Пенсионный фонд России опубликовал на официальном сайте информацию об электронной трудовой книжке, которую планируется ввести с 2020 года. Рассказывается о преимуществах электронной трудовой книжки, как будет проходить переход на них, какие сведения о работнике будут в ней содержаться, ответы на вопросы и законопроекты.
ПФР повторяет уже известную информацию о том, что формирование электронных трудовых книжек должно начаться с 2020 года. Причем для работающих граждан переход на электронный формат будет исключительно добровольный. Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У них все сведения о периодах работы будут вестись сразу в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки. Остальные работники в течение 2020 года смогут подать работодателю заявление в произвольной форме о сохранении бумажной трудовой книжки. В этом случае работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности в бумажную версию. Если сотрудник до конца 2020 года не подаст заявление работодателю о сохранении бумажной трудовой книжки, то он получит ее на руки. А сведения о его трудовой деятельности начиная с 2021 года будут формироваться только в цифровом формате.
В информации также содержатся ссылки на проекты форм сведений о трудовой деятельности работника и порядке их заполнения:
- СЗВ-ТД (работодатель должен сдавать ее в ПФР);
- СЗИ-ТД (работодатель должен выдавать работникам сведения об их трудовой деятельности).
Форма СЗВ-ТД будет подаваться в ПФР (в бумажном, если в отчетном периоде числилось менее 25 работников, или электронном виде) со сведениями обо всех принятых и уволенных работниках, а также о кадровых изменениях, например переводе. С 01.01.2020 работодатель должен отчитываться ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Отражать нужно информацию только о работниках, в отношении которых в прошедшем месяце произвели кадровые перестановки. А с 01.01.2021 данные о приеме и увольнении нужно будет подавать уже не позднее рабочего дня, следующего после издания соответствующего приказа. Вместе со сведениями об увольнении работника нужно будет указывать произошедшие с ним кадровые изменения, о которых работодатель не успел сообщить в ПФР.
Форму СЗИ-ТД работодатель будет представлять работнику по его запросу и в день увольнения. В ней отражается вся информация о трудовой деятельности сотрудника за период работы в организации. Бумажную форму СЗИ-ТД нужно заверить подписью руководителя (доверенного лица) и при наличии – печатью компании, а электронную – усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица.
