Удержания из зарплаты: основания и порядок

Удержание по своей сути представляет собой уменьшение заработной платы сотрудника при ее начислении и выплате. Оно может производиться только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами ¹. Воспользуемся перечнем, предложенным Рострудом в Руководстве по соблюдению обязательных требований трудового законодательства (утв. приказом от 11.11.2022 № 253). В частности, в нем выделяются следующие основания для удержания из заработной платы работников:

1) для погашения задолженности работника перед работодателем (ст. 137 ТК РФ);

2) при возмещении ущерба, причиненного работодателю виновными действиями работника (гл. 39 ТК РФ);

3) при исполнении решения суда (по исполнительным документам) (ст. 138 ТК РФ);

4) в результате исполнения работодателем обязанностей налогового агента по исчислению НДФЛ (ст. 226 НК РФ);

5) в рамках исполнения воли работника на удержание, если такая возможность предусмотрена федеральным законом. Например, когда работник – ​член профсоюза письменно попросит работодателя перечислять из его заработной платы на счет профсоюза членские взносы в соответствии с коллективным договором, соглашением (ч. 3 ст. 28 Федерального закона от 12.01.1996 № 10‑ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности»).

Далее последовательно рассмотрим эти наиболее часто встречающиеся на практике ситуации, предупредим о рисках и дадим образцы необходимых для оформления документов.

1. Удержание для погашения задолженности работника перед работодателем

Удержание из заработной платы для погашения задолженности сотрудника перед работодателем согласно ч. 2 ст. 137 ТК РФ возможно:

1) для возмещения неотработанного аванса, выданного сотруднику в счет заработной платы;

2) в целях погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного:

• в связи со служебной командировкой;
• в связи с переводом на другую работу в другую местность;
• в других случаях;

3) для возврата сумм, излишне выплаченных работнику:

• вследствие счетных ошибок (причем повторная выплата заработной платы за один рабочий период, аванса на одну командировку и т.п. счетной ошибкой не признаются);

• в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);

4) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Поскольку удержание – ​это уменьшение заработной платы работника, то в ТК РФ установлены жесткие условия для его осуществления:

• главное правило, которое необходимо соблюдать при удержаниях из заработной платы, – ​их общий размер при каждой выплате зарплаты не должен превышать 20% от доходов работника после вычета НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Если же размер превышает 20%, то сумму превышения работник может погасить добровольно (обычно оформляется заявлением от работника, см. его образец в Примере 1). А вот оснований для взыскания задолженности через суд у работодателя при этом не будет (см. письмо Минтруда России от 30.03.2021 № 14-3/ООГ-2784 и определение Верховного Суда РФ от 14.03.2014 № 19-КГ13-18);
• также необходимо помнить, что удержание производится только из зарплаты, т.е. вознаграждения за труд, стимулирующих и компенсационных выплат (в том числе при увольнении);
• работодатель не обязан удерживать указанные суммы. Как считает Минтруд России, из буквального толкования ст. 137 ТК РФ следует, что удержания из заработной платы работника являются правом, а не обязанностью работодателя и относятся к его усмотрению (письмо от 30.03.2021 № 14-3/ООГ-2784).

В 1–3 из перечисленных выше случаев работодателю необходимо соблюсти еще 2 правила:

• решение об удержании из зарплаты сотрудника необходимо принять не позднее...