Все работодатели сталкиваются с удержаниями из заработной платы работника: налоги, алименты, неотработанный аванс, профсоюзные взносы и пр. Давайте разберемся, какие виды удержаний существуют, каковы порядок удержания, ограничения и очередность, а также заполнение каких документов потребуется для этой процедуры.
Довольно часто работодателю приходится производить удержания из заработной платы работников. При этом приходится сталкиваться с массой сложностей. А ведь допущенные ошибки могут дорого стоить и грозят компании и должностным лицам серьезными последствиями. В статье рассмотрим, какими бывают удержания, что является основанием для их назначения, каков порядок и есть ли ограничения.
Все удержания из заработной платы можно разделить на три группы:
- обязательные удержания, производимые в соответствии с законодательством;
- удержания по инициативе работодателя;
- удержания по инициативе работника.
Обязательные удержания
Данные удержания не зависят от воли ни работодателя, ни работника. Эти обязательства подлежат исполнению в рамках действующего законодательства. К ним относятся:
- налог на доходы физических лиц, который взимается в соответствии с гл. 23 НК РФ;
- удержания по исполнительным документам.
Если с первым все понятно, то со вторым на практике часто бывают трудности. В соответствии со ст. 12 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее – Закон № 229-ФЗ) исполнительными документами являются:
- исполнительные листы, выдаваемые судами общей юрисдикции и арбитражными судами на основании судебных актов;
- судебные приказы;
- нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов (нотариальные копии);
- удостоверения, выдаваемые комиссиями по трудовым спорам;
- акты ПФР и ФСС РФ о взыскании денежных средств с должника – индивидуального предпринимателя (без приложения документов, содержащих отметки банков или иных кредитных организаций, если должник вправе осуществлять предпринимательскую деятельность без открытия расчетного и иных счетов);
- акты органов, осуществляющих контрольные функции (налоговые, таможенные органы, ФСС РФ, ПФР), о взыскании денежных средств (с приложением документов, содержащих отметки банков или иных кредитных организаций, в которых открыты расчетные и иные счета должника, о полном или частичном неисполнении требований в связи с отсутствием на счетах должника средств, достаточных для их удовлетворения);
- судебные акты, акты других органов и должностных лиц по делам об административных правонарушениях;
- постановления судебного пристава-исполнителя;
- акты других органов в случаях, предусмотренных федеральным законом (например, исполнительные листы хозяйственных судов Республики Беларусь);
- исполнительная надпись нотариуса при наличии соглашения о внесудебном порядке обращения взыскания на заложенное имущество, заключенного в виде отдельного договора или включенного в договор о залоге;
- запрос судебного органа, обеспечивающего исполнение обязательств по международному договору, о розыске ребенка, незаконно перемещенного в РФ или удерживаемого в РФ.
Исполнительные документы зачастую поступают в организацию в виде почтовой корреспонденции, однако в соответствии со ст. 9 Закона № 229-ФЗ взыскатель может лично его принести в организацию, где работает должник. Но только если сумма взыскания не превышает 25 000 рублей.
Реквизиты исполнительного документа
Кадровику следует иметь в виду, что исполнительный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование органа, выдавшего его, а также фамилия и инициалы должностного лица;
- дело, на основании которого выдан исполнительный документ, и его номер;
- сведения о должнике и взыскателе;
- резолютивная часть, содержащая требования и порядок взыскания с должника денежных средств;
- дата выдачи исполнительного документа;
- печать органа, выдавшего исполнительный документ, и подпись должностного лица и другие реквизиты (поименованные в ст. 13 Закона № 229-ФЗ).
Если какой-то из них отсутствует, то исполнительный документ считается недействительным.
Порядок удержания
После того, как работодателю поступит исполнительный документ, ему...
