С каждым днем все больше и больше рабочих вопросов можно решить на расстоянии. Электронная цифровая подпись, множество платформ для онлайн-общения и обучения, заключения договоров и ведения бизнеса… Такие возможности позволяют рационально использовать рабочее время сотрудников и руководителей. Между тем командировки еще не скоро исчезнут из кадровой практики: без личного присутствия мастер не заменит перегоревший блок питания, харизматичный и опытный продажник на форуме будет эффективнее видеопрезентации. Поэтому работники садятся в автомобили (самолеты, поезда) и отправляются выполнять задания в офлайн-режиме. Рассмотрим вопросы, которые чаще всего возникают на практике при направлении работников в командировку.
Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).
Есть и другие виды рабочих поездок:
Их передвижения не являются служебными командировками.
Заметим, что разъездные работники тоже могут направляться в командировки, если поездка выходит за границы закрепленной территории. Например, водитель перевозит грузы по Волгоградской области и ему разово поручают отвезти заказ в Липецк.
Служебная командировка – понятие из области трудового законодательства. Командировать можно только работника. Это закреплено и в п. 2 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 1.
Если поездка необходима подрядчику или исполнителю договора возмездного оказания услуг, иному специалисту в рамках договора гражданско-правового характера, она может состояться, только называть ее командировкой будет некорректно. Заказчик не будет предоставлять исполнителю трудовые гарантии и компенсации. Компенсация издержек исполнителя включается в цену договора наряду с вознаграждением.
Командировка отнюдь не обязательно служебная поездка в иное, отличное от работы место, она может быть и в пределах мест нахождения работодателя. В п. 3 Положения № 749 указано, что поездка работника, направляемого в командировку на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой.
Решение о командировке принимает работодатель. Это может быть как первое лицо компании (директор, генеральный директор, индивидуальный предприниматель), так и руководитель уровнем ниже, если он обладает такими полномочиями. Работник может инициировать поездку, обратившись с докладной запиской (см. Пример 1) или устно. Но окончательное решение всегда за работодателем.
Работодатель определяет и срок служебной командировки. В расчет берутся объем, сложность и другие особенности служебного поручения (абз. 1 п. 4 Положения № 749). Даже если заранее нельзя точно определить срок, его все равно необходимо ограничить. Указывать в документах «до исполнения служебного поручения» нельзя: командировка – это всегда поездка на определенный срок.
При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ч. 1 ст. 167 ТК РФ).
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Можно ли предоставить работнику оплачиваемый отпуск начиная с праздничного дня? Если на отпуск попадает нерабочий праздничный день, то он в отпуск не входит. А как этот день помечается в приказе на отпуск?
Некоторые сотрудники, работающие по графику, увольняются в субботу или воскресенье. Для бухгалтерии и отдела кадров – это выходные дни. Можно ли выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет накануне увольнения, в пятницу или в первый рабочий день – в понедельник, внеся в трудовую книжку запись об увольнении в субботу (воскресенье)?
Рассматриваем, в каком порядке предоставляются отгулы работникам, почему теперь, хоть они и не сгорают, отгулять их все равно можно только в определенный срок, как они оплачиваются, какие вопросы работодатель может заранее урегулировать на локальном уровне, а также каким работникам отгулы не предоставляются вовсе. Разбираем отличия между предоставлением отгулов за работу в выходные, праздники и временем отдыха за сверхурочную работу с учетом последних изменений в ТК РФ, вступивших в силу с марта 2025 года. Узнаете, почему изменения законодательства в этой части нельзя признать синхронными. Приводим 8 образцов документов, включая формулировки в ПВТР, образцы приказов, заявлений и согласий работников.
Работник в выходной день отработал 2 часа за дополнительный день отдыха (отгул). В соответствии с ч. 4 ст. 153 ТК РФ по желанию сотрудника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае труд в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Он по согласованию со своим руководителем решил данный день отгула использовать, отдыхая 2 дня по 4 часа. Можно ли работнику по согласованию с руководством разделить положенный ему по ч. 4 ст. 153 ТК РФ день отдыха на две части либо этого не следует делать, чтобы не получить административный штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ?
Как показывает практика, работодатели серьезно не относятся к соблюдению некоторых требований законодательства и это приводит их к штрафам при проверке. Выделим 5 типичных ошибок, которые допускают работодатели (часто из-за не слишком серьезного к ним отношения). В частности, поговорим об ошибках, которые затрагивают вопросы обучения по охране труда, привлечения к труду в нерабочее время, оформления трудового договора, привлечения к дисциплинарной ответственности и удержаний из зарплаты.
Практика показывает, что даже опытные кадровики ошибаются, когда указывают даты в документах. Надо ли ставить 0 в начале даты? В каких случаях нужно добавлять кавычки к числу? Когда можно писать год полностью, а когда желательно сократить? Если событие длится несколько дней, то какой знак должен быть между числами – тире или дефис? Нужно ли ставить пробелы? Каковы особенности указания даты на электронном документе? Можно ли употреблять предлог «со» перед цифрой? Когда используется наращивание при записи чисел? Разъясняем просто и понятно, опираясь на ГОСТ.
Указание разъездного характера работы в ЛНА и трудовом договоре, с одной стороны, позволяет работодателю снизить затраты по дополнительным выплатам работникам, а также минимизировать риски привлечения к ответственности, если с работником в дороге произойдет несчастный случай. С другой же – влечет дополнительные издержки, ведь отраслевыми соглашениями (и другими актами) могут быть установлены дополнительные гарантии работникам. На примерах показано, как установить характер работ в локальных нормативных актах и каким образом прописать порядок выплаты компенсаций.
В заключительной части цикла статей расскажем, как суды оценивают электронную переписку, которая ведется в рамках трудовых отношений. Проанализируем судебную практику, в которой рассмотрены ситуации, когда через Интернет по электронной почте направлялись следующие документы: с просьбой работника выслать трудовую книжку по почте, уведомлением сотрудника от открытом больничном листке, а также письмо-поручение руководителя подчиненному.
Оформить подписку на журнал
«Кадровая служба и управление персоналом предприятия»
можно в любом отделении почты:
