Если опасный производственный объект есть, а проектной документации на него нет

Проблемы с обеспечением сохранности научно-технической документации (НТД) обсуждаются в профессиональном сообществе уже давно, но «воз и ныне там». Данное дело, которое прошло несколько судебных инстанций, наглядно показало, что действующая нормативная база не регулирует элементарных вопросов:

  • что делать, если инженерный действующий объект есть, а документации на него нет?
  • как ее восстанавливать и в каких объемах?

Началось с того, что во время проверки муниципального унитарного предприятия «Смоленсктеплосеть» Ростехнадзор выявил отсутствие проектной документации на эксплуатируемые котельные и выдал предписание на ее восстановление. Но «Смоленсктеплосеть»:

  • получала их в разное время от разных организаций и без проектной документации;
  • в установленном порядке провела экспертизу их промышленной безопасности, согласно которой газопроводы и газовое оборудование были признаны безопасными и подлежащими эксплуатации – соответствующая документация имеется.

Спор перешел в «судебную плоскость». Арбитражный суд Смоленской области в апреле 2017 года рассмотрел дело № А62-845/2017 и подтвердил законность требований Ростехнадзора о восстановлении проектной и исполнительной документации, т.к.:

  • согласно п. 9 федеральных норм и правил в области промышленной безопасности «Правила безопасности сетей газораспределения и газопотребления», утв. приказом Ростехнадзора от 15.11.2013 № 542 (далее – Федеральные нормы и Правила № 542), организации, осуществляющие деятельность по эксплуатации, техническому перевооружению, ремонту, консервации и ликвидации сетей газораспределения и газопотребления, должны хранить проектную и исполнительную документацию в течение всего срока эксплуатации опасного производственного объекта (до ликвидации). Порядок и условия ее хранения определяются приказом руководителя эксплуатационной организации. Под понятием «хранение» подразумевается обязательное наличие проектно-исполнительной документации у эксплуатирующей организации;
  • разделом IV Технического регламента о безопасности сетей газораспределения и газопотребления, утв. постановлением Правительства РФ от 29.10.2010 № 870, установлены требования к проектной (исполнительной) документации сетей газораспределения и газопотребления. Поэтому по каждой котельной у владельца должны быть задание на проектирование и проект газоснабжения, в который внесены все изменения, имевшие место при монтаже и эксплуатации, или добавлены документы, имеющие силу проекта (разрешающие письма, ссылки на другие проектные решения и т.д.). К исполнительным чертежам системы газоснабжения должны быть приложены копии чертежей из других разделов проекта по данной котельной (дымовой трубы, сборных газоходов, систем вентиляции и др.), на которые имеются ссылки в проекте газоснабжения. Далее суд привел длинный список конкретных документов из числа исполнительной документации (акты, паспорта, планы и т.п.);
  • отсутствие проектной документации нельзя компенсировать наличием заключения экспертизы промышленной безопасности (ст. 6 Федерального закона от 21.07.1997 № 116-ФЗ считает это документацией по разным самостоятельным видам деятельности).

Двадцатый арбитражный апелляционный суд в сентябре 2017 года встал на сторону эксплуатирующей организации. И последующая судебная инстанция ее тоже поддержала. Вот на чем они основывали свою позицию:

  • в силу п. 9 Федеральных норм и Правил № 542 «Смоленсктеплосеть» должна обеспечить хранение проектной документации, которая у нее имеется в наличии. Но в наличии ее не было – не удалось заполучить от предыдущих собственников;
  • Ростехнадзор не указал действующие нормативные правовые акты, обязывающие восстанавливать отсутствующую документацию. Он также не привел в своем предписании каких-то конкретных действий по ее восстановлению;
  • в п. 5.6.1 ГОСТ Р 54983-2012 «Системы газораспределительные. Сети газораспределения природного газа. Общие требования к эксплуатации. Эксплуатационная документация» указано, что:
    • эксплуатационные организации должны иметь и хранить в течение всего срока эксплуатации комплект проектной и исполнительной документации на введенные в эксплуатацию объекты сетей газораспределения и объекты газификации, подключенные к сетям газораспределения;
    • при отсутствии или утрате исполнительной документации ее восстановление должно проводиться визуальным осмотром, замерами, техническими обследованиями и другими методами, позволяющими получить необходимую информацию;
    • в процессе дальнейшей эксплуатации объекта восстановленная документация должна уточняться и дополняться по результатам работ, выполняемых эксплуатационной организацией в целях содержания объекта в исправном и работоспособном состоянии.

    Но оспариваемое предписание Ростехнадзора не содержит ссылки на данный ГОСТ и он носит рекомендательный характер – это документ добровольного применения, об исполнении которого «Смоленсктеплосеть» не заявляло;

  • нельзя ссылаться на положения раздела IV Технического регламента о безопасности сетей газораспределения и газопотребления, утв. постановлением Правительства РФ от 29.10.2010 № 870 (далее – Технический регламент), которым были установлены требования к проектной (исполнительной) документации сетей газораспределения и газопотребления, поскольку в п. 3 Технического регламента прямо сказано, что его требования не применяются к объектам, веденным в эксплуатацию до его вступления в силу. А спорные котельные как раз подпадают под это исключение;
  • отсутствие проектной документации может быть компенсировано наличием заключения экспертизы промышленной безопасности (так как п. 7 Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности «Правила проведения экспертизы промышленной безопасности», утв. приказом Ростехнадзора от 14.11.2013 № 538, установил, что здания и сооружения на опасном производственном объекте подлежат экспертизе, в т.ч. в случае отсутствия проектной документации).

К сожалению, данная проблема характерна не только для старых инженерных сооружений. Организации, взявшиеся за достройку объектов, в т.ч. жилых домов, порой тоже обнаруживают отсутствие проектной документации, которую приходится восстанавливать.

Наталья Храмцовская,
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией
компании «ЭОС», эксперт ИСО, член Международного совета архивов

Оценить новость
s
В избранное

Выбери свой вариант доступа

Получать бесплатные
статьи на e-mail
Подписаться на
журнал на почте
Подписаться на
журнал сейчас

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Как изменить не вступивший в силу приказ о внесении изменений?

Допускается ли внесение изменений в приказ о внесении изменений, который вступит в силу 17 декабря 2025 года?

Распоряжение о проведении стажировки

Прошу вас разъяснить следующие вопросы, ответы на которые необходимы для правильного формирования номенклатуры дел, а именно: 1. Относится ли «Распоряжение о проведении стажировки на рабочем месте сотрудника / о проведении стажировки на высоте….» к кадровым документам «По личному составу»? 2. Как определяются сроки хранения данных распоряжений?

Закрытие номенклатуры дел

Показываем алгоритм действий (из нормативных документов) и тонкости его выполнения (из практики). Когда надо закрывать номенклатуру дел. Как заполнить резервные строки номенклатуры дел или оформить дополнение к ней, если в течение года были сформированы дела, не предусмотренные изначально. Как заполнить графу 3 «Количество томов (частей)» для бумажных, электронных, гибридных и переходящих дел. Как срок хранения влияет на разбивку дела на тома. Как указать, что запланированное в номенклатуре дело так и не было заведено. Как заполнять итоговые записи структурным подразделениям и к сводной номенклатуре дел организации. Какие данные из них помогут архиву сформировать бюджет и защитить его перед руководством.

Подводим в Excel итоги за год по объему документооборота

Делимся опытом конкретной компании. Чем поможет Excel, если есть СЭД. Какую структуру данных можно собирать в Excel помесячно с подведением итогов за год. Почему сведения по разным направлениям лучше собирать на разных листах Excel и потом объединять их в сводной таблице. Как суммировать значения отдельных разбросанных ячеек или их непрерывного диапазона, вписывая формулу вручную или используя функцию «СУММ» или инструмент «Автосумма» (какой вариант для чего удобнее использовать). Как вставлять другие математические функции и формулы. Как в формуле использовать значения ячеек другого листа. Как наследовать данные из одной ячейки в другую. Как дублировать формулу в соседние ячейки итоговой строки или столбца (какие тонкости при этом учитывать). Как включить автоматический пересчет формул при изменении данных в исходных ячейках. Как таблицы с готовыми расчетами и сделанные на их основе диаграммы можно перенести в вордовский файл для оформления документа.

Формы написания чисел в тексте документов

В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом. В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы? В каком падеже следует делать такую расшифровку и необходимо ли писать число с заглавной буквы? Если речь идет о сумме, то возможно ли применение ­сокращений «руб.» и «коп.» и какую часть текста брать в скобки?

Правила написания адресов

Основное внимание мы уделили отечественным правилам адресования корреспонденции. Какими документами осуществляется нормативное регулирование в этой сфере? Как указать адресата – частное лицо, организацию или должностное лицо (здесь возникают вопросы с инициалами и падежом)? В какой последовательности указывать элементы адреса? Какие общепринятые сокращения можно использовать? Что писать с заглавной буквы? Как правильно указывать простой, двойной и литерный номера домов? Когда перед городом не ставится буква «г.»? В каких случаях кроме непосредственно населенного пункта нужно включить в адрес его вхождение в определенные административно-территориальные единицы (это касается не только поселков и деревень, но и городов)? Что нужно учесть при использовании отметок «до востребования» и «лично»?

Оформляем приказ по обновленным правилам

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.

Правила оформления даты в документах

ГОСТ Р 7.0.97-2016 описывает правила оформления даты документа предельно лаконично. Поэтому нам есть что добавить! Ставить 0 в начале даты? Можно использовать кавычки? «Длящаяся» дата протокола. Дата совместного документа. Специфика госорганов. Дата подписания электронного документа. Дата доверенности. Дата на обложке дела и на титульном листе ЛНА. В каких реквизитах и как лучше оформлять дату. Подробно остановились на оформлении дат в тексте документа в различных ситуациях. Статья содержит 25 примеров.