Законно ли отслеживать местоположение разъездных сотрудников?

Разъездные работники под колпаком

Законодательство не содержит определение понятия «разъездной характер работы». Минтруд России в письме от 18.09.2020 № 14-2/ООГ-15047 разъездной называет работу, при которой работник выполняет свои должностные обязанности вне расположения организации, причем постоянно. Это, например, курьеры, торговые представители, экспедиторы и пр. Признаки разъездного характера работы Роструд выделил в письме от 12.12.2013 № 4209-ТЗ:

• трудовая функция работника предполагает постоянную работу в разъездах;
• у сотрудника нет стационарного рабочего места;
• он выполняет свои трудовые обязанности вне расположения организации;
• возвращение каждый день к месту проживания не обязательно;
• работа носит постоянный характер.

Разъездные сотрудники не находятся на постоянном контроле работодателя. Даже утвержденный график работы не дает руководителю 100% гарантии контроля над ними. Однако речь идет о рабочем времени, выполнении трудовых обязанностей, и работодатель имеет право знать, где и чем занят его сотрудник. Свободой при таком характере работ не все могут грамотно пользоваться. А это приводит к невыполненным задачам, снижению производительности труда и злоупотреблениям со стороны персонала.

Как можно контролировать местонахождение сотрудников? Один из вариантов – ​системы геолокации. Они могут быть самыми разными, но принцип один – ​это приложение или программа, которая устанавливается на электронное устройство (технику, автомобиль, другое оборудование) и показывает его географическое местоположение и передвижение. Программа может быть установлена на любое устройство – ​смартфон, планшет, ноутбук. Для автомобиля – ​в виде датчика с программой. По такому принципу работают системы ГЛОНАСС и GPS в общественном транспорте.

С помощью системы отслеживания можно контролировать:

• режим рабочего времени сотрудника, когда он сел в автомобиль, когда вышел;
• перемещения, поездки к клиентам, продолжительность встреч;
• что он делал в целом в течение рабочего времени;
• соответствуют ли выполненные им задачи тому плану, который перед ним поставлен;
• возможные нарушения трудовой дисциплины и отклонения от графика работы.

Отдельно хотелось бы отметить, что необходимо различать собственно дистанционную работу (вне офиса) и работу с разъездным характером (поездки к клиентам), которая может быть дистанционной. В первом случае отслеживать нахождение работника с помощью специальных программ нельзя. ТК РФ устанавливает, что удаленный работник находится вне офиса работодателя и не на территории, подконтрольной последнему. То есть сотрудник может быть...