может поменять банк. В этом случае надо определить порядок действий работника. В ЛНА можно предусмотреть следующий пункт: «Работник имеет право заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата. Для этого Работник подает Работодателю письменное заявление с указанием реквизитов для перевода заработной платы не позднее 15 календарных дней до дня выплаты зарплаты. Работодатель не оплачивает расходы по открытию и ведению банковского счета, на который переводится заработная плата работника, если он открыт вне зарплатного проекта Работодателя».

3. Конкретизировано, что зарплата должна выплачиваться не позднее 15 дней после окончания периода, за который она начислена

С 03.10.2016 начала действовать ч. 6 ст. 136 ТК РФ в новой редакции 3, согласно которой заработная плата должна выплачиваться не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Ранее такая оговорка отсутствовала, и было сказано лишь о том, что зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в дни, установленные в ПВТР.

Поэтому если в ПВТР содержится формулировка, противоречащая новой редакции ч. 6 ст. 136 ТК РФ, то ее следует срочно поправить. Соответствующие изменения потребуется внести и в трудовые договоры с работниками, если там также закреплены даты выплаты зарплаты, противоречащие новым требованиям.

Пример 4. Образец формулировки в ПВТР

<...>

5.7. Заработная плата выплачивается работникам два раза в месяц:

  • 20-го числа расчетного месяца выплачивается заработная плата за период с 01-го по 15-е число расчетного месяца;
  • 05-го числа месяца, следующего за расчетным, выплачивается заработная плата за период с 16-го числа расчетного месяца по последний день расчетного месяца.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

В приведенном нами образце формулировки датами выплаты заработной платы являются 05-е и 20-е числа. Интервал между датами выплаты заработной платы, как и требуется в силу ст. 136 ТК РФ, не превышает полмесяца. При этом за каждые полмесяца заработная плата выплачивается на пятый день после окончания соответствующей половины месяца. Выплаты могут производиться и в другие даты, главное, чтобы они происходили не позднее 15 дней со дня окончания соответствующей половины месяца, и были установлены в ПВТР, коллективном договоре или в трудовых договорах. То есть если бы выплата заработной платы за первую половину месяца производилась бы, например, 4-го числа следующего месяца, а за вторую половину месяца – 19 числа следующего месяца, то это было бы нарушением.

4. Прекращена выдача пластиковых карточек СНИЛС

Пенсионный фонд РФ с апреля 2019 г. больше не выдает пластиковые страховые свидетельства (СНИЛС) 4. Вместо них выдается (в бумажном или электронном виде) уведомление установленной формы, подтверждающее регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. В связи с этим изменения были внесены и в ст. 65 ТК РФ. Она ранее, напомним, гласила, что при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю помимо прочих документов страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, а если трудовой договор заключается впервые, то оно оформляется работодателем.

Теперь в указанной статье говорится, что...

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 300 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Приказ - это ЛНА?

Может ли приказ быть локальным нормативным актом?

Электронные трудовые книжки: вносим изменения в ЛНА

С введением электронных трудовых книжек круг должностных обязанностей кадровиков, по сути, расширился, ведь далеко не каждый работник откажется от бумажной формы трудовой книжки. Ответим на два наиболее часто встречающихся вопроса: требуется ли вносить изменения в должностные инструкции в части новых обязанностей кадровых работников, а также в Положения о кадровой службе и/или иные ЛНА? Приведем образцы документов, которые понадобится составить на практике, если придется вносить изменения и/или дополнения в трудовые договоры, ЛНА, включая должностные инструкции. Узнаете, когда можно обойтись без подобных корректировок.

Электронные трудовые книжки в вопросах и ответах

Пандемия коронавируса не отменила и не отложила переход на электронные трудовые книжки. В 2020 году сотрудникам надо определиться с форматом сведений о своей трудовой деятельности, а работодатели должны ежемесячно отправлять в Пенсионный фонд России отчет по новой форме СЗВ-ТД. Со следующего года все заработает по полной: чуть ли не ежедневные отчеты в ПФР, а сведения о трудовой деятельности будут вестись в электронном виде. Ответим на злободневные вопросы работодателей по переходу на электронные трудовые книжки.

Как работодателю подготовиться к электронным трудовым книжкам

С января 2020 года вступили в силу изменения законодательства, связанные с переходом на так называемые электронные трудовые книжки. В чем суть новшеств? Как они повлияют на работу кадровиков и отразятся на интересах работников? Уйдут ли в прошлое привычные нам бумажные трудовые книжки? Как теперь сотрудники смогут подтвердить свой стаж? И какие обязанности возникнут у работодателей в связи с переходом на новые правила? Давайте разбираться уже сейчас. А в мартовском номере журнала мы подробно с примерами для разных ситуаций расскажем, как заполнить форму СЗВ-ТД и на что обратить внимание при ее подаче.

Приказ - это ЛНА?

Может ли приказ быть локальным нормативным актом?

Изменения в регулировании нестандартных режимов рабочего времени – 2017

Изучим поправки в ТК РФ, вступившие в силу в конце июня и затрагивающие нестандартные режимы рабочего времени. В частности – о неполном рабочем времени и возможности отказа от обеда, ненормированном рабочем дне, а также оплате сверхурочной работы. Большинство из поправок являются нормами актов СССР и РСФСР, инкорпорированными в современное трудовое законодательство.

Электронные трудовые книжки: вносим изменения в ЛНА

С введением электронных трудовых книжек круг должностных обязанностей кадровиков, по сути, расширился, ведь далеко не каждый работник откажется от бумажной формы трудовой книжки. Ответим на два наиболее часто встречающихся вопроса: требуется ли вносить изменения в должностные инструкции в части новых обязанностей кадровых работников, а также в Положения о кадровой службе и/или иные ЛНА? Приведем образцы документов, которые понадобится составить на практике, если придется вносить изменения и/или дополнения в трудовые договоры, ЛНА, включая должностные инструкции. Узнаете, когда можно обойтись без подобных корректировок.

Электронные трудовые книжки в вопросах и ответах

Пандемия коронавируса не отменила и не отложила переход на электронные трудовые книжки. В 2020 году сотрудникам надо определиться с форматом сведений о своей трудовой деятельности, а работодатели должны ежемесячно отправлять в Пенсионный фонд России отчет по новой форме СЗВ-ТД. Со следующего года все заработает по полной: чуть ли не ежедневные отчеты в ПФР, а сведения о трудовой деятельности будут вестись в электронном виде. Ответим на злободневные вопросы работодателей по переходу на электронные трудовые книжки.