Как подсчитать среднесписочную численность работников

Среднесписочная численность работников ежегодно требуется как для внутренних нужд компании, так и для отчета, передаваемого в налоговые органы. Поэтому отделу кадров нужно уметь правильно считать этот показатель, в частности, кто включается, а кто нет; а также знать, как учитывать работников, трудящихся в режиме неполного рабочего времени.

Десять лет назад всем работодателям была вменена обязанность предоставлять сведения о среднесписочной численности работников. Несмотря на внушительный срок существования данной формы и небольшое количество реквизитов, вопросы по подсчету численности работников не иссякают. А зачастую компании и вовсе умудряются забыть об отчете. Нередко за расчет среднесписочной численности ответственными назначают именно отдел кадров, который передает данные в бухгалтерию, а она уже занимается сдачей отчетности. Среднесписочная численность может потребоваться и для внутренних нужд компании, а кто, как не отдел кадров, знает о  количестве работников лучше всех. Расскажем, как подсчитать численность сотрудников и дадим общую информацию по правилам заполнения отчетов, которая вам может пригодиться. Тем более, что недавно Росстат изменил порядок расчета среднесписочной численности работников.

Сведения о среднесписочной численности работников являются одним из критериев, по которому организации и индивидуальные предприниматели могут быть отнесены к субъектам малого или среднего бизнеса 1. А это в свою очередь влияет на обязательность принятия локальных нормативных актов в компании. Напомним, с 1 января 2017 года работодатели, отнесенные к микропредприятиям (среднесписочная численность работников за последний календарный год не превышает 15 человек), вправе полностью или частично отказаться от принятия ЛНА.

Кроме того, информация из отчета используется налоговыми органами при формировании Реестра субъектов малого и среднего предпринимательства (письма ФНС России от 08.08.2017 № ГД-4-14/15554@ и от 25.07.2017 № ЕД-4-15/14490@). Так что очень важно своевременно предоставлять сведения о численности.

Помимо этого на основании отчета о численности налоговики анализируют уровень заработных плат на предприятии и сумму зарплатных налогов (письмо ФНС России от 25.08.2017 № ГД-4-14/16894@). Важна среднесписочная численность и при сдаче отчетности (от 100 человек – отчетность сдают в электронном виде) и применении некоторых льгот.

Как посчитать работников

Основные правила расчета численности

При расчете среднесписочной численности следует руководствоваться Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», № П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации», утвержденными приказом Росстата от 22.11.2017 № 772 (далее – Указания) 2.

Среднесписочную численность работников определяют по организации в целом. В этот показатель включают численность сотрудников филиалов, представительств и иных обособленных подразделений по всем видам деятельности вне зависимости...

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 300 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Внимание!
Ловите годовую подписку 2022 в сентябре!
Скидка становится меньше с каждым месяцем.

Рекомендовано для вас

Считаем стаж за периоды декретных отпусков

Уходящие в отпуск по беременности и родам, а потом и по уходу за ребенком работницы часто задаются вопросом: будут ли входить эти периоды в трудовой и страховой стажи, которые влияют на назначение пенсии, пособий и другие виды отпусков. Объясняем на пальцах, чтобы вы могли снять все вопросы у молодых мам.

ТОП-5 ошибок в сфере работы с персональными данными

Одна из самых опасных тем для работодателей сегодня – ​персональные данные. Опасной ее делают сразу несколько факторов: это последние изменения в законодательстве, возможный штраф до 6 млн рублей, возобновление проверок Роскомнадзора. А еще – риски жалоб от сотрудников и даже кандидатов. Выделим 5 самых распространенных ошибок работодателей в вопросах защиты персональных данных. И расскажем, что делать, чтобы их избежать. Это как раз те случаи, когда можно учиться на чужих ошибках.

Как уволиться, если скончался работодатель

Пандемия коронавируса поднимает важный вопрос, связанный со смертью работодателя: когда скончался генеральный директор, являющийся единственным участником ООО, или работодатель – ​индивидуальный предприниматель. В статье даем советы, куда обращаться в зависимости от конкретных обстоятельств и как получить невыплаченную зарплату. Приводим образцы документов – ​обращения к наследнику работодателя и уведомления о приостановке работы.

Какие изменения нужно срочно внести в ЛНА

Бесконечно можно смотреть на три вещи: как горит огонь, как течет вода и как меняется трудовое законодательство. И такие изменения часто требуют от работодателя срочно внести корректировки в локальные нормативные акты. Иначе неактуальная и противоречащая законодательству редакция может повлечь споры с работниками и штрафы со стороны контролирующих органов. Поэтому в статье рассказываем о наиболее актуальных и интересных большинству работодателей изменениях трудового законодательства, в связи с которыми нужно внести правки в локальные нормативные акты. Особое внимание наши эксперты уделили спорным в практике кадровиков вопросам.

Сверхурочная работа и работа в выходные дни: проблемы применения законодательства

Рассмотрены коллизионные вопросы, связанные с оплатой, а также ограничением по количеству часов сверхурочной работы и работы в выходные дни. На конкретных примерах показано, как вычислить размер заработной платы сотрудника при суммированном учете рабочего времени в случае, если он ­работал сверхурочно.

Медосмотры при приеме на работу

В некоторых случаях заключение с сотрудником трудового договора без проведения обязательного предварительного медицинского осмотра является нарушением законодательства о труде. Из статьи вы узнаете, для каких категорий работников обязательны такие обследования, о порядке их проведения и налогообложении расходов на медосмотры.

Длительный прогул: сложности увольнения

Практически каждый работодатель рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда кто-либо из сотрудников вдруг, без каких-либо предупреждений, не выходит на работу. Это настоящая головная боль для кадровой службы: упорно ждать выхода на работу пропавшего сотрудника или искать на его место нового, увольнять отсутствующего работника за прогул или ждать более года и признавать его безвестно отсутствующим? И это далеко не полный перечень вопросов, которые возникают перед кадровиком в подобной ситуации. Только четкое соблюдение всех требований трудового законодательства позволяет грамотно и с наименьшими материальными затратами решить проблему.

Если совместительство становится основным местом работы: позиция Роструда

Зачастую работа по совместительству становится для сотрудника основной. При этом кадровики чаще всего в данной ситуации производят оформление посредством перевода, дополнительного соглашения либо через увольнение работника. В статье рассматривается правомерность вышеуказанных процедур. Кроме того, автор пытается найти ответы на следующие вопросы: что же такое совместительство – вид трудового договора либо его условие, кто вправе делать запись о совместительстве, возможна ли автоматическая трансформация совместительства в основное место работы?