Об активном использовании электронных документов в деятельности (арбитражных и общей юрисдикции) судов свидетельствует постановление Пленума Верховного Суда РФ от 26.12.2017 № 57 «О некоторых вопросах применения законодательства, регулирующего использование документов в электронном виде в деятельности судов общей юрисдикции и арбитражных судов». Не пытаясь урегулировать все «серые» зоны законодательства сразу, ВС РФ начал с самых массовых вопросов, возникающих в судебной практике, сгруппировав их по разделам:
- общие положения;
- подача в суды документов в электронном виде;
- судебные извещения;
- подготовка и рассмотрение дела с использованием документов в электронном виде;
- выполнение судебных актов в форме электронного документа;
- направление судебных актов и их копий в электронном виде.
Выделим наиболее интересные для нас положения этого документа.
ВС РФ подробно остановился на вопросе использования электронных подписей (ЭП) для документов, подаваемых в суд:
- виды электронной подписи, которые могут использоваться (обращение в суд может быть подписано простой электронной подписью, если законодательством в данном случае прямо не требуется использования усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП));
- сведения, которые должен содержать сертификат ключа проверки УКЭП.
Например, от имени организации документы могут быть подписаны:
- лицом, имеющим право действовать без доверенности, либо
- представителем личной УКЭП физического лица, либо
- должностным лицом организации, указанным в сертификате ключа ЭП, выданном этому юрлицу (ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).
Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП может содержать сведения об ограничениях использования (например, только в сфере госзакупок). Подпись с такими ограничениями не может быть использована для документов, направляемых в суд.
А вот при обращении в суд человека от своего имени он может использовать:
- как свою личную УКЭП,
- так и УКЭП, выданную ему как должностному лицу определенной организации.
Конечно же, в электронном виде в суд могут быть поданы не только процессуальные документы, но и документы – доказательства вашей правоты в виде:
- электронных таблиц с математическими расчетами, графических объектов, химических, физических и иных формул;
- распечатки страниц интернет-сайтов (в т.ч. заверенных нотариально);
- электронных оригиналов, а также
- скан-копий бумажных подлинников. Если по требованию суда подлинники представлены не будут, то рассмотрение продолжится по имеющимся в деле доказательствам (ч. 2 ст. 150 ГПК РФ, ч. 1 ст. 156 АПК РФ), но выводы суда могут не понравиться тем, кто не смог предъявить оригиналы.
