Top.Mail.Ru

«Большой брат» на работе. Регламентируем использование техсредств контроля за сотрудниками

В законодательстве нет четкого запрета на использование технических средств контроля за действиями сотрудников. А раз не запрещено – ​значит разрешено, как считают многие. Большинство работодателей активно используют современные технологии для контроля трудового процесса: устанавливают программы отслеживания действий сотрудников на рабочих компьютерах, устанавливают камеры видеонаблюдения на рабочих местах и т. д. В статье рассказываем, как правильно оформить применение технических средств контроля, допустимо ли использование результатов контроля для принятия юридически значимых решений в отношении работников, как складывается судебная практика по данному вопросу. Приводим образцы приказа о введении системы учета рабочего времени и положения о порядке учета рабочего времени сотрудников, которыми можно воспользоваться на практике. Узнаете, как складывается судебная практика по вопросу об использовании данных систем контроля как доказательств совершения работниками дисциплинарных проступков, в т. ч. когда речь идет об увольнении.

Не так давно в прессе появилась информация, что Amazon планирует установить умные камеры для контроля действий водителей такси 1. Устройства будут фиксировать нарушения ПДД со стороны сотрудников, собирать информацию о таких нарушениях. Если их количество превысит условно допустимое, то к водителям будут применены санкции вплоть до увольнения.

Технические средства контроля как таковые уже используют и иные компании, например в России на кухне каждого ресторана сети пиццерий «Додо пицца» установлена камера, и любой клиент может посмотреть на сайте компании 2, как готовится и упаковывается его заказ.

Какие требования есть в законе относительно использования техсредств контроля

В трудовом законодательстве применение различных средств контроля за действиями сотрудников подробно не регламентировано. Это значит, как считают многие, что законодательство допускает использование технических средств, в т.ч. и для повышения эффективности производственного процесса. И надо сказать, что практика пошла именно по этому пути.

Начнем с того, что согласно ст. 22 ТК РФ работодатель наделяется правом контролировать исполнение работниками своих трудовых обязанностей. Корреспондирующей обязанностью работника является добросовестное исполнение своих трудовых обязанностей, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и трудовой дисциплины (ст. 21 ТК РФ). Если работодатель принимает решение о необходимости использования технических средств контроля на рабочем месте, то работникам придется подчиниться данному требованию. В таком случае решение работодателя оформляется приказом, а новый порядок использования технических средств прописывается в локальном нормативном акте.

Всех сотрудников необходимо уведомить об осуществлении мониторинга их действий с применением технических средств. Особенно это касается записи и последующей прослушки телефонных переговоров, осуществления видеонаблюдения. В соответствии со ст. 6 Федерального закона от 12.08.1995 № 144‑ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности» негласно наблюдать за гражданами, используя специальные технические средства, могут лишь органы, наделенные правом ведения оперативной и следственной деятельности. При этом отсутствует запрет на осуществление съемки и записи телефонных переговоров в случае предварительного предупреждения об этом.

В случае использования технических средств контроля работодателю нужно помнить о соблюдении законодательства в области защиты информации и персональных данных.

В соответствии с п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных» под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). В законе нет исчерпывающего перечня информации, которая может быть квалифицирована как персональные данные, поэтому обычно к ним относятся любые сведения, которые позволяют идентифицировать человека.

Видеоизображение сотрудника, запись его телефонного разговора, отслеживание активности на рабочем компьютере – ​все это, так или иначе,...

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 500 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Что делать, если систематически нарушается трудовая дисциплина?

В чем причина саботажа работы? Почему сотрудники опаздывают или занимаются посторонним на работе? Нарушает ли трудовую дисциплину служебный роман? Даем советы, что делать, чтобы не допустить таких ситуаций, на что работодателю нужно сразу обращать внимание и что изменить в стиле управления. Статья пригодится и работникам, которые смогут опознать себя в нарушителях и сделать правильные выводы.

Можно ли привлечь к дисциплинарной ответственности за уничтожение части видеозаписи?

Работник предприятия умышленно уничтожил часть видеозаписи с камеры видеонаблюдения. В объяснительной сотрудник данный факт признал. Возможно ли привлечь работника к дисциплинарной ответственности в этом случае?

Как оформить прогул

Ранее, в январском номере журнала, мы рассказали, какие причины отсутствия на рабочем месте являются уважительными, а какие нет. Сейчас же даем подробную инструкцию, как установить причину отсутствия, какие еще мероприятия следует провести работодателю и как их правильно оформить. Показываем пошаговый алгоритм всех возможных действий при оформлении прогула с образцами документов, которые вы сможете использовать в работе. Приводим судебную практику, которая поможет учесть чужие ошибки и избежать неблагоприятных последствий восстановления уволенного на работе.

Уважительные и неуважительные причины для прогула

Практика показывает, что после длительных новогодних каникул дисциплина труда у работников начинает, мягко говоря, хромать. Нередко дело доходит и до постановки работодателем вопроса об увольнении злостных прогульщиков. В статье анализируем причины, которые закон и суды могут трактовать как уважительные или неуважительные применительно к возможности уволить за прогул. Рассказываем и о позиции Роструда по спорным моментам. Наша подборка различных оснований для квалификации отсутствия сотрудника на работе в качестве прогула поможет вам взвесить все риски увольнения нарушителя трудовой дисциплины, принять правильное решение и заручиться аргументами в свою пользу на случай конфликтной ситуации.

9 изменений, вступающих в силу в начале 2022 года

Выделим основные изменения в трудовом законодательстве в 2022 году, о которых работодателям надо знать и к которым лучше подготовиться. В частности, затронем порядок расчета и уплаты пособий, выдачи больничных, привлечения к административной ответственности за передачу неверных сведений в ФСС РФ, квотирования рабочих мест для инвалидов и охрану труда. Поговорим и о том, какие важные поправки на дату передачи статьи в печать только планируются законодателем.

Все об уведомлениях работников

По ТК РФ работодателю в конкретных случаях необходимо уведомлять работников в определенный срок. Свели в таблицу перечень случаев, о которых ТК РФ требует работодателя предупреждать работника в письменном виде под подпись (с указанием сроков, нарушение которых может дорого обойтись организации). Объяснили, как оформлять уведомления на бумаге (11 примеров): дали состав обязательных реквизитов, образцы готовых документов, варианты оформления отметки о получении документа работником и отметки с его ответом на предложение работодателя. Показали журнал регистрации уведомлений. Разобрались со сложным вопросом документирования факта и даты выполнения работодателем своей обязанности, если работник отказывается расписываться в получении уведомления на экземпляре работодателя.

Тонкости ознакомления с кадровыми документами

Работодатель при приеме сотрудника на работу, еще до заключения трудового договора, должен ознакомить его с основными документами, связанными с его работой. Помимо локальных нормативных актов имеется ряд документов, с которыми также следует ознакомить сотрудников, но уже после заключения трудового договора – в процессе работы в организации. Посмотрим, что это за документы, каким способом можно организовать ознакомление и в какие сроки, а также кто будет нести ответственность в случае несоблюдения этой обязанности.

Какие данные являются персональными: позиция суда

Перечень информации, которая может быть персональной, является открытым. В законе он четко не поименован. Поэтому определять, относятся ли какие-то сведения к персональным данным конкретного лица, необходимо индивидуально. Организации обрабатывают данные не только сотрудников, но и клиентов, партнеров и пр. Когда фото и видео, номер телефона, сетевые идентификаторы, зарплата и условия работы, профессия и образование будут персональными, зависит от ситуации. Мы проанализировали судебную практику, чтобы разобраться в нюансах. Ведь полезно знать не только об ответственности работодателя, но и ситуациях, когда нарушается закон в отношении вас как субъекта персданных, а также сотрудников или клиентов вашей организации, если вы размещаете какую-то информацию в открытом доступе.