Данный вопрос очень правильно сформулирован, т.к. каждый реквизит документа имеет свои правила оформления, а «подпись» и «текст» – разные реквизиты.
Правила оформления реквизита «подпись» очень простые, они сформулированы в п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и предусматривают указание наименования должности, личной подписи и расшифровки подписи. То оформление наименования должности, которое данным стандартом называется «сокращенным», подразумевает, что в нем не указывается наименование организации – автора документа в случае оформления документа на бланке. Иных вариантов сокращения должности не предусмотрено! А реквизит «подпись» придает документу юридическую силу, потому его наличие и правильное оформление важны.
Документ должен быть подписан уполномоченным лицом. Правильное наименование должности изначально устанавливается в штатном расписании и потом используется в иных документах, например, приказе о приеме на работу, в локальных нормативных актах и т.п. Если старший технолог Тихонова А.В. имеет полномочия вести переписку с клиентами и контрагентами на бланке организации и по вопросам, которые перечислены в ее должностной инструкции, в выданной доверенности, то письмо может быть ею подписано. И подпись необходимо оформить полноценно, возможно добавление «элемента вежливости»:
А в реквизите «текст» распорядительного документа (приказа, распоряжения, указания, в пункте распорядительной части протокола) должны применяться стандартные речевые модели, предусматривающие определенный порядок слов. Если назначается конкретный исполнитель, то «поручительский» пункт должен начинаться с указания должности и фамилии исполнителя в дательном падеже, причем субъект действия должен быть назван официально (опять же вспоминаем про написание должности в штатном расписании), а его инициалы оформляются после фамилии:
Оформление наименования должности с использованием сокращений (ст. инспектор, гл. инженер, вед. эксперт) допускается при оформлении визы (внутреннего согласования) и отметок на документе (об ознакомлении с документом, о его получении на исполнение, о приеме-передаче документа, об исполнении и т.п.) и, прежде всего, в случаях, когда они оформляются от руки самим исполнителем или на небольшой площади, отведенной для оформления данного реквизита. Такие сокращения допускаются в оперативных учетных документах при перечислении должностей и фамилий, например, в табелях учета рабочего времени, и т.п.
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Добрый день! Разъясните, пожалуйста, как писать правильно:
"Заместитель генерального директора ОАО "....." по качеству" или "Заместитель генерального директора по качеству ОАО "....." ? В соответствии с каким документом?
Какой срок хранения заявления о принятии участников в ООО, заявлений о внесении / изменении / увеличении вклада участником Общества в уставной капитал ООО, а также срок хранения визовых экземпляров этих заявлений?
Сформировано личное дело объемом более 600 листов. Толщина, соответственно, свыше 4 см. Очевидно, что дело необходимо будет разделять на тома, но как при этом их оформить, чтобы было понятно, что это не три личных дела, а одно?
Ситуация: В организации изменения к штатному расписанию оформляются приказом по основной деятельности с приложением к нему этого штатного расписания по форме № Т-3. Однако форма № Т-3 по волевому решению начальника Отдела труда и заработной платы не передается в Отдел ДОУ для приобщения к указанному приказу, которым вносятся изменения или утверждается новое штатное расписание. Возможно ли оформлять изменения к штатному расписанию без приказа, используя только форму № Т-3, но с внесением изменений в саму форму (см. пример ниже, где оранжевым цветом выделены предлагаемые изменения): – заменить «УТВЕРЖДЕНО» на «УТВЕРЖДАЮ»; – удалить ссылки на дату и номер приказа, оставив только дату утверждения? Какую информацию тогда следует вносить в поля «Номер документа» и «Дата составления»? Данный документ будет находиться в деле Отдела труда и заработной платы в соответствии с номенклатурой дел.
Включает ли деловой этикет какие-то правила поведения, которые различаются для женщин и мужчин?
Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?
В какой последовательности необходимо указывать в организационно-правовых документах должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы? Есть ли правила?
Можно ли у Вас получить пример оформления документов ДСП в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.11.2021 № 2052? В частности, несекретных сопроводительных писем с документами ДСП в приложении.
Подскажите, пожалуйста, как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис, например, Хож-Ахмед Султанович, Халимат Абрек-Зауровна?
Раздел не найден.
Оформить подписку на журнал
«Делопроизводство и документооборот на предприятии»
можно в любом отделении почты:
