Взыскание с работника расходов на обучение: сложности и риски

Анализируем судебную практику и предупреждаем о рисках работодателя при заключении и исполнении ученического договора, по которому он осуществляет расходы в интересах сотрудника (или лица, поступающего на работу). Говорим о том, какие формулировки включить в ученический договор, чтобы защитить интересы работодателя (приводим образцы).

Ученический договор является удобным и эффективным инструментом повышения квалификации работника. Инвестируя финансовые средства в свой персонал, работодатель получает возможность повысить их профессиональный уровень и использовать результаты их труда с целью увеличения выручки и привлечения новых клиентов.

Но при этом нельзя исключить ситуацию, когда, став более востребованным после прохождения обучения специалистом, сотрудник (или кандидат, которому оплатили обучение) может захотеть уйти к другому работодателю, предложившему ему зарплату побольше и/или карьерный рост посущественнее. Если обеспечивший обучение работодатель заранее позаботился о том, чтобы прописать условия возмещения ему расходов на обучение в ученическом договоре, то при увольнении (или отказе трудоустроиться) работнику (или кандидату) придется раскошелиться. Однако, выбирая те или иные формулировки для ученического договора, необходимо осознавать риски, которые они несут для самого работодателя, а заявляя о взыскании сумм, осознавать все возможные последствия этого.

Наш анализ судебной практики поможет взвесить все за и против, принять правильное решение.

Что по общему правилу должно входить в договор

Порядок и условия заключения ученического договора с работником урегулированы положениями гл. 32 ТК РФ. Такой договор работодатель вправе заключить:

  • как с лицом, ищущим работу;
  • так и со своим сотрудником с целью получения тем образования:
  • с отрывом
  • или без отрыва от работы.

Ученический договор в обязательном порядке должен содержать следующую информацию (ст. 199 ТК РФ):

  • наименование сторон;
  • указание на конкретную квалификацию, приобретаемую учеником;
  • обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором;
  • обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре;
  • срок ученичества;
  • размер оплаты в период ученичества;
  • иные условия по соглашению сторон.

Ученический договор действует в течение предусмотренного в нем срока, который может продлеваться на период болезни работника, его участия в военных сборах и по иным уважительным причинам. Ученичество прекращается по окончании срока ученического договора или по иным предусмотренным в нем основаниям.

Ученичество организуется в форме индивидуального, бригадного, курсового обучения и в иных формах (ст. 201, 202, 208 ТК РФ).

Далее рассмотрим отдельные условия договора, правильно сформулировать которые – ​в интересах работодателя.

Гарантии и оплата в период ученичества

Положения ст. 203 ТК РФ предусматривают дополнительные гарантии для лиц, с которыми работодатель заключает ученический договор:

  • время ученичества в течение недели не должно превышать установленной нормы рабочего времени;
  • при прохождении обучения в организации сотрудники по соглашению с работодателем могут полностью освобождаться от работы по трудовому договору либо выполнять эту работу на условиях неполного рабочего времени;
  • в период действия ученического договора сотрудники не могут привлекаться к сверхурочным работам, направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством.

А в ч. 1 ст. 207 ТК РФ установлено, что лицам, успешно прошедшим обучение, не может быть назначен испытательный срок.

Такой комплекс мер призван способствовать достижению главной цели ученичества – ​полного и качественного получения работником образования с целью повышения своих профессиональных навыков и умений, необходимых им для осуществления трудовой деятельности.

Кроме того, на период ученичества сотрудникам полагается стипендия в соответствии с ученическим договором, размер которой зависит от получаемой им квалификации и не может быть ниже МРОТ. С 01.01.2024 такой размер на общефедеральном уровне составляет 19 242 руб. 1 В отдельных субъектах РФ он может быть выше, например, в Москве – ​29 389 руб. 2, а в Санкт-Петербурге – ​25 000 руб. 3

Работодатель также обязан оплатить сотруднику работу, выполняемую на практических занятиях по установленным расценкам (ст. 204 ТК РФ).

Если работодатель направил сотрудника на профессиональное обучение (для получения дополнительного профессионального образования) с отрывом от работы, то за работником сохраняется средняя заработная плата 4 по основному месту работы (ст. 187 ТК РФ).

Если же работник совмещает получение образования с работой на условиях неполного рабочего времени, то выплачивается зарплата, рассчитываемая пропорционально отработанному времени или в зависимости от объема выполненных работ (ч. 3 ст. 93...

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 700 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Должен ли работодатель предоставить работнику оплачиваемый день отпуска для защиты кандидатской?

Обязан ли работодатель предоставить работнику оплачиваемый день отпуска на защиту кандидатской диссертации?

Нужно ли выдавать работнику по запросу копии платежек о зарплате и выписки из их реестра?

Обязан ли работодатель предоставить бывшему работнику по его запросу копии платежных поручений о заработной плате / выписки из их реестра?

Обучение мерам пожарной безопасности

Новый порядок обучения пожарной безопасности начнет действовать с 01.09.2025. С помощью статьи разберетесь, что изменится по сравнению с действующим порядком, что следует поправить в своих ЛНА и на что обратить внимание руководства. Причем обучение пожарной безопасности для сотрудников работодателей-граждан (физических лиц), в том числе ИП, станет тоже обязательным, а обучать придется не только штатных работников, командированных и прикомандированных, работников охранных организаций, но также сотрудников всех подрядных организаций, стажеров и практикантов. Подробно рассказываем, кто должен пройти противопожарный инструктаж, а кто – обучение по программам профессионального образования; кого можно назначить ответственным за обеспечение пожарной безопасности, а кого вести инструктажи; как проходят такие инструктажи и с какой периодичностью; нужно ли переоформить журнал учета противопожарных инструктажей; как подтвердить наличие профессиональных компетенций в области пожарной безопасности; какую ответственность и кто именно несет за нарушение требований пожарной безопасности и пр.

Сколько хранить отдельные приказы

Выясняем сроки хранения приказов по личному составу: на отпуск (по беременности и родам, допотпуск за ненормированный рабочий день, бракосочетание, смерть родственника, дополнительный социальный отпуск по коллективному договору и пр.), на дополнительные дни отдыха в связи со сдачей крови и за работу в районах Крайнего Севера. Дело в том, что в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, многие приказы не указаны. Как определять сроки хранения таких документов? Опираемся на действующие нормативные правовые акты, а также на проект нового варианта типового Перечня хранения. Поводом для написания статьи стал вопрос читателя.

Что делать, если прошедший обучение работник увольняется досрочно

Соглашением об обучении (ученическим договором) нередко предусматривается обязанность сотрудника проработать в организации какое-то время после окончания учебы. И в случае досрочного увольнения без уважительных причин по собственному желанию он должен возместить затраты работодателя на обучение пропорционально неотработанному после окончания учебы времени. Расскажем, как рассчитать срок отработки; какие дни использовать при расчете (календарные или рабочие); какие периоды можно не включать в срок отработки (болезнь, отпуск по уходу за ребенком, военные сборы, участие в суде в качестве присяжного и т. п.); как определить уважительность причин расторжения трудового договора. На примерах покажем, как взыскать компенсацию и какие документы оформить.

Правила исчисления сроков, связанных с увольнением

В прошлых номерах журнала мы изучили общие правила исчисления сроков в трудовом праве, а также сроки исковой давности по трудовым спорам. Теперь проанализируем сроки, связанные с увольнением работника. Ведь вопросы расторжения трудовых договоров в случае конфликта чаще всего доходят до суда, который рассматривает действия работодателя и работника под микроскопом. В частности, разъясним правила о двухнедельном сроке предупреждения об увольнении, сроке уведомления о сокращении; расскажем о тонкостях прекращения срочного трудового договора и сроке окончательного расчета с сотрудником, а также что грозит в случае задержки платежей.

Отправка документов работнику почтой

Как можно отправить документы работнику почтой? Когда это обязательно, а когда речь идет лишь о целесообразности? Какие виды отправлений бывают? Как подтвердить отправку, где хранить такие документы? Эти и другие практические вопросы мы рассматриваем в статье.

Выдача СТД-Р при увольнении и во время работы

С 2020 года перечень документов, выдаваемых работнику при увольнении, пополнился сведениями о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Ответим на наиболее частые вопросы, которые волнуют кадровиков: кому выдавать такие сведения, в какие сроки и в какой форме, необходимо ли заявление от работника, как фиксировать выдачу документа: надо ли вести журнал об этом и брать с работника подпись, какая ответственность предусмотрена за невыдачу СТД-Р? В вашем распоряжении также будут образцы необходимых документов.