Бывшего директора обязали вернуть обществу документы, сроки хранения которых истекли

Выяснение отношений в судах с бывшими руководителями, «забывшими» передать документы организации вновь назначенному руководству, – явление достаточно распространенное. На этот раз Арбитражный суд Красноярского края рассмотрел дело № А33-16565/2014 в феврале 2015 года. Потом оно дошло до Судебной коллегии Верховного Суда РФ, и мнения судов разных инстанций разошлись по следующему вопросу: обязан ли бывший руководитель отвечать за возврат обществу документов, сроки хранения которых истекли?

В январе 2012 года на должность директора ООО «УНИСАМ-6 “КАРАВАЙ”» был назначен гражданин, исполнявший свои обязанности до июня 2013 года. Несмотря на то что ему при назначении на должность по акту были переданы документы о деятельности организации за 2005–2011 годы, он при увольнении не передал их следующему руководителю.

Арбитражный суд Красноярского края в феврале 2015 года:

  • обязал бывшего директора в течение 10 рабочих дней с момента вступления решения суда в законную силу передать обществу его документацию за 2005–2011 годы;
  • а в случае неисполнения решения суда постановил взыскать с бывшего директора в пользу ООО компенсацию за ожидание по 10 000 рублей за каждый день просрочки до дня фактического исполнения решения суда.

Но Третий арбитражный апелляционный суд в мае 2015 года при рассмотрении этого дела решил, что:

  • в обязанности бывшего директора ООО входило обеспечение сохранности всех документов, которые подлежали передаче вновь назначенному директору. А они переданы не были. На возражения бывшего директора об отсутствии у него документов суд указал, что тогда он обязан их восстановить;
  • вместе с тем у ООО отсутствует материальный интерес в истребовании той части документов, которая относится к периоду ранее 2010 года (суд при этом ссылался на статью 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» о 5-летнем сроке хранения документов, пункт 4 статьи 89 Арбитражного процессуального кодекса, отсутствие заявленных претензий со стороны контрагентов общества по обстоятельствам, отраженным в этих документах). Необходимость документов за 2005–2009 годы организации для проведения анализа своей экономической деятельности суд не впечатлила;
  • обязать бывшего руководителя вернуть документы только за период 2010– 2011 годов;
  • уменьшить компенсацию за просрочку возвращения документов до 100 рублей в день и установить верхнюю планку ее итоговой суммы – не более 50 000 рублей.

Арбитражный суд Восточно-Сибирского округа в июле 2015 года оставил без изменения Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда.

А вот Судебная коллегия Верховного Суда РФ решила, что бывший руководитель должен вернуть организации все документы, в т.ч. за период 2007–2009 годов, аргументы были приведены следующие:

  • срок хранения документов бухгалтерского учета устанавливается в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не строго 5 лет;
  • согласно пункту 4.1 параграфа 4 «Перечня типовых управленческих архивных документов...» 2010 года, срок хранения годовых бухгалтерских балансов и отчетов, приложений к балансу, пояснительных записок, бюджетной отчетности установлен как «постоянно», другие документы подлежат хранению в ­установленные сроки, истечение которых, тем не менее, не влечет их ­уничтожение.

Итак, какие ошибки допустил бывший руководитель, которые привели его к головной боли потом:

  • он получил документы по акту от предыдущего руководителя, а увольняясь не оформил их передачу следующему;
  • уничтожение документов с истекшими сроками хранения нужно производить своевременно и документально оформлять. До момента увольнения директора в июне 2013 года у значительной части оспариваемых документов за 2005–2007 годы сроки хранения уже истекли; если бы соблюли процедуру их уничтожения, то проблем у директора потом скорее всего было бы меньше.
Оценить новость
s
В избранное

Выбери свой вариант доступа

Получать бесплатные
статьи на e-mail
Подписаться на
журнал на почте
Подписаться на
журнал сейчас

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Внимание!
Ловите годовую подписку 2022 в сентябре!
Скидка становится меньше с каждым месяцем.

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Как хранить кредитные договоры и документы об их исполнении

При проведении экспертизы ценности документов нашей кредитной организации (банка), опираясь на новый Перечень 2019 г., мы столкнулись со следующей проблемой. В примечании 2 к ст. 261 «Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства; документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнения должником своих обязательств» срок хранения договоров и иных подтверждающих документов с условием о залоге увеличивается с 5 до 10 лет. Для исполнения этой нормы возникает необходимость хранения, кроме кредитного досье и юридического дела клиента, также и его платежных документов по кредиту, хранящихся в «Документах дня» банка. Как правильно технически решить эту проблему: 1) изымать из «Документов дня» платежные документы по кредитам с залогом (что крайне затруднительно) или 2) хранить весь массив «Документов дня» целиком (в этом случае появляется необходимость хранения «избыточного» количества документов в течение 10 лет, вместо 5 лет)? Или же мы в целом не верно трактуем статью 261 Перечня 2019 г.?

Акт о вскрытии конверта и отсутствии документов

Пришло письмо заказным отправлением. В тексте письма в отметке о наличии приложений указано 2 документа, но фактически их в этом конверте не оказалось. 1. Знаю, что это надо оформить актом, но как его составить? Кому подписывать? Что с ним потом делать? 2. Была еще такая ситуация: пришло письмо без приложений в конверте, но при вскрытии другого конверта эти приложения там обнаружили. Видимо, отправитель сам заметил ошибку и дослал приложения через пару дней (судя по штемпелям на конвертах). А мы оба эти письма вскрыли в один день. Тогда акт о недостаче вложений оформлять надо?

Про подпись на документе, которую можно заменить актом

Компания подготовила документ, а работник отказался расписаться об ознакомлении с ним? Подскажем, как быть в этой ситуации: как можно обойтись без подписи работника на бумажном документе, оформив акт с подписями свидетелей либо засвидетельствовав это на первоначальном документе. Что важно зафиксировать, когда и кому? Как подтверждать факт ознакомления сотрудника с электронным документом, направленным по электронной почте или в СЭД. Объясним юридические тонкости и покажем образцы оформления документов.

Отстранение от работы невакцинированного сотрудника: основание и образцы документов

После Москвы все больше регионов вводит обязательную вакцинацию от коронавируса для работников определенных сфер деятельности. Рассказываем, кого работодателю придется отстранить от работы и под угрозой каких штрафов. Какие документы оформить, чтобы проверяющие «были довольны» и отстраненные сотрудники не смогли оспорить законность недопуска к работе и неначисления зарплаты за это время (показали образцы приказов, уведомления сотрудников, служебной записки, табеля учета рабочего времени и личной карточки).

Правила написания адресов

Основное внимание мы уделили отечественным правилам адресования корреспонденции. Какими документами осуществляется нормативное регулирование в этой сфере? Как указать адресата – частное лицо, организацию или должностное лицо (здесь возникают вопросы с инициалами и падежом)? В какой последовательности указывать элементы адреса? Какие общепринятые сокращения можно использовать? Что писать с заглавной буквы? Как правильно указывать простой, двойной и литерный номера домов? Когда перед городом не ставится буква «г.»? В каких случаях кроме непосредственно населенного пункта нужно включить в адрес его вхождение в определенные административно-территориальные единицы (это касается не только поселков и деревень, но и городов)? Что нужно учесть при использовании отметок «до востребования» и «лично»?

Формы написания чисел в тексте документов

В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом. В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы? В каком падеже следует делать такую расшифровку и необходимо ли писать число с заглавной буквы? Если речь идет о сумме, то возможно ли применение ­сокращений «руб.» и «коп.» и какую часть текста брать в скобки?

Оформляем приказ по обновленным правилам

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.

Общие правила составления и оформления протокола

Только правильно составленный и оформленный протокол в полной мере может обеспечить юридическую силу решений, которые принимаются на основе принципа коллегиальности. Мы подробно объясняем, как следует оформлять каждый реквизит этого документа. Отмечаем, что в оформлении протокола является обязательным, а что факультативным. Демонстрируем множество примеров. Общий алгоритм составления и оформления протоколов заслуживает самого внимательного и подробного изучения не только секретарями, ведущими делопроизводство, но и руководителями, специалистами, организующими процедуры корпоративного управления.