Инструкция Росавиации по работе с документами ДСП

К сожалению, у нас до сих пор нет закона, регулирующего работу с документами ДСП. Поэтому организациям и ведомствам приходится многое регулировать на своем уровне. Интересен опыт Росавиации, с которым можете ознакомиться и вы, – приказом от 30.11.2022 № 874-П ведомство утвердило «Инструкцию по учету, использованию, хранению и уничтожению электронных носителей информации для обработки и хранения электронных копий документов, содержащих сведения/информацию ограниченного распространения», которая вступила в силу 1 января 2023 г.

В Росавиации применяется смешанная система обработки документов категории ДСП, совмещающая традиционную (бумажную) и цифровые технологии. Хорошо, что органы государственной власти не настаивают на том, чтобы вести всю работу с такой информацией исключительно на бумажных носителях – допускаются съемные электронные носители. От ведения бумажных журналов регистрации документов ДСП пока сложно отказаться. Передачу таких документов разрешено осуществлять:

• только через работников, ответственных за ведение делопроизводства в структурных подразделениях, с обязательной регистрацией фактов передачи в соответствующих журналах подразделений;
• между центральным аппаратом и территориальными органами Росавиации: нарочным (с сопроводительным реестром), заказными или ценными почтовыми отправлениями либо по телекоммуникационному каналу ViPNet системы МЭДО.