Какие риски существуют при разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части? Какой продолжительности будет отпуск, если работнику и работодателю не удалось достигнуть договоренности о разделении его на части? Насколько мелкими могут быть части отпуска, чтобы не было претензий от проверяющих? Может ли работодатель отказать работнику в разделении отпуска на части без включения в него выходных дней? Какие документы необходимо оформить, когда одна из сторон инициирует разбиение отпуска на части, а вторая – соглашается с этим. Приводим 6 образцов: предложение работодателя и заявление работника о планировании отпуска в графике на следующий год частями; предложение работодателя разбить на части отпуск текущего года из-за возникшей производственной необходимости; заявление сотрудника о разбиении и переносе части или всех частей отпуска на другие периоды в рамках текущего года или на следующий год; согласие работника; отрицательную и положительную резолюции руководителя.

Предоставление работникам ежегодных оплачиваемых отпусков связано с решением многих непростых вопросов. Но самым сложным и спорным из них, на наш взгляд, является вопрос о разделении отпуска на части. Рассмотрим, что обычно вызывает споры и как их правильно разрешать.

Термин «ежегодный оплачиваемый отпуск»

Каждому работнику ежегодно полагается оплачиваемый отпуск 1. Поэтому он называется ежегодным и имеет минимальную 2 продолжительность 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). И это только основной отпуск.

А у некоторых работников бывает еще и дополнительный: за работу с вредными и/или опасными условиями труда, за особый характер работы, за ненормированный рабочий день, за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях
(ст. 116–119 ТК РФ).

Таким образом, по своему смыслу отпуск – длительный отдых, предоставляемый работнику за каждый отработанный им год для полноценного восстановления сил. Большая продолжительность этого вида отдыха – его главный отличительный признак от всех других видов отдыха, предусмотренных ст. 107 ТК РФ: перерывы в течение рабочего дня (смены), ежедневный (междусменный) отдых, выходные дни (еженедельный непрерывный отдых), нерабочие праздничные дни. Поэтому разделение ежегодного отпуска на мелкие части, по сути, противоречит правовой природе понятия «ежегодный оплачиваемый отпуск».

Отметим, что в ст. 114–124 ТК РФ говорится о предоставлении работникам именно отпусков, а не их частей, и только в ч. 1 ст. 125 ТК РФ упоминается возможность разделения отпуска на части.

Правила разделения отпуска на части

ТК РФ содержит 2 нормы, связанные с разделением ежегодного оплачиваемого отпуска на части (ч. 1 ст. 125 ТК РФ):

  1. по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части;
  2. хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Первая норма прямо указывает на то, что разделить отпуск на части можно только при достижении соответствующей договоренности между работником и работодателем. В отсутствие такой договоренности отпуск должен быть предоставлен работнику полностью – неделимым (письмо Роструда от 08.10.2024 № ПГ/19878-6-1).

Следовательно, требовать разделить отпуск на части не имеет права ни работодатель, ни работник. Однако просто и понятно сформулированная норма закона в массовом порядке не соблюдается на практике, что является одним из самых распространенных нарушений в сфере трудовых отношений.

Судебная практика

Было признано неправомерным разделение отпуска на части, которое не было согласовано с работницей. Она просила предоставить ей отпуск в количестве дней, установленных трудовым договором, и взыскать компенсацию морального вреда. Требования работницы суд удовлетворил (определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 21.03.2024 по делу № 8Г-12972/2023).

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 840 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Отпуск совпал с больничным. Можно ли не продлевать?

Может ли сотрудник не продлевать и не переносить дни отпуска, совпавшие с больничным, если он сам этого не хочет?

Отпуск за свой счет: скрытые риски для работодателя

Отпуск без сохранения заработной платы – одна из самых частых причин трудовых споров и штрафов ГИТ. Был ли отпуск добровольным или работодатель настоял? Разбираем безопасные алгоритмы оформления отпуска, которые защитят компанию от претензий проверяющих органов. Вы узнаете, как документально разграничить отпуск по соглашению сторон и обязательные отпуска (включая новые категории родственников участников СВО, а также работников, фактически проживающих в зонах ЧС и утративших имущество); как длительные отпуска за свой счет (35 и 60 дней) сдвигают окончание рабочего года и влияют на право на оплачиваемый отпуск; включаются ли в такой отпуск праздничные дни и время болезни работника; почему работодатель не вправе отзывать сотрудника из этого отпуска даже с его согласия, но обязан оформить досрочный выход по заявлению работника. Предлагаем удобную таблицу-шпаргалку с перечислением работников, которых работодатель обязан отпустить в отпуск за свой счет (с учетом изменений, которые вступят в силу с сентября 2026 года).

Пять поправок в ТК РФ, к которым нужно подготовиться заранее

С 1 сентября 2026 года вступает в силу Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ. Он меняет правила игры для всех работодателей: от микропредприятий до гигантов. По-новому придется считать и оплачивать сверхурочную работу (при определенных обстоятельствах), отвечать на заявления сотрудников об установлении им неполного рабочего времени, отзывать из отпуска «вредников» и даже увольнять за хищение. Часть поправок требует ревизии локальных нормативных актов. Времени на раскачку нет, поэтому к проверке документов лучше приступить уже сейчас. Эксперт комментирует каждое изменение, приводит 12 примеров документов, среди которых готовые формулировки для ПВТР, образцы заявлений, журналов, заполнения трудовой книжки и пр.

Как предоставлять отпуск работникам, которые не согласны с его делением, предусмотренном в графике отпусков?

Работодатель самостоятельно, в связи с производственной необходимостью, распределяет отпуска в графике отпусков. Обычно отпуск делится на 3 части: 2 недели и 2 раза по 1 неделе. Есть несколько работников, которые категорически не согласны с таким разделением. В каком порядке предоставляется им отпуск?

Пять поправок в ТК РФ, к которым нужно подготовиться заранее

С 1 сентября 2026 года вступает в силу Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ. Он меняет правила игры для всех работодателей: от микропредприятий до гигантов. По-новому придется считать и оплачивать сверхурочную работу (при определенных обстоятельствах), отвечать на заявления сотрудников об установлении им неполного рабочего времени, отзывать из отпуска «вредников» и даже увольнять за хищение. Часть поправок требует ревизии локальных нормативных актов. Времени на раскачку нет, поэтому к проверке документов лучше приступить уже сейчас. Эксперт комментирует каждое изменение, приводит 12 примеров документов, среди которых готовые формулировки для ПВТР, образцы заявлений, журналов, заполнения трудовой книжки и пр.

Отпуск при увольнении или компенсация за него

Ситуация, когда у работника при увольнении остались неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, нередка. Что выгоднее работнику: получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск или отгулять, получив при этом отпускные, и потом уволиться? С учетом позиции чиновников и судов объясняем, как определяется количество подлежащих компенсации дней отпуска; когда возможно предоставление неиспользованного отпуска с последующим увольнением; может ли работник частично оставшиеся дни отгулять, а частично получить за них компенсацию, как проводится увольнение в таком случае. Сможете воспользоваться готовыми образцами документов для оформления отпуска с последующим увольнением.

Минтруд и Роструд о графике отпусков

График отпусков – ​это локальный акт работодателя, который определяет очередность предоставления работникам оплачиваемых отпусков на календарный год (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). В нем ежегодные оплачиваемые периоды отпусков работников распределяются по месяцам в течение года. Утвердить график отпусков на предстоящий год работодатели обязаны не позднее чем за две недели до его наступления. На 2022 год сделать это необходимо до 17.12.2021. При этом важно учесть официальные разъяснения уполномоченных органов о том, как его составить, утвердить и исполнять. Мы подобрали для вас актуальные письма Минтруда России и Роструда, затрагивающие вопросы обязанностей работодателя по предоставлению отпусков, оформлению графика в первый и последующие годы работы, формы данного документа, нюансы заполнения в сложных ситуациях, внесения изменений. Рассказали про ответственность за нарушения в данной сфере. В статье вы также найдете удобные таблицы с описанием спорных ситуаций и путей их разрешения.

Как предоставлять отпуск работникам, которые не согласны с его делением, предусмотренном в графике отпусков?

Работодатель самостоятельно, в связи с производственной необходимостью, распределяет отпуска в графике отпусков. Обычно отпуск делится на 3 части: 2 недели и 2 раза по 1 неделе. Есть несколько работников, которые категорически не согласны с таким разделением. В каком порядке предоставляется им отпуск?