Одним из основных моментов в организации охраны труда в офисе является разработка и утверждение инструкций по охране труда. Часть из них являются обязательными (например, инструкция по оказанию первой помощи пострадавшим на производстве), какие-то компания утверждает согласно своим интересам (например, положение об обучении охране труда). Проанализируем, что следует учесть при их составлении, как оформить приказы, каким образом вести журналы учета и ­выдачи инструкций и пр.
Окончание статьи. Начало в № 02 / 2016
Окончание статьи. Начало в № 02 / 2016

В прошлом номере мы начали рассматривать, какие мероприятия необходимо провести, чтобы организовать охрану труда офисных работников. В частности, рассказали про то, как выбрать лицо, ответственное за охрану труда (этап 1), организовать проведение инструктажей (этап 2), а также провести обучение по охране труда (этап 3).

Этап 4. Разрабатываем инструкции по охране труда

Работодатель должен разрабатывать и утверждать правила и инструкции по охране труда для работников. Таким образом, их составление является для компании обязательным. Сюда же относятся и инструкции по оказанию первой медицинской помощи. Ведь работодатель обязан обучать работников оказанию первой помощи пострадавшим на производстве (ст. 212 ТК РФ, п. 2.2.4 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29, далее – Порядок).

Кроме этого, компании нередко составляют:

  • положение по охране труда,
  • положение о распределении обязанностей по охране труда,
  • положение об обучении охране труда,
  • положение о системе управления охраной труда и пр.

Их утверждение является рекомендательным, однако наличие таких актов поможет работодателю доказать инспекции труда, что в компании ­системно подходят к организации охраны труда.

Рассмотрим, как разработать и утвердить в компании инструкции по охране труда и связанные с ними документы, которые затребует инспектор труда при проверке. Отсутствие в организации инструкций по охране труда работников может повлечь привлечение к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ.

При составлении инструкций следует пользоваться следующими документами: Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда, утвержденные Минтрудом РФ 13.05.2004 (далее – Рекомендации), Методические рекомендации по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденные постановлением Минтруда России от 17.12.2002 № 80 (далее – Рекомендации № 80), ­межотраслевые и ­отраслевые правила и типовые инструкции по ­охране труда.

Шаг 1. Разработать и утвердить перечень инструкций по охране труда

Для того чтобы разработать инструкции по охране труда, прежде всего в компании следует утвердить перечень инструкций по охране труда (в силу п. 8 Рекомендаций), которые нужно составить. Для этого издается соответствующий приказ в произвольной форме. В нем же можно дать указание о разработке инструкций (Пример 9).

Пример 9. Приказ об утверждении перечня инструкций по охране труда

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 300 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Санитарные нормы и правила: когда нужно соблюдать

Работодатель обязан обеспечить работникам безопасные условия труда на рабочем месте, что включает в себя выполнение требований санитарных норм и правил. Часть из них касается отдельных отраслей, часть – факторов производственной среды, часть – некоторых видов используемого оборудования и отдельных категорий работников. Рассмотрим, какие из них являются обязательными, а какие – рекомендательными. А также, какая ответственность грозит компаниям за их ­несоблюдение.

Как не допустить ошибок, проводя медосмотры

К обязанностям работодателя в области охраны труда относится обязанность по проведению за счет собственных средств обязательных медосмотров. Автор пошагово рассматривает порядок действий работодателя – начиная от определения списка работников, которым необходимо пройти медосмотр, и заканчивая ­решением вопроса о допуске сотрудников к работе по итогам осмотров.

Спецоценка условий труда: как избежать штрафа

Рассмотрим, как подготовиться к спецоценке, какие мероприятия организовать, кого включить в комиссию по ее проведению, на что обратить внимание при составлении перечня рабочих мест, а также как выбрать специализированную организацию для спецоценки. Поясним отличия существующих правил от ранее действовавшей процедуры аттестации. Затем пошагово опишем, что нужно сделать после проведения спецоценки, как утвердить отчет, ознакомить с ним ­работников и применить результаты на практике.

Опломбирование кадровых документов

В некоторых случаях кадровые документы следует скреплять сургучной печатью или опломбировывать. Если этого не будет сделано, то работодателя привлекут к административной ответственности, которая с нынешнего года значительно ужесточилась. Рассмотрим оба варианта защиты документа, отметив, что выбор ­способа остается за работодателем.

Санитарные нормы и правила: когда нужно соблюдать

Работодатель обязан обеспечить работникам безопасные условия труда на рабочем месте, что включает в себя выполнение требований санитарных норм и правил. Часть из них касается отдельных отраслей, часть – факторов производственной среды, часть – некоторых видов используемого оборудования и отдельных категорий работников. Рассмотрим, какие из них являются обязательными, а какие – рекомендательными. А также, какая ответственность грозит компаниям за их ­несоблюдение.

Спецоценка условий труда: как избежать штрафа

Рассмотрим, как подготовиться к спецоценке, какие мероприятия организовать, кого включить в комиссию по ее проведению, на что обратить внимание при составлении перечня рабочих мест, а также как выбрать специализированную организацию для спецоценки. Поясним отличия существующих правил от ранее действовавшей процедуры аттестации. Затем пошагово опишем, что нужно сделать после проведения спецоценки, как утвердить отчет, ознакомить с ним ­работников и применить результаты на практике.

Что нужно знать об отраслевых соглашениях?

Работодателям стоит иметь в виду, что обязательными для применения являются не только нормы ТК РФ, но и отдельные отраслевые соглашения. Минздравсоцразвития публикует предложение работодателям отрасли, не участвовавшим в заключении соглашения, присоединиться к нему. И если в течение 30 дней с момента опубликования уведомления работодатель не представит отказ, то соглашение считается распространенным и на него. В статье вы найдете перечень действующих федеральных отраслевых соглашений, а также рекомендации о том, как отказаться от присоединения.

Как не допустить ошибок, проводя медосмотры

К обязанностям работодателя в области охраны труда относится обязанность по проведению за счет собственных средств обязательных медосмотров. Автор пошагово рассматривает порядок действий работодателя – начиная от определения списка работников, которым необходимо пройти медосмотр, и заканчивая ­решением вопроса о допуске сотрудников к работе по итогам осмотров.