О чем должен знать работодатель перед приемом на работу иностранца

Компании все чаще приглашают иностранных специалистов на работу, а граждане других государств самостоятельно представляют свои кандидатуры на рассмотрение работодателям и нередко их деловые качества оказываются выше, чем у коллег из РФ. Если работодатель принимает решение о приеме на работу иностранца, то уже на этом этапе начинают возникать вопросы, которые на практике не всегда решаются правильно. Дадим пошаговые инструкции, как действовать работодателю.

Компании, которые принимают на работу иностранных граждан, нередко сталкиваются с трудностями и вопросами практического характера. Отличается ли перечень документов при трудоустройстве экспатов? Нет ли ограничений на их прием? Расскажем, какие действия должен предпринять заблаговременно работодатель, если он планирует взять на работу иностранца.

В настоящее время иностранные работники в организации не являются исключением из правил. Все чаще компании приглашают иностранных специалистов на работу или граждане других государств самостоятельно представляют свои кандидатуры на рассмотрение и их деловые качества оказываются выше, чем у коллег из РФ. Если работодатель принимает решение о приеме на работу иностранного гражданина, то уже на этом этапе начинают возникать вопросы, которые не всегда решаются правильно. Разберемся, как действовать работодателю.

Иностранный гражданин – физическое лицо, которое не является гражданином РФ и имеет доказательства наличия гражданства (подданства) иностранного государства (абз. 2 п. 1 ст. 2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», далее – Закон № 115-ФЗ).

Организация может принять на работу иностранца, если он достиг возраста 18 лет (ч. 3 ст. 327.1 ТК РФ, п. 4 ст. 13 Закона № 115-ФЗ).

К сведению

Федеральные законы и международные договоры РФ устанавливают определенные запреты или ограничения в случае приема на работу иностранцев. Приведем несколько примеров:

1) гражданин не может быть принят на службу в Следственный комитет, если он имеет гражданство другого государства (других государств), если иное не предусмотрено международным договором РФ (п. 7 ч. 4 ст. 16 Федерального закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ «О Следственном комитете Российской Федерации»);

2) иностранные граждане не могут занимать должности капитана судна, старшего помощника капитана судна, старшего механика и радиоспециалиста в составе экипажа судна, плавающего под Государственным флагом РФ (п. 1 ст. 56 Кодекса торгового мореплавания);

3) в качестве патентного поверенного может быть зарегистрирован лишь гражданин РФ, постоянно проживающий на ее территории (п. 3 ст. 1247 Гражданского кодекса РФ);

4) гражданин иностранного государства не может быть принят на службу в органы и организации прокуратуры и находиться на указанной службе (абз. 2 п. 2 ст. 40.1 Федерального закона от 17.01.1992 № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»).

Таким образом, далеко не в каждую организацию можно пригласить иностранца. Поэтому работодателям сначала следует выяснить, не установлен ли запрет на трудоустройство заграничного сотрудника на конкретную должность (работу).

Если же законодательных препятствий нет и руководство принимает решение принять на работу иностранца, компании предстоит определиться с выбором конкретного специалиста и совершить определенные действия для приема его на работу.

Для начала работодателю нужно определить, из какой страны прибыл или прибудет потенциальный сотрудник. Это важно, поскольку существует ряд особенностей для трудоустройства граждан некоторых государств.

Так, граждане республик Беларусь, Казахстан, Кыргызстан и Армения при приеме на работу практически приравниваются к россиянам (ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе, подписанного в г. Астане 29.05.2014, далее – Договор о ЕАЭС):

  • трудящимся из этих стран не нужно получать ни патент, ни разрешение на работу в РФ;
  • документы об образовании, выданные образовательными организациями указанных государств, признаются в РФ без проведения процедур их признания. Исключение составляют организации, занимающиеся педагогической, юридической, медицинской или фармацевтической деятельностью. Для трудоустройства к ним нужно пройти процедуру признания документов об образовании;
  • документы об ученых степенях и ученых званиях, выданные в указанных странах, признаются в РФ;
  • социальное страхование трудящихся перечисленных государств и членов их семей осуществляется на тех же условиях и в том же порядке, что и граждан РФ. Трудовой (страховой) стаж засчитывается в общий трудовой (страховой) стаж для целей социального страхования в соответствии с законодательством РФ. Пенсионное обеспечение регулируется законодательством государства постоянного проживания, а также согласно отдельным международным договорам между государствами-членами (п. 3 ст. 98 Договора о ЕАЭС);
  • граждане Казахстана, Кыргызстана и Армении в течение 30 суток с даты въезда в РФ освобождаются от обязанности регистрироваться в органах миграционного учета (абз. 1 п. 6 ст. 97 Договора о ЕАЭС). А для граждан Беларуси срок пребывания в РФ без постановки на миграционный учет по месту пребывания составляет 90 дней с даты въезда.

Несмотря на указанные привилегии, граждане из Евразийского экономического союза не освобождаются от предоставления работодателю полиса добровольного медицинского страхования (далее – полис ДМС) при отсутствии у организации договора с медицинским учреждением (абз. 2 ч. 1 ст. 327.3 ТК РФ). Исключением являются белорусы, которые имеют равные права с гражданами РФ на обеспечение медицинской помощью...

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 840 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Первый отпуск новичка с учетом интересов работодателя

Когда у работника возникает право на первый отпуск и можно ли отправить его отдыхать до истечения 6 месяцев. Действительно ли новичок может диктовать свои условия после полугода работы и в каких случаях работодатель вправе отказать. Как вписать отпуск нового сотрудника в уже сложившийся график, чтобы не нарушить производственные процессы. Как изменить даты отпуска в пределах рабочего года по соглашению сторон и когда допустимо перенести отдых на следующий год. Анализируем риски каждого варианта: удержание отпускных при досрочном увольнении, необходимость учета мнения профсоюза, исключительность оснований для переноса. Даем образцы документов: заявлений работника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы до истечения 6 месяцев его непрерывной работы с положительной и отрицательной (с обоснованием причины) резолюциями генерального директора, предложения работнику об использовании отпуска до истечения шести месяцев, уведомления о наступлении права на отпуск с вариантами дат начала, дополнения к графику отпусков, заявления работника о перенесении отпуска. Поводом для написания статьи стал вопрос читателя.

И все-таки они «сгорают», или Когда суды отказывают в компенсации за отпуск

Обязан ли работодатель выплачивать компенсацию за все накопленные дни ежегодного оплачиваемого отпуска при увольнении и можно ли этого избежать? ТК РФ требует выплаты за все неиспользованные отпуска, однако судебная практика последних лет показывает, что при определенных условиях суды отказывают работникам в таких компенсациях. Ключевой критерий – наличие злоупотребления правом со стороны сотрудника. Особенно это касается руководителей, главных бухгалтеров, кадровиков и иных лиц, которые имели реальную возможность влиять на графики отпусков и оформление документов. Если суд установит, что работник целенаправленно копил отпуска годами, не имея уважительных причин, и потребовал компенсацию при увольнении, – в иске откажут. Показываем это на примерах конкретных дел, где суды встали на сторону работодателя.

Как уведомить работника о начале ежегодного отпуска

Рассматриваем в деталях все применяемые на практике способы уведомления работника о начале ежегодного оплачиваемого отпуска: от ознакомления с графиком отпусков и приказом до вручения отдельного письменного уведомления. Обращаем внимание на риски каждого варианта с опорой на судебную практику и разъяснения Роструда: почему факт ознакомления работников с графиком отпусков может не помочь работодателю в суде, насколько будет достаточным ознакомить сотрудника с приказом о предоставлении отпуска, какой способ рекомендуют сами проверяющие. Объясняем, как организовать надлежащее уведомление об отпуске, если сотрудник отсутствует на работе, и как минимизировать риски при пропуске установленного ТК РФ срока; как известить об отпуске при введении КЭДО, какие требования установлены к электронной подписи и согласию работника; что делать, если сотрудник отказывается идти в отпуск по графику (можно ли его принудить, как избежать споров и что грозит за накопление отпусков). В статье также найдете образцы оформления графика отпусков, уведомления конкретного работника о начале его отпуска, бланка уведомления для структурных подразделений, отметки сотрудника на уведомлении после выхода на работу с больничного.

Пять поправок в ТК РФ, к которым нужно подготовиться заранее

С 1 сентября 2026 года вступает в силу Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ. Он меняет правила игры для всех работодателей: от микропредприятий до гигантов. По-новому придется считать и оплачивать сверхурочную работу (при определенных обстоятельствах), отвечать на заявления сотрудников об установлении им неполного рабочего времени, отзывать из отпуска «вредников» и даже увольнять за хищение. Часть поправок требует ревизии локальных нормативных актов. Времени на раскачку нет, поэтому к проверке документов лучше приступить уже сейчас. Эксперт комментирует каждое изменение, приводит 12 примеров документов, среди которых готовые формулировки для ПВТР, образцы заявлений, журналов, заполнения трудовой книжки и пр.

Льготы участникам СВО и членам их семей

За период с 24.02.2022 принято беспрецедентное количество федеральных и региональных нормативных правовых актов, направленных на поддержку участников специальной военной операции (СВО) и членов их семей. Им предоставляются финансовые и социальные льготы, кредитные каникулы, а бизнес призванного на службу официально освобожден от проверок, продлены сроки уплаты налогов и сдачи отчетности до окончания службы. Причем разным участникам СВО (мобилизованным в рамках частичной мобилизации, служащим по контракту, добровольцам) полагаются различные по содержанию льготы. Рассказываем, на что именно могут претендовать они, их родственники и при каких условиях. Приводим основные льготы, касающиеся различных выплат, трудовых гарантий, налогообложения, судопроизводства и пр.

Длительный прогул: сложности увольнения

Практически каждый работодатель рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда кто-либо из сотрудников вдруг, без каких-либо предупреждений, не выходит на работу. Это настоящая головная боль для кадровой службы: упорно ждать выхода на работу пропавшего сотрудника или искать на его место нового, увольнять отсутствующего работника за прогул или ждать более года и признавать его безвестно отсутствующим? И это далеко не полный перечень вопросов, которые возникают перед кадровиком в подобной ситуации. Только четкое соблюдение всех требований трудового законодательства позволяет грамотно и с наименьшими материальными затратами решить проблему.

Сверхурочная работа и работа в выходные дни: проблемы применения законодательства

Рассмотрены коллизионные вопросы, связанные с оплатой, а также ограничением по количеству часов сверхурочной работы и работы в выходные дни. На конкретных примерах показано, как вычислить размер заработной платы сотрудника при суммированном учете рабочего времени в случае, если он ­работал сверхурочно.

Если совместительство становится основным местом работы: позиция Роструда

Зачастую работа по совместительству становится для сотрудника основной. При этом кадровики чаще всего в данной ситуации производят оформление посредством перевода, дополнительного соглашения либо через увольнение работника. В статье рассматривается правомерность вышеуказанных процедур. Кроме того, автор пытается найти ответы на следующие вопросы: что же такое совместительство – вид трудового договора либо его условие, кто вправе делать запись о совместительстве, возможна ли автоматическая трансформация совместительства в основное место работы?