С каждым днем все больше и больше рабочих вопросов можно решить на расстоянии. Электронная цифровая подпись, множество платформ для онлайн-общения и обучения, заключения договоров и ведения бизнеса… Такие возможности позволяют рационально использовать рабочее время сотрудников и руководителей. Между тем командировки еще не скоро исчезнут из кадровой практики: без личного присутствия мастер не заменит перегоревший блок питания, харизматичный и опытный продажник на форуме будет эффективнее видеопрезентации. Поэтому работники садятся в автомобили (самолеты, поезда) и отправляются выполнять задания в офлайн-режиме. Рассмотрим вопросы, которые чаще всего возникают на практике при направлении работников в командировку.
Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).
Есть и другие виды рабочих поездок:
Их передвижения не являются служебными командировками.
Заметим, что разъездные работники тоже могут направляться в командировки, если поездка выходит за границы закрепленной территории. Например, водитель перевозит грузы по Волгоградской области и ему разово поручают отвезти заказ в Липецк.
Служебная командировка – понятие из области трудового законодательства. Командировать можно только работника. Это закреплено и в п. 2 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 1.
Если поездка необходима подрядчику или исполнителю договора возмездного оказания услуг, иному специалисту в рамках договора гражданско-правового характера, она может состояться, только называть ее командировкой будет некорректно. Заказчик не будет предоставлять исполнителю трудовые гарантии и компенсации. Компенсация издержек исполнителя включается в цену договора наряду с вознаграждением.
Командировка отнюдь не обязательно служебная поездка в иное, отличное от работы место, она может быть и в пределах мест нахождения работодателя. В п. 3 Положения № 749 указано, что поездка работника, направляемого в командировку на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой.
Решение о командировке принимает работодатель. Это может быть как первое лицо компании (директор, генеральный директор, индивидуальный предприниматель), так и руководитель уровнем ниже, если он обладает такими полномочиями. Работник может инициировать поездку, обратившись с докладной запиской (см. Пример 1) или устно. Но окончательное решение всегда за работодателем.
Работодатель определяет и срок служебной командировки. В расчет берутся объем, сложность и другие особенности служебного поручения (абз. 1 п. 4 Положения № 749). Даже если заранее нельзя точно определить срок, его все равно необходимо ограничить. Указывать в документах «до исполнения служебного поручения» нельзя: командировка – это всегда поездка на определенный срок.
При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ч. 1 ст. 167 ТК РФ).
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Можно ли работника перевести в другую смену в его выходной по графику? Не будет ли это нарушением? Учетный период – год, утверждается график работ, класс вредности 3.2.
Отдел кадров время от времени составляет письма, отвечает на запросы сторонних организаций и ведомств. Разъясняем, какой состав сведений об организации должен быть на бланке письма. Как правильно писать юридический и почтовый адреса, телефон и факс, сайт, электронную почту, идентификационные коды и банковские реквизиты. Узнаете, какие знаки препинания необходимо использовать и как располагать реквизиты. Приводим примеры углового и продольного расположения реквизитов на бланке письма.
Кадровым специалистам часто приходится оформлять документы, которые идут на стол первому лицу компании и другим топ-менеджерам и впоследствии нередко становятся доказательствами в спорах с работниками или при претензиях проверяющих. Поэтому так важно составлять документы универсально, чтобы читающий сразу понял, о чем речь, сделал верные выводы и принял на основе составленного документа решение. Даем рекомендации по составлению текста-трафарета или текста-анкеты, которые можно использовать для заявлений, уведомлений, заявок и прочих кадровых документов. Предлагаем советы по оформлению таблиц, основанные на ГОСТ. Например, где и как формируются заголовки, подзаголовки, графы и номера; как разделить слишком длинную по горизонтали или вертикали таблицу; как указывать название и номер таблицы; как вносить числовые данные и повторяющиеся значения, выравнивать содержимое ячеек и пр.
Кому положены дополнительные выходные. В каком количестве и как их считать (в календарных или рабочих днях). Каков порядок предоставления ежемесячных и накопленных дополнительных выходных дней. Какие документы необходимо запросить с работника, а какие составить работодателю. Как оплатить эти дни. Приводим наглядные примеры.
Указание разъездного характера работы в ЛНА и трудовом договоре, с одной стороны, позволяет работодателю снизить затраты по дополнительным выплатам работникам, а также минимизировать риски привлечения к ответственности, если с работником в дороге произойдет несчастный случай. С другой же – влечет дополнительные издержки, ведь отраслевыми соглашениями (и другими актами) могут быть установлены дополнительные гарантии работникам. На примерах показано, как установить характер работ в локальных нормативных актах и каким образом прописать порядок выплаты компенсаций.
Как показывает практика, работодатели серьезно не относятся к соблюдению некоторых требований законодательства и это приводит их к штрафам при проверке. Выделим 5 типичных ошибок, которые допускают работодатели (часто из-за не слишком серьезного к ним отношения). В частности, поговорим об ошибках, которые затрагивают вопросы обучения по охране труда, привлечения к труду в нерабочее время, оформления трудового договора, привлечения к дисциплинарной ответственности и удержаний из зарплаты.
Можно ли работника перевести в другую смену в его выходной по графику? Не будет ли это нарушением? Учетный период – год, утверждается график работ, класс вредности 3.2.
В заключительной части цикла статей расскажем, как суды оценивают электронную переписку, которая ведется в рамках трудовых отношений. Проанализируем судебную практику, в которой рассмотрены ситуации, когда через Интернет по электронной почте направлялись следующие документы: с просьбой работника выслать трудовую книжку по почте, уведомлением сотрудника от открытом больничном листке, а также письмо-поручение руководителя подчиненному.
Оформить подписку на журнал
«Кадровая служба и управление персоналом предприятия»
можно в любом отделении почты:
