На практических примерах и с опорой на судебную практику разбираем дополнительные условия трудовых договоров, с которыми сталкиваются в работе кадровики. Особое внимание уделяем тем, которые выгодны работодателям. Упоминаем и такие, которых лучше избегать (спойлер: вместо трудовых договоров и соглашений по жилищным программам «плюшки» можно заложить в локальные нормативные акты, которые при необходимости работодатель может изменить, дополнить и даже отменить с соблюдением установленного порядка). Узнаете о законных способах защиты интересов работодателя при обучении работников, порядке предоставления жилья и материальной помощи, привлечении к дисциплинарной ответственности за нецензурную брань, легализации переписки в мессенджерах, контроле использования рабочего оборудования и минимизации имущественных потерь работодателя, правилах изменения реквизитов сторон трудового договора и о том, что считать надлежащим уведомлением. Берите на вооружение проверенные формулировки в интересах работодателей!

Для начала напомним базу: в трудовом договоре наряду со сведениями о сторонах, месте работы, трудовой функции работника, режиме труда и отдыха, заработной плате и иными обязательными условиями могут содержаться также и дополнительные (ст. 57 ТК РФ).

В ч. 4 ст. 57 ТК РФ приводит лишь примерный перечень таких условий, в том числе:

  • об испытании работника при приеме на работу;
  • улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
  • о его обязанности отработать после обучения в течение определенного срока или возместить работодателю его затраты на оплату стоимости обучения;
  • видах и условиях дополнительного страхования;
  • дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении и др.

Остальное – дело рук практиков, начиная от опытных кадровиков, которые пускаются на всё новые и новые уловки, чтобы обезопасить работодателей от недобросовестного поведения сотрудников, и заканчивая проверяющими и судьями, которым приходится разрешать возникающие по этому поводу трудовые споры.

На стыке разрешенного законом и желаемого для работодателей и возникают самые интересные вопросы, с которыми разбираемся в статье.

Запрещенные условия и последствия их включения в трудовой договор

Любые дополнительные условия, включаемые в трудовой договор, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

Трудовое законодательство РФ не содержит механизма признания трудового договора недействительным, поскольку в нормах ТК РФ нет аналога ст. 168 и 180 ГК РФ, регулирующих недействительность сделок в гражданском праве. При этом регулирование трудовых отношений нормами гражданского законодательства РФ противоречит ст. 5 ТК РФ (которая относит регулирование трудовых отношений к трудовому законодательству) и не предусмотрено ст. 2 ГК РФ (определяющей сферу применения гражданского законодательства).

Вместо этого в ч. 2 ст. 5 ТК РФ прописано, что:

  • трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством;
  • если такие условия включены, они не подлежат применению.

Говоря об обучении работников, напомним, что работодатель:

  • вправе заключить с работником ученический договор и предусмотреть в нем обязанность работника компенсировать стоимость обучения в случае, если последний не отработает у него положенное время, однако
  • не вправе включать в ученический или трудовой договоры положение об обязанности работника сверх компенсации стоимости обучения заплатить штраф. Возможность включения подобного условия законом прямо не предусмотрена, оно заметно ухудшает положение работника по сравнению с тем, как оно определено нормами трудового законодательства РФ, поэтому спорное условие, как противоречащее закону, не подлежит применению.

Судебная практика

Работодатель (индивидуальный предприниматель) заключил с работницей ученический договор, по которому обязался оплачивать ее обучение в вузе, а работница должна была ежемесячно возвращать сумму обучения (по 6000 руб.), после окончания учебы отработать бухгалтером 3 года, а в случае неотработки – выплатить неустойку в размере полной стоимости обучения.

Сотрудница уволилась по собственному желанию до окончания обучения, не отработав 3 года бухгалтером. Работодатель обратился в суд с иском о взыскании расходов на обучение (223 000 руб.) и неустойки (135 000 руб.).

Все три инстанции отказали работодателю в иске по следующим основаниям:

  • договор являлся ученическим и регулировался трудовым законодательством;
  • условия договора, предусматривавшие одновременно и возврат денег за обучение, и отработку, и неустойку, снижали уровень гарантий работника по сравнению с ТК РФ, поэтому такие условия не подлежали применению;
  • истец пропустил годичный срок исковой давности по спорам о возмещении ущерба, причиненного работником (ст. 392 ТК РФ), поскольку о нарушении права работодатель должен был узнать с дат, когда работница не внесла очередные платежи по графику (определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 17.10.2024 № 88-19106/2024).

Работодатель вправе заключить с работником соглашение об отсрочке или рассрочке платежей в счет возмещения стоимости обучения, поскольку такое соглашение улучшает его права по сравнению с тем, как они определены положениями ст. 249 ТК РФ. Согласно указанной норме в случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник...

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 700 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Оказываем работнику материальную помощь

В жизни происходят разные события: радостные (свадьба, юбилей, рождение детей) и трагичные (смерть близких, потеря имущества и/или здоровья). Некоторые работодатели предпочитают поддерживать своих работников в этих ситуациях, оказывая им материальную помощь. Рассказываем, как вписать оказание помощи в трудовые отношения, правильно оформить документы. Приводим таблицу-шпаргалку, показывающую, в каких случаях материальная помощь не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Даем образцы формулировки в трудовом договоре о возможности выплаты работнику материальной помощи, локального нормативного акта – Порядка оказания работникам материальной помощи, заявления и приказа об оказании такой помощи.

Взыскание с работника расходов на обучение: сложности и риски

Анализируем судебную практику и предупреждаем о рисках работодателя при заключении и исполнении ученического договора, по которому он осуществляет расходы в интересах сотрудника (или лица, поступающего на работу). Говорим о том, какие формулировки включить в ученический договор, чтобы защитить интересы работодателя (приводим образцы).

Правила этики на работе и ответственность за их несоблюдение

Не все работодатели знают, как правильно воздействовать на злостных нарушителей этических норм, оставаясь при этом в правовом поле, чтобы в последующем не нарваться на претензии со стороны проверяющих, не быть втянутыми в судебные тяжбы (а если все-таки придется оказаться в суде, как выйти из процесса победителем). Авторы объясняют на конкретных примерах, какие документы нужно оформить работодателю, чтобы наказать сотрудника за несоблюдение им правил этики, какова позиция по этому вопросу у Роструда и Минтруда России. Приводят образцы формулировок, которые понадобится заранее включить в локальные нормативные акты, чтобы минимизировать риски как привлечения работодателя и его должностных лиц к административной ответственности, так и трудовых споров (показаны примеры их разрешения в пользу работодателей и работников).

Дисциплинарная ответственность и депремирование: необычные основания

На практике случается, что работников привлекают к дисциплинарной ответственности (в том числе увольняют) или снижают им размер премий по, казалось бы, надуманным поводам: не убрался на рабочем месте, ходил в свитере вместо униформы, отвлекал других от работы и т.п. Что это: самодурство руководства или обоснованные претензии? Как суды смотрят на такое? Анализируем примеры из судебной практики и делаем выводы, за что и при каких не совсем стандартных обстоятельствах сотрудника можно наказать, какие документы для этого необходимы, а когда ответные действия работодателя будут считаться необоснованными.

Что делать, если прошедший обучение работник увольняется досрочно

Соглашением об обучении (ученическим договором) нередко предусматривается обязанность сотрудника проработать в организации какое-то время после окончания учебы. И в случае досрочного увольнения без уважительных причин по собственному желанию он должен возместить затраты работодателя на обучение пропорционально неотработанному после окончания учебы времени. Расскажем, как рассчитать срок отработки; какие дни использовать при расчете (календарные или рабочие); какие периоды можно не включать в срок отработки (болезнь, отпуск по уходу за ребенком, военные сборы, участие в суде в качестве присяжного и т. п.); как определить уважительность причин расторжения трудового договора. На примерах покажем, как взыскать компенсацию и какие документы оформить.

Суды об электронной переписке в трудовых отношениях

В заключительной части цикла статей расскажем, как суды оценивают электронную переписку, которая ведется в рамках трудовых отношений. Проанализируем судебную практику, в которой рассмотрены ситуации, когда через Интернет по электронной почте направлялись следующие документы: с просьбой работника выслать трудовую книжку по почте, уведомлением сотрудника от открытом больничном листке, а также письмо-поручение руководителя подчиненному.

Отправка документов работнику почтой

Как можно отправить документы работнику почтой? Когда это обязательно, а когда речь идет лишь о целесообразности? Какие виды отправлений бывают? Как подтвердить отправку, где хранить такие документы? Эти и другие практические вопросы мы рассматриваем в статье.

Удержания из зарплаты: основания и порядок

Когда возможны удержания из заработной платы работника: для погашения задолженности перед работодателем, в целях возмещения ущерба, причиненного компании виновными действиями работника, при исполнении решения суда, в связи с исполнением организацией обязанности налогового агента, в отдельных случаях по инициативе работника. Всегда ли они обязательны для работодателя и работника. Какие правила и ограничения существуют, можно ли их обойти. Какова позиция судов, Роструда и Минтруда России по спорным вопросам. Как правильно оформить документы об удержании денежных средств из зарплаты работника. Приводим образцы для различных ситуаций со своими комментариями. Отвечаем на частные вопросы читателей: возможно ли удержание из оплаты труда штатного водителя суммы штрафа за нарушение им ПДД, которую уплатил работодатель как собственник транспортного средства? можно ли произвести удержание из зарплаты сотрудника за брак, возникший по его вине? а удержать стоимость невозвращенной спецодежды при его увольнении? допускается ли компенсировать из заработной платы сотрудника расходы работодателя на его разные нужды, например за парковку личного автомобиля, обучение иностранному языку, питание, аренду жилья, фитнес и т.п.?