Разработаны требования к составу и формам кадровых электронных документов

Минтруд России разработал проект приказа «Об утверждении Единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе». С ним можно ознакомиться на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов¹. Напомним, что с 01.03.2023 будут применяться единые требования к составу и форматам электронных документов, установленные Минтрудом России по согласованию с Минцифрой России и Росархивом (ч. 8 ст. 22.1 ТК РФ).

Проект утверждает структурные элементы электронного документа, формат, название, форматы приложений к нему. В приложении 5 к требованиям приведен справочник основных видов кадровых электронных документов (123 позиции), разделенных на группы:

• прием на работу;
• рабочее время и время отдыха;
• оплата труда;
• охрана труда;
• образование работника;
• социальное партнерство;
• персональные данные;
• изменение условий трудового договора;
• прекращение трудовых отношений;
• иное.

К каждому документу указаны статьи ТК РФ и код документа.